Бланк транспортной накладной
Нормативная основа применения транспортной накладной
Обязательное применение транспортной накладной для оформления перевозок грузов автомобильным транспортном утверждено правилами согласно Постановлению Правительства РФ от 21.12.2020 № 2200 (бланк – приложение №4). Документ может формироваться как в бумажном, так ив электронном виде в целях подтверждения заключения договора грузоперевозки. В бумажном виде накладную выписывают в 3 экземплярах: для грузоотправителя, получателя и перевозчика. При использовании документа в качестве первичного учетного составляют еще 1 экземпляр для грузоотправителя.
Большинство реквизиторов накладной обязательны для заполнения, за исключением тех, для которых установлена отметка «при наличии» или при «необходимости». Если какой-либо показатель отсутствует в поле документа ставят прочерк. Каким-либо образом заверять или ставить печать на накладной не нужно. При составлении электронного документа учитывают еще требования Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 03.03.2022 № 281.
При оформлении электронной версии, ее подписывают усиленной квалифицированной или неквалифицированной подписью. Исправление ошибок в бумажной версии проводят по правилам бухгалтерского учета. Для внесения исправлений условий грузоперевозок, возникших в процессе их реализации применяют раздел 9 накладной.
Порядок заполнения бланка грузоотправителем
Грузоотправитель оформляет разделы с 1 по 5, 8, 11,12. Общий порядок заполнения:
- Дата и номер накладной, номер экземпляра, дату и номер заявки на грузоперевозку;
- В разделе 1: ФИО или наименование организации, ИНН, адрес, телефон грузоотправителя;
- В разделе 2: ФИО или наименование организации, ИНН, адрес, телефон грузополучателя;
- В разделе 3: информация о массе нетто и брутто, количестве, наименовании груза;
- В разделе 4 приводят список сопроводительных документов, прилагаемых к накладной;
- В разделе 5 маршрут грузоперевозки, дату и время, доставки груза, рекомендации о температурном режиме;
- Раздел 8 «Прием груза» заполняют, если грузоотправитель сам занимается погрузочно-разгрузочными работами;
- В раздел 11 вносят информацию о коммерческих актах, при условии их составления;
- Раздел 12 заполняют только в случае использования транспортной накладной в качестве первичного документа.
Что вносит в транспортную накладную перевозчик
Перевозчик по согласованию с отправителем вносит сведения об условиях транспортировки в разделы 6-12. При погрузке своими силами он заполняет раздел 8, а при выгрузке, раздел10. В разделе 6 указываются идентификационные данные грузоперевозчика: ФИО или наименование организации, ИНН, адрес, телефон. В разделе 7 описывают тип, марку, грузоподъемность, вместимость транспортного средства.
Что указывает в транспортной накладной грузополучатель
Для грузополучателя в бланке предусмотрены разделы 10 и 11. В разделе 10 «Выдача груза» указывают дату и время подачи транспортного средства под выгрузку, состояние и массу груза, количество мест. В раздел 11 вносят сведения о выявленных нарушениях в перевозках со стороны перевозчика или грузоотправителя.