Акт о порче груза при перевозке

Акт о порче груза составляют произвольно в случае, когда в процессе перевозки имуществу был причинен ущерб и требуется взыскать его сумму ущерба. Обязательной формы нет, но существует ряд требований к содержанию, которые нужно соблюдать.

Для чего составляют акт о порче груза при перевозке

Акт о порче груза — это документ, фиксирующий факт повреждения товара в процессе перевозки. Без него взыскать ущерб с перевозчика или экспедитора практически невозможно: суды оценивают акт как ключевое доказательство.

Перевозчик отвечает за сохранность груза с момента приёма до выдачи (ст. 34 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта»; ст. 796 ГК РФ). Если груз повреждён, перевозчик обязан возместить ущерб — либо в размере суммы, на которую понизилась стоимость груза, либо в полной стоимости, если восстановление невозможно (ч. 7 ст. 34 ФЗ № 259-ФЗ). Акт — основание для предъявления претензии и последующего иска.

Для бухгалтерии акт служит первичным документом: испорченный товар нельзя продать, его списывают на основании акта. Это влияет на налоговый учёт — списанные потери можно отнести к внереализационным расходам и уменьшить налогооблагаемую базу. Без акта налоговая может оспорить списание. 

Акт составляется в день обнаружения повреждения, при невозможности — в течение следующих суток (п. 82 Правил перевозок, утв. Постановлением Правительства РФ от 21.12.2020 № 2200). Если перевозчик уклоняется — грузополучатель вправе составить акт без него, письменно уведомив о составлении. 

Содержание и порядок заполнения акта о порче груза при перевозке

С 1 сентября 2026 года Правила перевозок (ПП № 2200) утратили силу, а новые правила ожидают утверждения. Базовые требования к акту закреплены в Уставе автомобильного транспорта (ст. 38 ФЗ № 259-ФЗ): обстоятельства, являющиеся основанием ответственности сторон, удостоверяются актами или отметками в транспортных накладных. Порядок составления актов устанавливается правилами перевозок. 

Действовавшие до 01.09.2026 правила (п. 84 ПП № 2200) предусматривали обязательные реквизиты акта:

• дата и место составления;
• ФИО и должности лиц, участвующих в составлении;
• краткое описание обстоятельств;
• описание повреждения и фактическое состояние груза;
• информация о документах о расхождениях при приёмке;
• подписи сторон. 

Сфотографируйте груз со всех ракурсов до разгрузки. Если пломбы нарушены — зафиксируйте это отдельно. При отказе перевозчика подписать акт укажите причину отказа в тексте — это усилит позицию в суде. Акт составляется не менее чем в двух экземплярах — по числу участвующих лиц. Исправления не допускаются. В транспортной накладной обязательно делается отметка о составлении акта с кратким описанием обстоятельств. Если проводилась экспертиза для определения размера ущерба — её результаты прилагаются к акту, а сам акт составляется в присутствии водителя.

При оформлении электронных перевозочных документов (с 01.09.2026 обязательных по ФЗ от 07.06.2025 № 140-ФЗ) акт может формироваться в электронном виде через информационную систему ЭПД.