Акт о результатах инвентаризации (форма 0504835)
Когда применяется акт о результатах инвентаризации ф. 0504835
Алгоритм осуществления инвентаризации активов, обязательств идентичен для коммерческих компаний, госорганов, казенных учреждений. Происходит он поэтапно, в следующем порядке:
- Распоряжением по учреждению руководитель назначает инвентаризационную комиссию.
- Проводится подготовка к мероприятию (оформляются необходимые первичные документы на поступление и расход активов, подбиваются учетные остатки).
- Подотчетные лица оформляют расписки-подтверждения наличия имущества, находящегося на ответственном хранении (выбытия имущества и его списания).
- В назначенный приказом день проводится инвентаризация. Необходимым является участие комиссии в полном составе и присутствие подотчетных лиц.
Соблюдение перечисленных этапов обязательно, поскольку игнорирование любого из них может повлечь опротестование итогов. От общего порядка оформления отличаются лишь формы описей по видам имущества, а результаты инвентаризации оформляются актом формы 0504835.
Акт о результатах инвентаризации: особенности оформления
Форма № 0504835 составляется на основе оформленных инвентаризационных описей. Состоит акт из трех частей:
- заголовка с наименованием и кодом документа, названием учреждения, оформившего акт, датой составления;
- содержательной части, где фиксируется блок сведений о проведенной инвентаризации. В нем перечислены члены комиссии, объекты проверки и ее итоги;
- оформляющей части, т. е. подписей членов инвентаризационной комиссии с расшифровкой подписей и указанием должностей.
Составленный документ передается для утверждения руководителю учреждения. Акт о результатах инвентаризации — это достаточно удобная и понятная форма, обобщающая полученные итоги.
Что надо сделать до начала инвентаризации? Ответ на этот вопрос есть в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.
Акт о результатах инвентаризации: образец заполнения
Инвентаризационные описи составляются по подотчетным лицам, участкам и счетам бухучета. То есть, если один сотрудник, являясь материально-ответственным лицом, отвечает, например, за сохранность нефинансовых активов (инвентаря и материалов) на складе и в эксплуатации, то инвентаризационные описи составляют отдельно по каждому участку, а результаты проверки объединяют в акте по итогам инвентаризации, пример заполнения которого мы представляем вниманию читателя. Если расхождений между учетными данными и реальным наличием проведенной проверкой не установлено, то акт формы 0504835 составляется на основе описей.
Если же в ходе проверки были обнаружены несоответствия между наличием имущества и данными бухгалтерского учета, то к акту о результатах инвентаризации прилагается ведомость расхождений (ф-ма 0504092), прилагаемая к соответствующей описи. Она демонстрирует выявленные расхождения по каждой позиции, устанавливая излишки и недостачи в количественно-денежном выражении. И в этом случае, кроме описей, в акт обязательно включаются итоги ведомости. Предлагаем пример заполнения документа:
Оформленный акт подписывается членами комиссии и утверждается руководством. По фактам расхождений ответственное лицо пишет объяснительную записку, которую также прикладывают к акту. В зависимости от установленных результатов руководитель принимает решение: излишки приходуются, а недостачи, как правило, взыскиваются с виновных лиц (если недостачи сверх норм естественной убыли или при отсутствии таких норм).
Итоги
Унифицированная форма акта о результатах инвентаризации (ф. 0504835) приведена в Приложении N 2 к Приказу № 52н. Документ заполняется для оформления результатов инвентаризации. Подписывают такой акт члены комиссии.