Кто может получить выплаты
Трудовой договор по причине смерти сотрудника может быть расторгнут только после получения достоверных сведений о смерти человека. Документом, на основании которого работодатель может расторгнуть трудовой договор по причине смерти работника, является свидетельство о смерти или в отдельных случаях решение суда. Как только работодатель получил документы о смерти работника, он может начинать процедуру увольнения работника.
Как оформить увольнение в связи со смертью работника, рассказывает КонсультантПлюс в готовом решении. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить бесплатный пробный доступ на 2 дня.
Согласно трудовому законодательству, деньги, которые должны быть выплачены работнику в связи с расторжением трудового договора, должны быть выданы его близким родственникам. Кто из близких родственников может претендовать на получение выплат при смерти работника?
- муж или жена умершего;
- родители или усыновители;
- дети, в том числе приемные.
Документы для получения выплат
Чтобы получить денежные выплаты, родственники сотрудника должны предоставить определенный комплект документов:
- копию свидетельства о смерти родственника (в некоторых случаях это может быть решение суда);
- письменное заявление о выплате денег, причитающихся работнику;
- документ, подтверждающий личность родственника;
- документ, подтверждающий степень родства с умершим работником обратившегося (это может быть, например, свидетельство о браке или свидетельство о рождении).
После того, как все необходимые документы от родственников оказались у работодателя, он должен выплатить денежные средства в течение недели.
Выплаты, которые полагаются родным при смерти работника
К выплатам, которые в связи со смертью работника нужно выдать родственникам умершего работника, относятся:
- заработная плата, которую работник не успел получить ко дню прекращения трудового договора;
- компенсация за «неотгулянные» отпуска;
- пособия, которые работник не успел получить ко дню смерти (например, в случае болезни – пособие по временной нетрудоспособности);
- иные денежные средства, которые не являются заработной платой, но полагаются работнику согласно трудовому договору (например, премиальные, компенсации и т.д.).
Другие выплаты при смерти работника
Кроме выплат, которые причитаются сотруднику при расторжении трудового договора, родственникам умершего могут полагаться и другие выплаты в связи со смертью работника.
Одной из таких денежных выплат является социальное пособие на погребение, если родственники или супруг похоронили умершего за свои личные средства и обратились к работодателю с просьбой о выплате пособия, оформленной письменно - заявлением. Обратиться за пособием необходимо не позднее полугода с даты смерти человека.
Работодатель выплачивает пособие на погребение жене/мужу или родственникам, которые несут расходы по погребению умершего работника. Базовый размер пособия на погребение составляет 4000 руб. Ежегодно данная сумма индексируется, однако с 1 января 2016 года по 31 декабря 2016 года индексация пособий исходя из прогнозируемого уровня инфляции временно приостановлена. С 1 февраля 2017 года предусмотрена индексация пособий исходя из индекса роста потребительских цен за 2016 год, равного величине 1,054.
Таким образом, размер пособия составляет:
- в 2016 году и в январе 2017 года – 5277,28 руб.;
- с 1 февраля 2017 года – 5562,25 руб. (5277,28 руб. × 1,054).
Кроме того, в районе, где выплачивается пособие, может быть установлен районный коэффициент. В таком случае коэффициент необходимо применить к сумме выплаты. Некоторых работодателей ставит в тупик вопрос – в каком размере выплачивать пособие родственникам? В размере, действующем на дату, когда они обратились за пособием или на дату смерти работника? Пособие на погребение выплачивается в размере, который установлен на дату наступления смерти работника.
Кроме того, в трудовом договоре или любом другом внутреннем документе работодателя может быть предусмотрена обязанность работодателя выплатить пособие на погребение из собственных средств в размере, который может быть значительно больше пособия, установленного законодательством.
Однако работодателю необходимо иметь ввиду: данные выплаты являются видом страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию и предоставляются гражданам РФ и иностранным гражданам, которые временно или постоянно живут на территории России.
Кроме того, члену семьи работника может быть оказана материальная помощь. Такая выплата в связи со смертью сотрудника может быть предусмотрена в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте работодателя, кроме того решение о выплате помощи семье работника может лично принять руководитель организации.
Образец заявления о выплате при смерти сотрудника денежных сумм:
Генеральному директору
ООО «Людмила»
Д.В. Назарову
от Павловой Ирины Александровны
ЗАЯВЛЕНИЕ
На основании ст. 141 Трудового кодекса РФ прошу выдать мне зарплату и другие выплаты, которые положены моему супругу Павлову Валентину Ивановичу, не полученные им ко дню смерти.
Приложение:
1. Копия свидетельства о смерти Павлова В.И. серия VI-МЮ № 639814 от 11.01.2017
2. Копия паспорта Павловой И.А.
3. Копия свидетельства о браке
12.03.2017 ________________ И.А. Павлова