Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета и журналы-ордера
Что же представляет из себя журнально-ордерная система ведения бухгалтерского учета : Это форма, в которой отражаются данные первичных документов за отчетный месяц в хронологическом порядке. Причем, эти данные указывают в регистрах бухучета — журналах-ордерах и ведомостях. В конце месяца итоговые данные (сальдо на начало и конец месяца и обороты) из них переносят в главную книгу. По данным главной книги оформляют баланс.
Таким образом, журнально-ордерная форма бухгалтерского учета — это своего рода это совокупность как синтетического, так и аналитического отражения фактов хозяйственной деятельности организации, ведущегося системно и в хронологическом порядке. Порядок ведения бухучета с применением данной формы представляет собой следующую схему:
Единой утвержденной формы журнала-ордера, обязательной к использованию всеми организациями, не существует, поскольку, как известно, регистры бухучета и конкретные применяемые для работы бланки организация вправе разработать и утвердить в собственной учетной политике самостоятельно. Однако, есть действующее письмо Минфина РФ «О рекомендациях по применению учетных регистров бухгалтерского учета на предприятиях от 24.07.1992 № 59, в котором представлены в том числе и инструкции по ведению единой журнально-ордерной формы счетоводства.
В этом же документе приводится перечень типовых форм таких ведомостей, которые предприятия могут использовать в зависимости от собственной отраслевой принадлежности. В то же время в письме Минфина РФ подтверждается, что ту или иную форму регистра организация вправе самостоятельно приспособить под конкретную специфику своей деятельности.
Принцип построения журнала-ордера
В основу построения журналов-ордеров положен признак фиксирования тех или иных операций или бухгалтерских записей на основании первичных учетных документов. Это правило соблюдается вне зависимости от того, типовую или самостоятельно разработанную форму регистра применяет конкретное предприятие. Совокупность отражения первичных документов и находит свое воплощение в журналах-ордерах.
Записи в рамках заполнения ведомости журнально-ордерной формы проводятся лишь по кредиту отражаемых операций. Такой подход помогает избежать дублирования отражаемых в учете данных. Однако, в исключительных случаях по дебету и кредиту ведутся журналы-ордера по счетам учета денежных средств.
В журналах-ордерах операции регистрируются за месяц. При этом записи как синтетического, так и аналитического учета в большинстве случаев отражаются в одном регистре, а сама информация по тем или иным операциям представлена в разрезе таких показателей, которые необходимы для осуществления контроля и составления бухгалтерской отчетности.
Внешне журналы-ордера — это отдельные листы с представленными в них в виде таблицы данными по одному конкретному счету и по связанным с ним счетам. Таким образом на основании журнала-ордера можно отследить данные накопительным итогом за период по кредиту такого «заглавного» счета. Дебетовые обороты по счету выявляются в журнале - ордере по мере регистрации в нем записей по кредиту корреспондирующих с ним счетов.
Журнал-ордер может быть составлен по кредиту любого счета: 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и так далее.
Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета, пример
В журнале-ордере над таблицей указывается:
- наименование документа (например, в нашем примере "Журнал-ордер № 2 по кредиту счета № 51");
- отчетный период — за какой месяц составляется;
- дата начала и окончания ведения журнала-ордера (в нашем примере — это даты 1 июля 2024 г. и 31 июля 2024 г.);
- сальдо по дебету на начало отчетного периода — в рассматриваемом нами примере на 1 июля 2024 г. сальдо составляет 517 000,00 руб.).
Далее в журнале-ордере заполняется такая таблица (условный пример):
- обороты по дебету за месяц — в нашем случае это сумма в 1 215 317,00 руб.;
- сальдо по дебету на конец отчетного периода — у нас это сальдо на 31 июля 2024 г., равное 643 058,00 руб. (сальдо на начало месяца 517 000,00 руб. + 1 215 317,00 руб. - 1 089 259,00 руб.);
- Ф. И. О. и подпись главного бухгалтера;
- Ф. И. О. и подпись исполнителя;
- дата оформления журнала-ордера.
Наряду с журналами-ордерами при ведении учета по журнально-ордерной форме применяются так называемые вспомогательные ведомости. Указанные ведомости применяют только для предварительной группировки данных первичной документации по аналитическим признакам, если ее сложно обеспечить в журналах-ордерах.
Итоги из вспомогательных ведомостей переносятся в журналы-ордера. Отдельные регистры аналитического учета заводят для ТМЦ, ОС, по отдельным видам расчетов.
Образец вспомогательной ведомости к журналу-ордеру привели эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, то получите бесплатный пробный демодоступ.
Применение журналов-ордеров и вспомогательных ведомостей необходимо закрепить в учетной политике.
Итоги
Компании чаще применяют журнально-ордерную форму бухучета. Какие сведения отражаются в журнале-ордере и как он примерно заполняется, рассказано выше в статье.