Договор аренды автомобиля между юридическими лицами

Что обязательно нужно указать в договоре аренды авто между юрлицами

Все существенные условия договора аренды автомобиля с экипажем отражены в ст.307, 432, 606, 607,632 Гражданского кодекса РФ.

Есть условия, которые необходимо в обязательном порядке отразить в договоре аренды автомобиля, а именно:

• Какое транспортное средство подлежит передаче в аренду.
• Цель использования арендованного автомобиля.
• Обязанности сторон по сохранности транспортного средства.
• Обязанность арендатора по оплате за пользование машиной.
• Размер платы за использование автомобилем.
• Срок действия договора, а также условия, при которых договор может быть расторгнут досрочно.
• Ответственность сторон при нарушении условий договора, в том числе при повреждении транспорта.
• Спорные ситуации и пути их решения.

Если есть необходимость, можно внести в договор условие о праве передачи управления транспортом третьим лицам. Или же, оговорить лимит пробега за определенный период времени или запретить использование автомобиля за пределами региона.

Нужно учитывать, что сдать автомобиль в аренду вправе только сам собственник либо же его доверенное лицо. У родственников или партнеров таких полномочий нет.

На собственнике автомобиля лежит обязанность по уплате транспортного налога и расходы на страховку, если иное не отражено в соглашении.

Предмет договора

Договор аренды состоит из нескольких разделов. В преамбуле договора прописываются участвующие стороны: наименования организаций или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя.

Первый раздел документа должен отражать предмет договора. Предмет договора описывает, какой автомобиль и на каких условиях подлежит передаче в аренду.

В раздел необходимо включить следующие моменты:

• право передачи автомобиля во временное пользование арендатору, предоставление услуг водителя и технического обслуживания;
• технические характеристики автомобиля и его индивидуальные особенности (марка, номер двигателя и др.), наличие дополнительного оборудования (к примеру, установка навигатора, видеорегистратора);
• цель аренды автомобиля: перевозка грузов, доставка персонала и т.д.
• состав водителей (экипажа);
• срок временного пользования.

У арендодателя есть право расторгнуть договор при несоблюдении его условий. К примеру, целью использования транспорта в соглашении указана перевозка работников предприятия в городской черте, а автомобиль использовали для поездки в курортный город. 

Права и обязанности сторон

Раздел о правах и обязанностях сторон расписывается подробно. В каждом случае он будет индивидуален.

Однако, договор аренды транспорта с экипажем должен включать следующие обязанности арендодателя:

• предоставление автомобиля в аренду;
• предоставление экипажа;
• обеспечение надлежащего технического состояния транспорта на период аренды.

При этом, в роли водителя может быть как владелец транспорта, так и нанятый арендодателем сотрудник. Главное, чтобы у него был соответствующий уровень квалификации.

Для арендатора в договоре необходимо прописать обязанности:

• по выплате размера арендной платы;
• о своевременном подписании всех документов, подтверждающих время использования машины.

Договор может отражать и дополнительные обязанности по усмотрению сторон.

К примеру, в договоре можно прописать:

• условия страхования автомобиля;
• оплату расходов на ГСМ и ремонт при эксплуатации авто;
• обязанность по текущему и капитальному ремонту транспорта;
• право сдачи в субаренду;
• оплату гостиницы (если авто используется для междугородних дальних поездок).

Порядок расчетов: сумма и сроки внесения арендной платы

В тексте раздела «Арендная плата» стоит прописать условия по регулярному платежу, который отчисляет арендатор за использование транспорта и услуг экипажа. Размер платы определяется по взаимному соглашению обеих сторон.

Обязательными для внесения в договор будут условия:

• о необходимости оплаты за аренду транспорта;
• о размере услуг экипажа: зарплата и иные платежи, связанные с оказанием услуг.

Стороны могут возложить расходы по эксплуатации ТС на любую из сторон. Расходы может нести сам арендатор. А можно в договоре прописать, что расходы будет нести арендодатель, а арендатор будет их компенсировать частью арендной платы.

Кроме того, в данном разделе нужно прописать периодичность выплат: ежесуточно, ежемесячно, ежеквартально и т.п., а также указать на основании каких документов будет осуществляться плата. По общему правилу, в соглашении устанавливают ежемесячный платеж, указывая конкретное число, до которого оплата должна быть произведена.

Ответственность и досрочное расторжение договора арендодателем

Ответственность сторон наступает, если условия договора не исполняются или исполняются ненадлежащим образом. Раздел может включать виды нарушений (согласно нормам ГК РФ), а также порядок уплаты штрафов и установленных неустоек.

В соглашении нужно отразить ответственность арендатора, в частности:

• о последствиях ДТП при участии арендатора (порча имущества, причинение вреда третьим лицам и др.);
• за нарушение ПДД и оплату штрафов;
• за управление транспортом в состоянии опьянения и др.

При неисправности арендованного авто его владелец будет нести уголовную и материальную ответственность. Если же виновником ДТП стал арендатор, то уголовную и административную ответственность понесет он. В том числе, по решению суда, арендатору придется нести расходы пострадавших.

