Должностная инструкция специалиста по воинскому учету

Кто отвечает за воинский учет в организации

В соответствии с Постановлением № 719 от 27.11.2006 года и Методическими рекомендациями, разработанными Министерством обороны и утвержденными 11.07.2017, осуществлять учет военнообязанных граждан должны в том числе работодатели. Количество лиц, ведущих учет, зависит от числа военнообязанных в организации, а именно:

• 1 работник в порядке совмещения должностей, если их число не больше 500;
• 1 свободный от основной работы сотрудник при количестве от 500 до 2000;
• 2 отдельных специалиста, если число военнообязанных в компании от 2000 до 4000 и еще по одному на каждые следующие 3000.

Количество военнообязанных лиц определяют на 31 декабря предыдущего года.

При этом не запрещено назначить ответственным за военный учет отдельного сотрудника независимо от числа военнообязанных в организации. То есть в штатном расписании необходимо предусмотреть должность специалиста по воинскому учету, поскольку нужно, чтобы 1 работник совмещал эти обязанности с основной должностью.

Если данной работой занимаются двое и более лиц, то следует сформировать отдел по военному учету. Его состав и функционал сотрудников закрепляют приказом об организации воинского учета. Проект приказа следует согласовать с военкоматом, а если его в населенном пункте нет, то с органом местного самоуправления. Разрабатывать план мероприятий по осуществлению военного учета и соответствующий приказ нужно по формам, приведенным в Приложениях № 4 и 17 Методических рекомендаций, иначе военкомат может вернуть их на доработку.

Обязанности специалистов по воинскому учету фиксируют в трудовых договорах и (или) должностных инструкциях.

Какие требования включить в должностную инструкцию специалиста по воинскому учету

При разработке документа руководствоваться следует Законами о воинской обязанности № 53-ФЗ и о мобилизационной подготовке № 31-ФЗ, Постановлением № 719. Методическими рекомендациями МО и Инструкцией, утвержденной Приказом № 700 от 22.11.2021.

На специалистов по воинскому учету возлагаются определенные обязанности, которые необходимо отразить в должностной инструкции:

1. У вновь принятых на работу лиц запрашивать призывное свидетельство, военный билет, временное удостоверение.
2. Контролировать наличие в паспорте отметки о воинской обязанности, подлинность учетных документов, наличие жетонов с личными номерами ВС РФ, мобилизационных предписаний.
3. Вносить сведения в личные карточки в соответствии с документами военного учета. При этом необходимо уточнить семейное положение работника, его образование, адрес проживания и т. д.
4. Разъяснять сотрудникам особенности исполнения обязанности по воинскому учету и мобилизационной подготовке, контролировать их выполнение и предупреждать об ответственности.
5. Сообщать в военкомат об отсутствии в паспорте отметки о военной обязанности, а также исправлениях, подделках и неточностях, обнаруженных в учетных документах.
6. Выявлять подлежащие постановке на учет лица из числа работников и принимать соответствующие меры.
7. Оформлять и хранить личные карточки в точном соответствии с Методическими рекомендациями.
8. В срок не позднее 2 недель сообщать в военкомат о приеме на работу и увольнении военнообязанных граждан.
9. Передавать в военкомат по запросу данные о военнообязанных сотрудниках, а также о лицах, которые не состоят на военном учете, но обязаны.
10. Представлять ежегодно в военкомат списки юношей 15 и 16 лет в сентябре, а юношей, подлежащих постановке на учет в следующем году, в ноябре каждого года.
11. Ежегодно сверять данные личных карточек военнообязанных сотрудников с их документами воинского учета, а также сведениями военкомата.
12. Отражать в личных карточках изменение семейного положения, образования, места проживания, состояния здоровья состоящих на учете сотрудников и в двухнедельный срок сообщать об этом в военкомат.
13. Сообщать сотрудникам о вызове в военкомат и обеспечивать своевременную явку, а также ставить в известность руководителя организации.

Кроме того, в должностные обязанности специалиста, ведущего воинский учет, входит:

• разработка ежегодного плана по ведению воинского учета и бронированию работников, согласование документа с военкоматом;
• оформление и ведение журнала проверок ведения учета и бронирования, участие в проверках и предоставление проверяющим необходимых сведений;
• хранение учетных карточек, уничтожение карточек граждан, снятых с учета, после сверки с военкоматом.

Требования к квалификации специалиста по воинскому учету, которые нужно отразить в должностной инструкции, законодательно не установлены, поэтому работодатель определяет их самостоятельно. За основу можно взять требования к похожим должностям, например к специалисту по кадровой работу, профстандарт для которого утвержден Приказом № 109н от 09.03.2022. Требования к образованию для такого специалиста следующие:

• профессиональное среднее образование включает в себя программу подготовки специалистов среднего звена и дополнительно программу переподготовки в области управления или документационного обеспечения работы с персоналом;
• профильное высшее образование – бакалавр;
• непрофильное ВО – бакалавриат и дополнительно программа переподготовки.

Опыт практической работы для такого специалиста должен составлять не меньше трех лет в области управления персоналом в сфере среднего профобразования и прохождения дополнительной переподготовки.

Образец должностной инструкции по воинскому учету подготовили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно скачайте образец.

Итоги

Итак, требования к воинскому учету в организациях ужесточились, поэтому нужно более ответственно подходить к оформлению относящихся к этой сфере документов.