Содержание справки расчета
В постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 установлена форма документа. Бланк записки-расчета при увольнении представляет собой двусторонний документ. На лицевой стороне справки отмечают информацию касательно:
- наименования организации, номера ОКПО;
- реквизитов трудового договора, заключенного с гражданином (№, дата);
- Ф. И. О. сотрудника, его должности, класса или категории квалификации, разряда и структурного подразделения (при наличии);
- основания и даты расторжения трудового договора;
- реквизитов приказа об увольнении (дата, №);
- количества отпускных дней, использованных авансом;
- числа неиспользованных дней отпуска.
На оборотной стороне бланка справки-расчета при увольнении (Т-61) фиксируют финансовые данные относительно:
- Расчета компенсации неиспользованного отпуска. В перечень обязательных для учета сведений входит расчетный период, учитываемые выплаты, размер среднего заработка физического лица за день (час) и вся сумма отпускных, количество неиспользованных и использованных авансом дней отпуска.
- Расчета выплат. Указывается размер начисленных и удержанных сумм, размер задолженности, НДФЛ и причитающиеся выплаты. Окончательный размер перечислений с учетом всех удержаний отмечается прописью и цифрами.
Уполномоченный сотрудник организации фиксирует номер и дату платежной ведомости.
Записка-расчет может быть составлена по форме Т-61 или в иной форме, но с учетом обязательных реквизитов, указанных в ст. 9 закона РФ от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
Что касается ИП с работниками, то у него вместо записки-расчета может использоваться расчет среднего заработка из 1С. Однако, под этим расчетом нужно обязательно добавлять сумму отпускных (Дни отпуска х Средний заработок), НДФЛ и сумму к выдаче.
Выпишут ли штраф, если неправильно оформить увольнение работника, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получите пробный демодоступ. Это бесплатно.
Как заполнить записку - расчет при увольнении
Заполнением формы на лицевой стороне занимается специалист кадровой службы. Сведения на оборотной стороне справки фиксируются бухгалтером. Каждая из сторон справки визируется компетентным специалистом, который проставляет рядом с подписью, ее расшифровку, свою должность и дату заполнения бланка.
Форма Т 61 – записка - расчет при увольнении позволяет наиболее полно отразить сумму выплат, положенных физическому лицу при уходе из организации. Компенсация при расторжении трудового договора представляет собой число неиспользованных дней, умноженное на среднюю заработную плату. В постановлении Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 (действующем с 01.09.2025) законодатель фиксирует полный перечень источников дохода, которые принимают во внимание при определении среднего заработка. Правила установления общего размера перечислений также приведены в ПП № 540.
Например, согласно действующим правилам записка - расчет при увольнении не должна включать в отпускной стаж периоды простоя по вине работодателя. Если специалист отработал более половины месяца, этот месяц учитывается нанимателем как отработанный полностью.
Справка расчет при увольнении Т-61 (бланк можно скачать здесь) фиксирует сведения о выплатах, которые перечисляются на счет специалиста в последний рабочий день. Образец заполнения представлен ниже:
Все расчеты производятся при соблюдении общих правил, зафиксированных в ТК РФ и уточняющих документах.
Итоги
Каждый работодатель обязан проводить расторжение трудового договора с сотрудниками в соответствии с законодательством РФ. Записка-расчет при увольнении рассматривается в качестве одного из обязательных документов. Она может быть составлена по унифицированной форме Т-61 или по другой форме, но с учетом реквизитов, приведенных в ст. 9 закона № 402-ФЗ.