Сотрудник увольняется сам: что записать в трудовой книжке
Самая благоприятная для работодателя ситуация – увольнение работника по его просьбе. В трудовой книжке в таком случае нельзя обойтись упрощенной формулировкой «Уволен по собственному желанию». Требуется указать основание увольнения с подробной ссылкой на пункт и статью ТК РФ.
Пример
Системный администратор Квашнин Петр Сергеевич с 16.11.2020 работает в ИТ-отделе ООО «Цифровые технологии». За отработанный в этой компании период зарплата росла медленным темпом, что не соответствовало его запросам. В апреле 2022 года Квашнин П.С. нашел более оплачиваемую работу и написал заявление об уходе из ООО «Цифровые технологии».
Специалист кадровой службы ООО «Цифровые технологии» 26.04.2022 оформила запись в трудовой книжке об увольнении по инициативе сотрудника:
Аналогичная формулировка применяется и при внесении записи в электронную трудовую книжку при увольнении (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ, п. 15, абз. 1 п. 17 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н).
Какие могут возникнуть правовые споры при увольнении по собственному желанию? Оформите пробный демодоступ к системе «КонсультантПлюс» и бесплатно ознакомьтесь с подборкой трудовых споров при увольнении по собственному желанию.
Далее расскажем, как происходит оформление записи в трудовой книжке при увольнении по инициативе работодателя: за прогул, при сокращении штата и в других случаях.
Как сформулировать запись об увольнении за прогул
Ситуация с увольнением за прогул требует от работодателя особого внимания. Трудовое законодательство предписывает совершить набор обязательных «доувольнительных» действий. Следует документально зафиксировать проступок, запросить у работника письменное объяснение, подготовить комплект кадровых документов и т.д. Только после этого можно вносить запись в трудовую книжку.
Образец записи об увольнении в трудовой книжке:
Поспешность при внесении в трудовую книжку записи об увольнении за прогул нередко заканчивается тем, что суд поддерживает бывших сотрудников и восстанавливает их на работе.
К примеру, суд восстановил на работе сотрудника, который был уволен за прогул имея устное разрешение работодателя на отгулы. Причем работодатель грубо нарушил процедуры документального согласования отгулов и их последующей отмены (Определение 3-го КСОЮ от 29.09.2021 № 88-15789/2021).
Две разных формулировки об увольнении по сокращению
На формулировку записи об увольнении по сокращению в трудовой книжке влияет форма сокращения:
- сокращение штата − изъятие должностей из штатного расписания;
- сокращение численности − уменьшение количества работников в рамках одной должности.
Как выглядит запись в трудовой книжке в 2022 году об увольнении по сокращению штата:
Покажем, как сделать запись в трудовой книжке в 2022 году при увольнении по сокращению численности:
Если специалист кадровой службы перепутает и укажет в трудовой книжке неверный вид сокращения, у работодателя могут возникнуть проблемы. Работник имеет право потребовать изменить причину увольнения, в том числе в судебном порядке.
Следует отметить, что даже верная формулировка в трудовой книжке не всегда защищает от судебных разбирательств. Нередко судьи принимают доводы работника и предписывают работодателю восстановить работника в должности, если выявятся нарушения в процедуре сокращения штатов. Например, работника, уволенного по сокращению штатов, восстановили на работе из-за неверной оценки его квалификации, хотя работодателем было учтено и преимущественное право, и соблюдена процедура сокращения (Определение 1-го КСОЮ от 07.12.2021 № 88-29033/2021).
Увольняем совместителя: какую статью указать
Запись в трудовой книжке при увольнении с работы по совместительству производится при одновременном соблюдении двух условий:
- Работник сам об этом попросил;
- Работник представил документ, подтверждающий увольнение.
Внесение записи об увольнении в трудовую книжку в таком случае производит работодатель по основному месту работы. Формулировка должна соответствовать ТК РФ и содержать ссылку на законодательную норму.
Пример
Инженер-сметчик Красильников Андрей Петрович трудился в ПАО «Строительные технологии». Одновременно с основной работой с января с 2021 года он работал на аналогичной должности по совместительству в ООО «СтройАгроСервис». В апреле 2022 года на должность сметчика приняли нового сотрудника, необходимость в привлечении внешнего совместителя отпала, и Красильников А.П. был уволен.
Сотрудник обратился к своему основному работодателю в ПАО «Строительные технологии» с просьбой оформить соответствующую запись в трудовой книжке. В отдел кадров ПАО «Строительные технологии» он представил приказ директора ООО «СтройАгроСервис» от 13.04.2022 № 82/К о своем увольнении.
Как специалист отдела по работе с персоналом ПАО «Строительные технологии» сформулировала запись в трудовой книжке, покажем на образце.
Образец записи в трудовой книжке при увольнении совместителя:
Заверять запись об увольнении с работы по совместительству не нужно (п. 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Увольнение по соглашению сторон: что написать в графе 4
Процедура увольнения по соглашению сторон может быть инициирована как работником, так и работодателем. Трудовой договор прекращает действовать в момент и по основаниям, оговоренным в специальном соглашении между сторонами трудовых отношений.
Покажем, как сделать запись в трудовой книжке при увольнении по соглашению сторон:
При увольнении по соглашению сторон не рядового сотрудника, а генерального директора, следует учесть одну особенность – в графе 4 в качестве документа-основания нужно указать документ, содержащий решение собственников о прекращении полномочий руководителя. Таким документом может быть протокол (письмо Роструда от 11.03.2009 № 1143-ТЗ). Заверить такую запись может лицо, подписавшее приказ об увольнении или работник, ответственный за ведение трудовых книжек.
Как признать запись об увольнении недействительной
Если требуется исправить запись в трудовой книжке об увольнении, на практике действуют так:
- неверную запись признают недействительной;
- далее вносят правильную запись об увольнении (кроме случаев отмены увольнения/восстановления работника или внесения записи по ошибке).
Отмена записи об увольнении в трудовой книжке может выглядеть так:
Специального порядка для аннулирования записи в трудовой книжке об увольнении в законодательстве нет. Следует учесть ограничение, прописанное в п. 12 Порядка ведения и хранения трудовых книжек − неверную запись об увольнении в трудовой книжке работника зачеркивать нельзя.
Итоги
Вне зависимости от того, производится запись в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию или по другим основаниям, принцип один – формулировка должна содержать основание увольнения по ТК РФ с детальным указанием пункта/подпункта, части и номера статьи кодекса. Заверяется запись подписью руководителя или ответственного лица из числа специалистов кадровой службы.