Бланк транспортной накладной

21.04.2024
0
Новая форма транспортной накладной применяется с 01.03.2022 и приведена в Приложении № 4 к Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом, утв. Постановлением Правительства РФ от 21.12.2020 № 2200. Скачайте бесплатно бланк транспортной накладной и заполните в соответствии с собственными нуждами. Также вам доступе образец заполнения транспортной накладной для скачивания.
Бланк транспортной накладной
Образец транспортной накладной
Рекомендации по теме

Нормативная основа применения транспортной накладной

Обязательное применение транспортной накладной для оформления перевозок грузов автомобильным транспортном утверждено правилами согласно Постановлению Правительства РФ от 21.12.2020 № 2200 (бланк – приложение №4). Документ может формироваться как в бумажном, так ив электронном виде в целях подтверждения заключения договора грузоперевозки. В бумажном виде накладную выписывают в 3 экземплярах: для грузоотправителя, получателя и перевозчика. При использовании документа в качестве первичного учетного составляют еще 1 экземпляр для грузоотправителя.

Большинство реквизиторов накладной обязательны для заполнения, за исключением тех, для которых установлена отметка «при наличии» или при «необходимости». Если какой-либо показатель отсутствует в поле документа ставят прочерк. Каким-либо образом заверять или ставить печать на накладной не нужно. При составлении электронного документа учитывают еще требования Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 03.03.2022 № 281.

При оформлении электронной версии, ее подписывают усиленной квалифицированной или неквалифицированной подписью. Исправление ошибок в бумажной версии проводят по правилам бухгалтерского учета. Для внесения исправлений условий грузоперевозок, возникших в процессе их реализации применяют раздел 9 накладной.

Порядок заполнения бланка грузоотправителем

Грузоотправитель оформляет разделы с 1 по 5, 8, 11,12. Общий порядок заполнения:

  • Дата и номер накладной, номер экземпляра, дату и номер заявки на грузоперевозку;
  • В разделе 1: ФИО или наименование организации, ИНН, адрес, телефон грузоотправителя;
  • В разделе 2: ФИО или наименование организации, ИНН, адрес, телефон грузополучателя;
  • В разделе 3: информация о массе нетто и брутто, количестве, наименовании груза;
  • В разделе 4 приводят список сопроводительных документов, прилагаемых к накладной;
  • В разделе 5 маршрут грузоперевозки, дату и время, доставки груза, рекомендации о температурном режиме;
  • Раздел 8 «Прием груза» заполняют, если грузоотправитель сам занимается погрузочно-разгрузочными работами;
  • В раздел 11 вносят информацию о коммерческих актах, при условии их составления;
  • Раздел 12 заполняют только в случае использования транспортной накладной в качестве первичного документа.

Что вносит в транспортную накладную перевозчик

Перевозчик по согласованию с отправителем вносит сведения об условиях транспортировки в разделы 6-12. При погрузке своими силами он заполняет раздел 8, а при выгрузке, раздел10. В разделе 6 указываются идентификационные данные грузоперевозчика: ФИО или наименование организации, ИНН, адрес, телефон. В разделе 7 описывают тип, марку, грузоподъемность, вместимость транспортного средства.

Что указывает в транспортной накладной грузополучатель

Для грузополучателя в бланке предусмотрены разделы 10 и 11. В разделе 10 «Выдача груза» указывают дату и время подачи транспортного средства под выгрузку, состояние и массу груза, количество мест. В раздел 11 вносят сведения о выявленных нарушениях в перевозках со стороны перевозчика или грузоотправителя.

Бланк транспортной накладной
Образец транспортной накладной