Бланк уведомления поставщика о повышении цен
Как заполнить бланк уведомления поставщика о повышении цен
Скачайте бланк уведомления и следуйте нашим инструкциям по шагам.
Пошаговое заполнение:
- Разместите уведомление на бланке организации.
- Внесите данные покупателя из договора или счета (название, ИНН, адрес, электронную почту) в строки для адресата уведомления (если в договоре был особы адрес для направления почтовых уведомлений - используйте только этот адрес).
- Обратитесь к руководителю предприятия по имени-отчеству (см. в шапке договора, а если договора нет, то на сайте ФНС "Прозрачный бизнес" по ИНН организации).
- Сошлитесь на заключенный договор. При работе по счетам просто поясните, что вас связывают давние отношения по поставке товара (название) в течение определенного времени.
- Заполните таблицу с новым ценами, ссылаясь на актуальный прайс.
- Проставьте текущую дату и подпишите у руководителя вашей организации или другого лица, уполномоченного подписывать такие уведомления по доверенности.
- Перед отправкой зарегистрируйте уведомление как исходящий документ.
Письмо партнерам по бизнесу о повышении цен
Такое письмо можно отправить покупателям или контрагентам в любой момент времени. Основная цель его отправления – информирование адресата. Для того, чтобы не потерять клиента, организация-отправитель может указать в письме желание сохранить существующие деловые отношения, несмотря на вынужденный рост цен.
Информационное письмо о повышение цен на продукцию можно составить один раз и разослать всем деловым партнерам. Отправитель должен учитывать, что, если продукция уже оплачена в полном объеме – изменить ее цену невозможно, поэтому письмо о повышении цен может быть лишь на будущие поставки.
Текст письма о повышении цен на продукцию должен содержать веские причины изменения ценовой политики. Ибо если предложенные цены покажутся бизнес-партнеру несоразмерно высокими, он может попросту отказаться от поставок продукции.
Возможные причины повышения цен
Каковы могут быть причины, которые можно изложить в письме о повышении цен на продукцию?
- Колебание курса валют.
- Инфляция.
- Увеличение стоимости сырья или расходных материалов.
- Рост цен на коммунальные услуги.
- Увеличение затрат на перевозку продукции.
- Увеличение стоимости упаковки и др.
Каждую из приведенных выше причин можно указать в качестве обоснования роста цен в информационном письме покупателям.
Унифицированной формы уведомления не существует. Его составляют по стандартной схеме для такого рода документов:
- «шапка» документа;
- изложение сути письма;
- подпись генерального директора.
Рекомендации по составлению письма
- Уведомление должно быть кратким и понятным, а его стиль должен соответствовать нормам делового этикета.
- Текст письма должен состоять из несложных фраз. Недопустимо присутствие орфографических и пунктуационных ошибок, витиеватых речевых оборотов, излишней любезности, эмоциональности, грубости, ненужных подробностей.
- Перед отправкой уведомления следует уточнить, не поменялись ли реквизиты организации–партнера и не изменился ли ее руководитель. Это поможет избежать неприятных ситуаций.
- Не стоит начинать письмо с известия о повышение цен на товары. Лучше начать его с благодарности за сотрудничество. В документе можно указать преимущества своей компании, ее достижения, положительные качества товаров.
- Отправитель должен описать все нюансы, которые вызвали рост цен, а также подчеркнуть, что ему неприятна эта ситуация.
- Если цены не менялись на протяжении длительного времени – обязательно стоит указать это.
- Письмо не должно быть чересчур длинным. Оптимальный размер – половина листа формата А4.