Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей по форме ИНВ-4 (образец)

27.11.2023
0
Во многих компаниях РФ на складе есть товарно-материальные ценности (ТМЦ), которые уже отгружены, но момент признания выручки от продажи которых на дату отгрузки не наступил. При их инвентаризации специалисты из инвентаризационной комиссии сравнивают фактическое наличие ТМЦ с тем, что указано в бухучете. По итогам оформляется акт инвентаризации товарно-материальных ценностей по форме ИНВ-4. Рассмотрим, как правильно заполнить такой документ, а также приведем образец его оформления.
Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей по форме ИНВ-4 (образец)
Проверено экспертом

В каких целях используют акт ИНВ-4

Форма ИНВ-4 утверждена постановлением Госкомстата от 18.08.1998 №88. В нем отражена информация по описи товарных матценностей (ТМЦ).

ТМЦ являются такие товарные группы:

  • сырье, материалы;
  • готовые полуфабрикаты;
  • товарная продукция;
  • остальные запасы.

Перед тем как проводить опись, лучше внимательно изучить образец заполнения ИНВ-4. В эту форму заносят такие ТМЦ:

  • которые отгружены, но по договорным условиям еще не оплачены;
  • которые отгружены, но оплата по ним просрочена;
  • которые отгружены, но момент признания выручки от их продажи на дату отгрузки еще не наступил, например:
    • переданных посредникам для реализации;
    • переданных покупателям по договорам с особым порядком перехода права собственности;
    • переданных перевозчикам для доставки покупателям.

В каком порядке проводят инвентаризацию материальных ценностей, находящихся у других лиц, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Далее, в этом документе отмечают такие данные:

  • информацию о покупателе, которому отгрузили товар;
  • данные о количестве ТМЦ;
  • цену товаров, которую указывают в сопроводительных финансовых документах, а также в бухучете.

Комиссия оформляет и подписывает акт по форме ИНВ-4 в 2 экземплярах. Одну копию документа направляют бухгалтеру, а вторую передают матответственному сотруднику (к примеру, кладовщику).

Отгруженные товарно-материальные ценности, данные по которым вносят в этот акт, учитывают на бухгалтерском сч. 45.

ВНИМАНИЕ! С 2025 года станет обязательным к применению новый ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация». Начать применение стандарта можно и раньше, утвердив новые положения в учетной политике.

Как организации перейти на проведение инвентаризации по ФСБУ 28/2023, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей (образец)

В случае, если есть отгруженные, но не оплаченные в срок товары и материалы, в строке «Примечание» указывают название покупателя. Подобный акт заполняют только перед отгрузкой ТМЦ.

По 1 «непросроченной» отгрузке ТМЦ в акте отражают такие сведения:

  • название ТМЦ;
  • конкретное их количество;
  • цену товара;
  • день отгрузки;
  • подтверждающие документы.

По 1 «просроченной» отгрузке ТМЦ в акте отражают такие данные:

  • информацию о покупателе;
  • наименование ТМЦ;
  • стоимость;
  • день отгрузки;
  • финансовую информацию о расчетном документе.

Ниже представлен заполненный образец акта инвентаризации товарно-материальных ценностей.

Скачать образец заполнения ИНВ-4

Итоги

Если товары отгружены, но выручка по ним еще не признана, такие товары нужно инвентаризировать. Для этого составляется акт инвентаризации. Форму можно разработать самостоятельно либо воспользоваться унифицированной формой ИНВ-4.

Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей по форме ИНВ-4 (образец)
Проверено экспертом