В системе учета производственного предприятия одно из важнейших мест занимает учет готовой продукции. Рассмотрим, на каких принципах он основан, и каких результатов позволяет достичь при правильной организации.
Нормативная база и задачи учета готовой продукции
Нормативно-правовое регулирование учета готовой продукции (ГП) базируется на следующих основных документах:
1. Закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухучете».
2. ПБУ 5/01 «Учет МПЗ».
3. План счетов (приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н).
Также в этой области используются и другие нормативные акты, которые регламентируют различные аспекты учета, связанные с движением ГП.
Учет и анализ готовой продукции решает следующие задачи:
- Учет движения готовой продукции, т.е. постоянный контроль за ее выпуском, отгрузками и остатками на складах.
- Правильное и своевременное оформление отгрузочных документов для покупателей.
- Учет затрат и ценообразование.
- Расчет суммы прибыли (убытка) от реализации.
- Контроль качества (учет и анализ брака).
- Анализ оборачиваемости запасов
Основные первичные документы по учету готовой продукции это:
- Накладная на передачу ГП в места хранения (МХ-18).
- Карточка учета (М-17).
- Товарная накладная (ТОРГ-12).
Также предприятие, в случае необходимости, может использовать и другие документы, как типовые, так и разработанные самостоятельно. Например, это может быть бухгалтерская справка при учете отклонений между планом и фактом или внутренняя накладная при передаче готовых изделий между различными подразделениями. Все «внутренние» документы, используемые компанией, должны соответствовать требованиям закона № 402-ФЗ и содержать обязательные реквизиты.
Бухгалтерский учет выпуска готовой продукции
Организация учета готовой продукции зависит от применяемого варианта, который закрепляется в учетной политике предприятия.
Учет производства продукции по фактическим показателям обычно применяется малыми предприятиями или при небольшой номенклатуре выпускаемых изделий.
В этом случае оприходование ГП осуществляется, исходя из всех фактических затрат на ее изготовление:
ДТ 43 – КТ 20 (23) – принята к учету ГП
ДТ 90.2 – КТ 43 – списаны затраты.
Аналитический учет готовой продукции производится по видам и товарным группам.
Учет производства готовой продукции по плановым данным может вестись:
- Только на счете 43 «Готовая продукция».
Этот способ предусматривает открытие на счете 43 двух дополнительных субсчетов. На первый субсчет приходуется ГП по плановой себестоимости:
ДТ 43.1 - КТ 20 (23)
Отклонение между планом и фактом отражается на втором субсчете. В случае перерасхода:
ДТ 43.2 – КТ 20 (23)
В случае экономии затрат используется такая же проводка, но с применением сторно.
В данном случае синтетический и аналитический учет готовой продукции осуществляется на одном счете – 43. На субсчетах можно увидеть ГП по учетным ценам и отклонения. А по счету 43 в целом формируются итоговые фактические показатели.
- С применением счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».
ГП приходуется на счет 40 на основании фактических данных по затратам:
ДТ 40 – КТ 20 (23)
На 43 счет ГП попадает уже по плановым ценам:
ДТ 43 – КТ 40
При этом на 40 счете возникает сальдо - отклонение между плановым и фактическим значением. Эту сумму необходимо списать на 90 счет. В случае перерасхода делается проводка:
ДТ 90.2 – КТ 40
Операция при экономии отражается в учете аналогично, но с использованием сторно.
Учет ГП на счете 40 с расчетом отклонений обычно используется более крупными предприятиями с широкой номенклатурой выпускаемых изделий.
Независимо от используемого варианта учета, следует провести анализ причин отклонений плановых и фактических затрат. Обращать внимание нужно на все значимые отклонения, независимо от знака. Большой перерасход может свидетельствовать о неэффективной организации производства, а существенная экономия - о недостатках планирования или ошибках в учете. Выявив причины отклонений, следует произвести корректирующие действия и учесть все внесенные изменения при планировании следующего периода.
Таким образом, правильно организованный учет ГП позволяет не только фиксировать фактические данные, но и выявлять недостатки в организации бизнес-процессов.
Учет реализации готовой продукции
Выручка от продажи ГП отражается проводкой:
ДТ 62 – КТ 90.1
Если предприятие работает с НДС:
ДТ 90.3 – КТ 68. 2
Списание затрат:
ДТ 90.2 – КТ 43
Отклонение между планом и фактом:
ДТ 90.2 – КТ 40 (обычная проводка или сторно, в зависимости от соотношения план - факт)
ДТ 90.9 – КТ 99 – получена прибыль от реализации.
Вывод
Учет выпуска и продажи готовой продукции – одна из основных составных частей системы бухгалтерского учета предприятия. Он позволяет решать ряд важных задач – от управления затратами и контроля складских запасов до анализа эффективности работы производства и расчета финансового результата.