Необходимость для каждого работодателя, привлекающего работников (сотрудников) к выполнению трудовых функций, заводить и надлежаще оформлять журнал регистрации вводного инструктажа по пожарной безопасности обусловлена особыми правилами.
Правила содержатся в ведомственном документе под названием «Об утверждении Норм пожарной безопасности «Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций» (далее по тексту – Приказ), который установлен приказом №645, изданным МЧС России 12 декабря 2007 г.
Зачем необходим журнал регистрации вводного инструктажа по пожарной безопасности
Так, в соответствии с пунктом 3 этого нормативного источника, одним из двух основных видов обучения работников мерам противопожарной безопасности является проведение специфического инструктажа, направленного на формирование у инструктируемых понятий и навыков противопожарного поведения.
В качестве подтверждения своевременного прохождения каждым работником противопожарного инструктажа контролирующие органы в лице государственного пожарного надзора обязательно будут спрашивать у работодателя журнал регистрации вводного противопожарного инструктажа, его хранение работодатель обязан обеспечить на территории своего официального местоположения (офис и т.п.).
Журнал вводного инструктажа по пожарной безопасности и журнал учета проведения инструктажей: в чем разница
Строго говоря, в официальных нормативно-правовых источниках журнал регистрации вводного противопожарного инструктажа образец нигде не представлен.
Дело в том, что Приказ №645 устанавливает форму для общего журнала учета проведения всех инструктажей по пожарной безопасности (об этом прямо сказано в статье 10 Приказа). Таких инструктажей своих работников работодатель должен проводить пять видов, с разной периодичностью.
Скачать журнал вводного противопожарного инструктажа можно в конце статьи.
Он состоит из двух частей:
- обложки;
- собственно страниц (бланков).
Так, согласно статье 9 Приказа противопожарный инструктаж дифференцируется по его характеру и времени проведения, подразделяясь на следующие пять видов:
- вводный – для только что оформленных сотрудников;
- первичный, проводимый непосредственно на рабочем месте сотрудника;
- повторный;
- внеплановый;
- целевой.
Результаты прохождения работниками всех этих видов инструктажей вносятся в единый журнал учета проведения инструктажей.
Некоторые работодатели, для упрощения контроля за противопожарным инструктированием заводят пять отдельных журналов, меняя наименование и внося изменения в страницы.
Форма журнала вводного инструктажа по пожарной безопасности
Установленная МЧС России общая форма журнала по учету проведения работодателем инструктажей по пожарной безопасности такая же, что и форма журнала вводного инструктажа: просто в графе «5» страницы указывается конкретный вид инструктажа – «вводный».
Некоторые работодатели идут другим путем, видоизменяя и обложку, и листы-вкладыши, сразу изготавливая журнал учета проведения инструктажей по пожарной безопасности под один конкретный вид инструктажа – вводный. И делают четыре отдельных журнала на оставшиеся виды инструктажа.
Таким образом, можно скачать журнал вводного инструктажа на рабочем месте, и в него будут регулярно вноситься данные о прохождении работниками всех других инструктажей, а можно его подкорректировать под каждый отдельный вид, сделав пять однотипных журналов.
Как заполнить журнал проведения вводного инструктажа по пожарной безопасности
Надлежаще заверенный руководителем-работодателем и прошитый, с пронумерованными страницами журнал вводного инструктажа по пожарной безопасности готов к внесению записей, производимых по факту проведения работникам вводного инструктажа по пожарной безопасности.
Оформление обложки журнала вводного инструктажа по пожарной безопасности
Начинается заполнение данного документа строгой отчетности с обложки. В нее вносят такую информацию, как:
- полное и сокращенное наименование работодателя, с указанием того, какая у компании организационно-правовая форма (ООО, АО и т.п.);
- дату, когда в журнал внесена первая запись о проведенном инструктаже.
Образец внесения записей:
|
Общество с ограниченной ответственностью «Людмила» (ООО «Людмила») (наименование организации)
ЖУРНАЛ N _____ УЧЕТА ИНСТРУКТАЖЕЙ ПО ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ
Начат 15 октября 2017 г.
Окончен __________ 200_ г. |
День, месяц и год окончания ведения журнала будет вноситься, когда все страницы журнала будут заполнены записями о проведенных инструктированиях вновь принятых на должности граждан. После чего документ подлежит хранению в архиве согласно установленной номенклатуре дел.
Оформление страниц журнала
Сначала на каждой странице проставляется номер (нумерация сквозная).
Затем последовательно вносится запись в отношении каждого сотрудника, прошедшего вводный инструктаж:
- Ставится день, месяц и год проведения инструктажа в том же формате «день/месяц/год».
- Вносятся фамилия, имя и отчество проинструктированного сотрудника.
- В колонку № 3 записывается дата рождения.
- Указывается дополнительная информация об инструктируемом, согласно его документу об образовании, трудовому договору или штатному расписанию.
- В пятом столбце указывается конкретный вид проведенного инструктажа.
- Далее вносится запись о том, кто этот инструктаж проводил. Это может быть руководитель компании, либо лицо, назначенное его приказом, и ответственное за данное мероприятие.
- В седьмой и восьмой графе расписываются тот, кто был проинструктирован, и тот, кто провел инструктаж.
Журнал регистрации вводного противопожарного инструктажа: образец
|
Дата |
Фамилия, имя, отчество инструктируемого |
Год рождения |
Профессия, должность инструктируемого |
Вид инструктажа |
Фамилия, имя, отчество, должность инструктирующего |
Подпись |
|
|
инструктируемого |
инструктирующего |
||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
15 октября 2017г. |
Иванов Иван Иванович |
15.04.1986г. |
Эколог, специалист отдела выездной экологической проверки водоемов |
вводный |
Васильев П.П., коммерческий директор ООО «Людмила» |
|
|
Для кого предусмотрен журнал вводного инструктажа по пожарной безопасности
Как и стандартный журнал учета проведения инструктажей, журнал вводного противопожарного инструктажа, образец заполнения которого представлен выше, предусмотрен для работников согласно утвержденному у работодателя штатному расписанию.
Однако, по статье 11 Приказа, в данном журнале всегда расписываются те, кто обязан его проходить.
Это:
- все без исключения работники, впервые принятые на должность;
- сезонные работники (временные);
- откомандированные;
- проходящими обучение на производстве либо производственную практику;
- со всеми другими категориями, если издан соответствующий приказ работодателя.
Таким образом, в журнале по вводному противопожарному инструктажу должны быть как записи о состоявшемся в реальности факте проведения вводного инструктирования только что нанятых сотрудников, так и их индивидуальные данные, подкрепленные собственноручными подписями всех этих групп сотрудников/учащихся.