Статья 611 ГК РФ гласит о том, что арендодатель должен передать арендатору транспорт на условиях договора. Арендатор обязан использовать данное имущество, соблюдая условия соглашения (п.1 ст.615 ГК РФ). При регулярном нарушении условий договора арендодатель вправе досрочно расторгнуть договор аренды с арендатором в соответствии со ст. 619 ГК РФ. Однако, досрочному расторжению должна предшествовать письменная претензия, направленная арендатору с отметкой о ее получении. В претензии нужно прописать условия урегулирования данной ситуации и указать оптимальный срок для устранения – 30 дней. Если в указанный срок арендатор никак не отреагировал на претензию, арендодатель вправе обратиться в суд с исковым заявлением. По итогам заседания, с учетом доводов сторон, суд принимает решение. Одним из решений является расторжение договора и выплата материальной компенсации. Судебное решение в течение 10 дней может быть обжаловано.

Условие досрочного расторжения в одностороннем порядке можно также прописать в договоре. Так, к примеру, указать следующие «любая из сторон вправе отказаться от исполнения условий договора без объяснения причин, уведомив иную сторону за 30 календарных дней».

Срок передачи машины в аренду

Срок действия договора является необязательным, но необходимым положением договора. Согласно ст. 610 ГК РФ отсутствие срока договора дает право любой из сторон отказаться от выполнения условий договора с предварительным предупреждением другой стороны за 1 месяц.

Чтобы договор был срочным, из соглашения должно быть понятно, в течение какого срока арендатор будет использовать автомобиль и услуги экипажа.

Законом не оговорен предельный срок действия договора аренды транспорта. Но, если срок не прописан в документе, то договор аренды будет являться бессрочным (ст.610 ГК РФ).

В некоторых случаях в данном разделе прописывается режим работы водителя.

Иные разделы договора

Кроме основных разделов, в соглашении могут быть прописаны иные положения.

Обстоятельства непреодолимой силы

В договоре могут быть перечислены ситуации, при которых стороны вправе нарушить условия договора: пандемия, военное положение, стихийные бедствия и чрезвычайные обстоятельства и др. Такие обстоятельства будут считаться непредвиденными.

Здесь же прописывается порядок информирования о наступлении вышеуказанных событий и действий в создавшейся ситуации.

Дополнительные и прочие условия

Данный раздел предназначен для отражения условий, которые не вошли в основные части документа. Так, здесь стоит отметить следующие моменты:

• порядок внесения изменений в соглашение;
• условия расторжения договора;
• способы разрешения споров;
• количество экземпляров и т.д.

В завершающей части документа указываются реквизиты и подписи сторон.

Для отражения более детально каких-либо из положений договора, используются Приложения. Они являются неотъемлемой частью договора. 

Ремонт и техническое обслуживание 

Расходы по обслуживанию транспорта несет арендодатель. Сюда относится обслуживание в сервисе, ремонт, приобретение запчастей, прохождение технического осмотра, диагностика и т.п.

Возложение обязанности по ремонту и обслуживанию авто на арендатора при аренде авто с экипажем будет нарушением закона. Если арендатор приобрел запчасти или резину для автомобиля, арендодатель должен возместить эти расходы.

Как правило, бензин и ГСМ оплачивает арендатор, если такая обязанность не возложена договором на арендодателя.

Страхование

Расходы по договору обязательного страхования ТС несет арендодатель. Однако, в соглашение можно внести пункт о возложении такой обязанности на арендатора. Полис КАСКО приобретать необязательно. Но условие о его приобретении и оплате может быть в договоре.

Субаренда

Как правило, для передачи транспорта в субаренду арендатору не требуется согласие арендодателя. Но, в договоре могут быть прописаны условия запрета на передачу авто в субаренду.

Акт приема-передачи

Передача транспортного средства арендатору оформляется Актом приема-передачи. До подписания акта арендатор внимательно осматривает транспортное средство. Техническое состояние транспорта, а также все обнаруженные технические неисправности и недостатки отражаются в акте, указываются сроки их устранения арендодателем (ст. 612 ГК РФ). Кроме того, в акте отражается комплектация авто, пробег автомобиля, переданная вместе с транспортом документация.

Акт составляется в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон. С момента подписания акта автомобиль переходит в пользование арендатора и начинает начисляться арендная плата.

Порядок возврата автомобиля

При истечении срока действия договора аренды ТС с экипажем, машина возвращается владельцу. По данному факту вновь оформляется акт. Без подписания такого документа, арендатор продолжает выплачивать арендную плату даже в том случае, когда ключи и транспортная документация фактически передана владельцу (ст.622 ГК РФ).

При возврате транспорта по окончании договора аренды ТС с экипажем арендатор может забрать установленное на авто дополнительное оборудование (ст.623 ГК РФ). При этом, забрать он вправе только легко снимаемое оборудование. Установленное допоборудование, которое является неотделимым, остается у арендодателя.

При наличии в период срока действия договора письменного согласия арендодателя об установке дополнительного оборудования, он компенсирует затраты арендатору.