Акт на списание инструмента, пришедшего в негодность

Акт на списание инструмента - что это за документ

Инструменты и инвентарь, используемые на предприятии, со временем приходят в негодность. Если они не подлежат восстановлению и не могут эксплуатироваться в дальнейшем, их необходимо исключить из состава имущества организации путем списания. Данная операция должна быть правильно оформлена документально.

Списание инструмента, пришедшего в негодность, проходит в строго установленном порядке и обязательно оформляется актом (пп. б п. 41 ФСБУ 5/2019, утв. приказом Минфина России от 15.11.2019 № 180н). Данный документ подтверждает факт списания и отображает основные причины его издания. Грамотно составленный акт обеспечит достоверность ведения бухгалтерского учета, а регулярное списание изношенного инструмента снизит налоговую нагрузку на организацию.

Акт на списание инструмента, пришедшего в негодность, является важным документом, без которого невозможно провести дальнейшую утилизацию. Он должен содержать информацию о списываемых ТМЦ, причину проведения списания, количество и стоимость списываемых предметов.

Акт всегда составляется только в присутствии специальной комиссии, в ином случае он не будет иметь юридической силы. Причиной для отказа использовать инструменты может стать их поломка, моральное устаревание, повреждение или уничтожение, в т.ч., в результате пожара или иного стихийного бедствия. Важный момент: списать инструменты можно только по факту их сдачи в кладовую в качестве утиля. Снятые с учета ТМЦ нельзя использовать для решения производственных задач.

Есть ли утвержденная форма акта

Типовая форма акта на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов № МБ-8 утверждена Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а. Бланк можно использовать для оформления списания инструментов, инвентаря, спецодежды, спецоснастки и иных аналогичных ценностей, если они не учтены в составе основных средств.

Образец заполнения формы МБ-8 подготовили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите к образцу документа.

Вы можете разработать бланк акта самостоятельно, соблюдая определенные требования к его оформлению.  При оформлении такого акта необходимо учитывать требования к первичной документации, указанные в ст. 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ о бухучете.

Особенности составления акта на списание инструмента самостоятельно

Акт можно оформить на листе бумаги формата А4 или на фирменном бланке организации. В большинстве случаев его составляют в одном экземпляре, который затем передают в бухгалтерию. При необходимости можно составить дополнительные экземпляры. Так как данный документ относится к внутреннему документообороту организации, заверять его печатью нет необходимости. Но потребуется фиксация в специальном журнале.

 Акт на списание инструмента, пришедшего в негодность, должен содержать:

• наименование юрлица;

• Ф.И.О. и подпись руководителя под грифом «Утверждаю»;

• сведения о членах комиссии (должности, Ф.И.О.);

• подробный перечень списываемых инструментов;

• количество и стоимость инструментов;

• причину списания.

Состав комиссии определяется отдельным приказом директора предприятия. Когда акт на списание инструментов будет составлен, все члены комиссии должны подписать его. Этим они подтверждают правильность внесенной информации. После завершения процедуры документ должен утвердить руководитель предприятия. Примерный акт на списание инструмента, пришедшего в негодность (образец), можно найти ниже.

Как составить акт на списание инструмента: последовательность действий

Стандартная форма акта составляется следующим образом:

• В верхнем правом углу ставят резолюцию руководителя организации «Утверждаю». Далее указывают наименование организации, должность и Ф.И.О. ее руководителя, дату утверждения.

• Далее указывают полное наименование документа и дату его составления.

• Ниже необходимо перечислить состав комиссии. Прописывают фразу «Комиссия в составе», а затем перечисляют должность и Ф.И.О. ее членов.

• После этого надо зафиксировать факт списания инструментов и указать причины их списания.

• Информацию о непригодных к эксплуатации инструментах обычно отображают в виде таблицы, состоящей из столбцов: наименование инструментов, количество, стоимость за единицу и общая сумма. Если у членов комиссии есть какие-либо примечания по списываемым предметам, они могут обозначить их в отдельной графе.

• Под таблицей указывают общую стоимость всех ТМЦ.

После подписания акта всеми членами комиссии и материально-ответственным лицом его передают на утверждение руководителю организации.

Ответственность за заполнение бланка акта списания инструмента несут члены комиссии. Они должны проследить за тем, чтобы процедура была проведена в соответствии с нормами законодательства, а в документе были отображены только достоверные данные. Если материально ответственные лица просто выбросят непригодные инструменты, не проведя при этом процедуру списания, руководство организации может обвинить их в воровстве. Директор имеет право потребовать от них компенсацию стоимости ТМЦ в полном объеме.

К акту необходимо приложить обосновывающую документацию. Это могут быть накладные, подтверждающие получение инструмента, документы на внутреннее перемещение.

Итоги

Форма акта о списании материалов по причине их непригодности для дальнейшего использования законодательно не утверждена. Разработайте ее самостоятельно. Укажите обязательные реквизиты первичного учетного документа. Форму акта утвердите в учетной политике.