Акт утилизации основных средств
Акт утилизации основных средств — первичный документ, подтверждающий факт физического уничтожения или разборки списанного объекта. Без него нельзя списать остаточную стоимость и оприходовать годные детали. Порядок оформления зависит от типа организации.
Обязательные реквизиты и форма акта утилизации
Единая форма акта для коммерческих организаций не установлена. Компания вправе разработать собственный бланк или применять унифицированные формы ОС-4, ОС-4а, ОС-4б, утверждённые Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7. Для бюджетных учреждений обязателен электронный Акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (ф. 0510435), утверждённый Приказом Минфина России от 15.04.2021 № 61н.
Независимо от формы, акт должен содержать обязательные реквизиты первичного учётного документа (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, пп. «г» п. 9 ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учёте»):
- наименование документа и дата составления;
- наименование организации;
- содержание факта хозяйственной жизни;
- наименование и инвентарный номер объекта;
- способ утилизации (демонтаж, разборка, сжигание, передача специализированной организации);
- перечень ценностей, полученных при утилизации, с количеством и стоимостью;
- сведения о драгоценных металлах (при наличии);
- должности, подписи и Ф.И.О. членов комиссии и материально ответственного лица;
- отметка об утверждении руководителем.
Порядок оформления акта утилизации основных средств
Утилизация проводится на основании приказа руководителя о создании комиссии и ликвидации объекта. Комиссия оценивает состояние основного средства, составляет заключение, после чего руководитель издаёт приказ об утилизации. По итогам фактических мероприятий составляется и утверждается акт.
В коммерческих организациях списание с бухгалтерского учёта производится на основании утверждённого акта (п. 21 ФСБУ 6/2020 «Основные средства»). Годные остатки приходуются по рыночной стоимости. Если утилизацию выполняет сторонняя организация, к акту прилагаются договор, акт выполненных работ и лицензия контрагента (подп. 30 п. 1 ст. 12 Федерального закона от 04.05.2011 № 99-ФЗ).
В бюджетных учреждениях акт (ф. 0510435) оформляется после утверждения акта о списании и фактического проведения мероприятий. На его основании объект списывается с забалансового счёта 02. Акт хранится не менее пяти лет после года составления (п. 1 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ)