Договор о полной материальной ответственности кассира

Зачем заключать с кассиром договор о полной материальной ответственности?

Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85 утверждены перечни должностей и работ, согласно которым работодатель может заключить письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности с работниками. Сюда относятся граждане, выполняющие обязанности кассиров (контролеров), а также осуществляющие продажу (реализацию) товаров, продукции и услуг.

Заключение договора не является обязательным, так как вышеуказанное Постановление только лишь наделяет работодателя таким правом. Однако на практике данный документ все же оказывается важным и необходимым, поскольку возлагает на кассиров ответственность за недостачу и стимулирует улучшенное выполнение непосредственных обязанностей.

Таким способом работодатель может обезопасить себя от ущерба своему имуществу, который материально ответственный работник может причинить в процессе выполнения трудовой функции. К тому же, в соответствии со статьей 242 Трудового кодекса РФ полная материальная ответственность подразумевает возмещение ущерба в полном объеме. Поэтому после подписания договора кассир обязуется выплатить всю сумму недостачи.

Отказ кассира от заключения договора о материальной ответственности

Согласно пункту 36 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2, если работник обсуждал с работодателем при трудоустройстве и знал, что его основной трудовой функцией является выполнение обязанностей по обслуживанию материальных ценностей, отказ от заключения договора о полной материальной ответственности может считаться неисполнением трудовых обязанностей.

Это означает, что кассир не может отказаться, если работодатель предложил заключить договор, в случаях, когда:

• об ответственности за материальные ценности работник был уведомлен заранее;
• человек изначально был принят на должность кассира, а не выполняет дополнительную работу по совмещению.

За решение об отказе в подписании договора работнику грозит дисциплинарное взыскание в виде замечания, выговора или даже увольнения в соответствии со статьей 192 ТК РФ.

Образец договора о полной индивидуальной материальной ответственности кассира

Процедура составления и заключения договора занимает минимум времени. Существенным преимуществом для работодателей является тот факт, что формировать бланк или образец его заполнения самостоятельно не потребуется. Типовая форма представлена в Приложении № 2 Постановления Минтруда России № 85.

Текст договора составлен в соответствии с действующим законодательством, а потому не нарушает его. При заключении работодателю предстоит вписать только:

• наименование организации;
• ФИО руководителя/заместителя;
• название учредительного документа;
• должность и ФИО кассира;
• реквизиты и подписи сторон;
• дату заключения.

Остальные пункты остаются неизменными. В них прописаны обязанности работника и работодателя, порядок определения размера ущерба и его возмещения. При желании в договор о материальной ответственности кассира можно добавить пункты, к примеру: адрес места осуществления деятельности, перечень вверенного имущества (если кассир несет ответственность не только за недостачу), тип выполняемой работы, обстоятельства, исключающие материальную ответственность и т.д.

Когда полная материальная ответственность кассира не работает

Даже при наличии заключенного сторонами договора о материальной ответственности кассирам не всегда придется выплачивать ущерб. Обстоятельства, исключающие ответственность работника, прописаны в статье 239 ТК РФ. Сюда относятся случаи, когда ущерб возник вследствие:

• непреодолимой силы;
• выполнения кассиром возложенных на него должностных обязанностей и действий, соответствующих современным знаниям и опыту, надлежащим образом, проявления определенной степени заботливости и осмотрительности, принятие мер для предотвращения ущерба (нормальный хозяйственный риск);
• крайней необходимости;
• необходимой обороны;
• необеспечения работодателем надлежащих условий для сохранения вверенного кассиру имущества.

Также работодатель может сам отказаться от взыскания ущерба с работника, о чем прописано в статье 240 ТК РФ. Так, если собственник имущества не возражает, руководитель организации вправе снять ответственность с кассира полностью или частично, опираясь на свои внутренние убеждения.