Акт об отказе работника от ознакомления с приказом

Для чего составляется акт об отказе ознакомления с приказом

Акт отказа от подписи в приказе – своеобразная подстраховка для работодателя. Необходимость составления этого документа – всегда вестник конфликтов и неблагополучия в трудовом коллективе. Работник, не желающий ставить свою подпись, скорее всего, по каким-то причинам настроен в отношении фирмы враждебно, недоброжелательно. Велика вероятность, что за его уходом последует судебное разбирательство. Отсутствие подписи сотрудника в приказе может послужить для суда доказательством неприятного факта: работодатель не донес до подчиненного важную информацию. А это уже чревато штрафами и другими взысканиями.

Чтобы не допустить этих неприятностей, и составляется акт отказа от подписи в приказе.

Как привлечь к ответственности за невыполнение работником должностных обязанностей, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

В каких случаях составляется акт отказа от подписи

Чаще всего речь идет об увольнении по таким причинам, как частые прогулы или несоответствие занимаемой должности. Нередко сотрудники отказываются подписывать акты о дисциплинарных взысканиях, обнаружении недостач и тому подобные документы. В любом случае речь идет о какой-то конфликтной ситуации, несогласии работника, его нежелании признавать очевидные факты либо решение начальства.

Менее популярный повод составления акта отказа от подписи – невозможность поставить эту подпись. Такое случается, например, если работник уже находится в местах лишения свободы.

Акт составляется и в случае отказа сотрудника знакомиться с содержанием приказа, и в случае ознакомления с текстом, но при этом нежелании ставить в документе свою подпись.

Если существует вероятность того, что сотрудник не подпишет приказ, лучше подстраховаться и зачитать ему текст документа в присутствии приглашенных свидетелей – работников той же организации.

Содержание документа

Итак, при отказе или невозможности работника подписать приказ составляется соответствующий акт, призванный обезопасить работодателя от возможных проблем, связанных с нарушением трудового законодательства. Указание на оформление этого документа содержится и в ст. 84.1 ТК РФ. Там говорится о том, что пометку можно сделать и на самом приказе, например, с обратной его стороны.

Унифицированного бланка акта об отказе не существует. Документ составляется в свободной форме. Главное, чтобы в тексте присутствовали основные реквизиты, делающие акт информативным и законным.

Целесообразно составлять акт на фирменном бланке предприятия. В документе нужно отразить следующую информацию:

• название акта и его регистрационный номер;
• наименование и реквизиты компании;
• населенный пункт, где составляется акт, и дата его составления (желательно указать и точное время оформления акта);
• состав комиссии с указанием должностей и Ф. И. О. этих работников, по сути, это свидетели, подтверждающие факт, что информация была донесена до подчиненного, но он отказывается это признавать и подписывать приказ;
• Ф. И. О. и наименование должности сотрудника, отказывающегося подписывать приказ;
• суть происходящего - кто и какой документ отказывается подписывать с обязательным указанием реквизитов этого документа;
• подписи всех свидетелей;
• подпись сотрудника либо указание на то, что он отказался подписать и акт об отказе.

Если сотрудник отказывается подписывать не только приказ, но и сам акт об отказе в подписи, новый акт в связи с этой ситуацией не оформляется. Достаточно пометки в первоначальном акте.

В текст документа целесообразно включить поле для более подробного описания ситуации. Например, в нем можно пояснить причину увольнения или дисциплинарного взыскания, расписать мотивацию сотрудника к отказу в подписи акта и т. д.

Документ составляется обычно в двух экземплярах: один для работодателя, другой для подчиненного. Акт заверяется печатью фирмы. Образец поможет лучше разобраться с тем, как оформлять этот документ.

Итоги

Итак, акт об отказе работника от ознакомления с приказом представляет собой документ, свидетельствующий о том, что информация до сотрудника была донесена, но он не пожелал подтвердить это своей подписью. Такой акт – гарантия для работодателя в возможных судебных разбирательствах. Унифицированного бланка документа не существует, фирма вправе составлять его в свободной форме. Главное, чтобы в тексте присутствовали обязательные реквизиты: наименование компании, название документа, его номер и дата составления, перечень свидетелей-сотрудников с указанием должностей и их подписи, емкое описание ситуации, реквизиты приказа, который сотрудник отказывается подписывать.