Журнал регистрации вводного инструктажа по пожарной безопасности

20.10.2017
1
Команда СП

Необходимость для каждого работодателя, привлекающего работников (сотрудников) к выполнению трудовых функций, заводить и надлежаще оформлять журнал регистрации вводного инструктажа по пожарной безопасности обусловлена особыми правилами.

Правила содержатся в ведомственном документе под названием «Об утверждении Норм пожарной безопасности «Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций» (далее по тексту – Приказ), который установлен приказом №645, изданным МЧС России 12 декабря 2007 г.

Зачем необходим журнал регистрации вводного инструктажа по пожарной безопасности

Так, в соответствии с пунктом 3 этого нормативного источника, одним из двух основных видов обучения работников мерам противопожарной безопасности является проведение специфического инструктажа, направленного на формирование у инструктируемых понятий и навыков противопожарного поведения.

В качестве подтверждения своевременного прохождения каждым работником противопожарного инструктажа контролирующие органы в лице государственного пожарного надзора обязательно будут спрашивать у работодателя журнал регистрации вводного противопожарного инструктажа, его хранение работодатель обязан обеспечить на территории своего официального местоположения (офис и т.п.).

Журнал вводного инструктажа по пожарной безопасности и журнал учета проведения инструктажей: в чем разница

Строго говоря, в официальных нормативно-правовых источниках журнал регистрации вводного противопожарного инструктажа образец нигде не представлен.

Дело в том, что Приказ №645 устанавливает форму для общего журнала учета проведения всех инструктажей по пожарной безопасности (об этом прямо сказано в статье 10 Приказа). Таких инструктажей своих работников работодатель должен проводить пять видов, с разной периодичностью.

Скачать журнал вводного противопожарного инструктажа можно в конце статьи.

Он состоит из двух частей:

  • обложки;
  • собственно страниц (бланков).

Так, согласно статье 9 Приказа противопожарный инструктаж дифференцируется по его характеру и времени проведения, подразделяясь на следующие пять видов:

  • вводный – для только что оформленных сотрудников;
  • первичный, проводимый непосредственно на рабочем месте сотрудника;
  • повторный;
  • внеплановый;
  • целевой.

Результаты прохождения работниками всех этих видов инструктажей вносятся в единый журнал учета проведения инструктажей.

Некоторые работодатели, для упрощения контроля за противопожарным инструктированием заводят пять отдельных журналов, меняя наименование и внося изменения в страницы.

Форма журнала вводного инструктажа по пожарной безопасности

Установленная МЧС России общая форма журнала по учету проведения работодателем инструктажей по пожарной безопасности такая же, что и форма журнала вводного инструктажа: просто в графе «5» страницы указывается конкретный вид инструктажа – «вводный».

Некоторые работодатели идут другим путем, видоизменяя и обложку, и листы-вкладыши, сразу изготавливая журнал учета проведения инструктажей по пожарной безопасности под один конкретный вид инструктажа – вводный. И делают четыре отдельных журнала на оставшиеся виды инструктажа.

Таким образом, можно скачать журнал вводного инструктажа на рабочем месте, и в него будут регулярно вноситься данные о прохождении работниками всех других инструктажей, а можно его подкорректировать под каждый отдельный вид, сделав пять однотипных журналов.

Как заполнить журнал проведения вводного инструктажа по пожарной безопасности

Надлежаще заверенный руководителем-работодателем и прошитый, с пронумерованными страницами журнал вводного инструктажа по пожарной безопасности готов к внесению записей, производимых по факту проведения работникам вводного инструктажа по пожарной безопасности.

Оформление обложки журнала вводного инструктажа по пожарной безопасности

Начинается заполнение данного документа строгой отчетности с обложки. В нее вносят такую информацию, как:

  • полное и сокращенное наименование работодателя, с указанием того, какая у компании организационно-правовая форма (ООО, АО и т.п.);
  • дату, когда в журнал внесена первая запись о проведенном инструктаже.

Образец внесения записей:

 

Общество с ограниченной ответственностью «Людмила» (ООО «Людмила»)

(наименование организации)

 

 

 

ЖУРНАЛ N _____

УЧЕТА ИНСТРУКТАЖЕЙ ПО ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ

 

 

 

 Начат 15 октября 2017 г.

 

 Окончен __________ 200_ г.

День, месяц и год окончания ведения журнала будет вноситься, когда все страницы журнала будут заполнены записями о проведенных инструктированиях вновь принятых на должности граждан. После чего документ подлежит хранению в архиве согласно установленной номенклатуре дел.

Оформление страниц журнала

Сначала на каждой странице проставляется номер (нумерация сквозная).

Затем последовательно вносится запись в отношении каждого сотрудника, прошедшего вводный инструктаж:

  1. Ставится день, месяц и год проведения инструктажа в том же формате «день/месяц/год».
  2. Вносятся фамилия, имя и отчество проинструктированного сотрудника.
  3. В колонку № 3 записывается дата рождения.
  4. Указывается дополнительная информация об инструктируемом, согласно его документу об образовании, трудовому договору или штатному расписанию.
  5. В пятом столбце указывается конкретный вид проведенного инструктажа.
  6. Далее вносится запись о том, кто этот инструктаж проводил. Это может быть руководитель компании, либо лицо, назначенное его приказом, и ответственное за данное мероприятие.
  7.  В седьмой и восьмой графе расписываются тот, кто был проинструктирован, и тот, кто провел инструктаж.

Журнал регистрации вводного противопожарного инструктажа: образец

Дата

Фамилия, имя, отчество инструктируемого

Год рождения

Профессия, должность инструктируемого

Вид инструктажа

Фамилия, имя, отчество, должность инструктирующего

Подпись

инструктируемого

инструктирующего

1

2

3

4

5

6

7

8

15 октября 2017г.

Иванов Иван Иванович

15.04.1986г.

Эколог, специалист отдела выездной экологической проверки водоемов

вводный

Васильев П.П., коммерческий директор ООО «Людмила»

 

 

Для кого предусмотрен журнал вводного инструктажа по пожарной безопасности

Как и стандартный журнал учета проведения инструктажей, журнал вводного противопожарного инструктажа, образец заполнения которого представлен выше, предусмотрен для работников согласно утвержденному у работодателя штатному расписанию.

Однако, по статье 11 Приказа, в данном журнале всегда расписываются те, кто обязан его проходить.

Это:

  • все без исключения работники, впервые принятые на должность;
  • сезонные работники (временные);
  • откомандированные;
  • проходящими обучение на производстве либо производственную практику;
  • со всеми другими категориями, если издан соответствующий приказ работодателя.

Таким образом, в журнале по вводному противопожарному инструктажу должны быть как записи о состоявшемся в реальности факте проведения вводного инструктирования только что нанятых сотрудников, так и их индивидуальные данные, подкрепленные собственноручными подписями всех этих групп сотрудников/учащихся.