Трудовое законодательство РФ обязует каждого работодателя в надлежащей форме проводить расторжение контракта с сотрудниками. Записка-расчет при увольнении рассматривается в качестве одного из обязательных финансовых документов, предназначенных для фиксации завершающих перечислений заработной платы и других средств в пользу работника.
Форму Т-61 составляют с учетом ведомостей, расчетных и платежных бумаг, фиксирующих предшествующие начисления, в том числе оплату труда, содержание, надбавки, вознаграждения и премии.
Содержание справки расчета
В Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1 установлена форма документа. Бланк записки расчета при увольнении представляет собой двусторонний документ. На лицевой стороне справки отмечают информацию касательно:
- Наименования организации, номера ОКПО.
- Реквизитов трудового договора, заключенного с гражданином (номер, дата).
- ФИО сотрудника, его должности, класса или категории квалификации, разряда и структурного подразделения.
- Основания и даты расторжения трудового контракта.
- Реквизитов приказа об увольнении (дата, номер).
- Количества отпускных дней, использованных авансом.
- Неиспользованных дней отпуска.
На оборотной стороне справка расчет при увольнении Т 61, бланк фиксирует финансовые данные относительно:
- Расчета компенсации отпуска. В перечень обязательных для учета сведений входит расчетный период, учитываемые выплаты, размер среднего заработка физического лица, количество неиспользованных и использованных авансом дней отпуска.
- Расчета выплат. Указывается размер начисленных и удержанных сумм, размер задолженности, налог и причитающиеся выплаты. Окончательный размер перечислений с учетом всех удержаний отмечается прописью и цифрами. Уполномоченный сотрудник организации фиксирует номер и дату платежной ведомости.
Как заполнить записку - расчет при увольнении
Заполнением формы на лицевой стороне занимается специалист кадровой службы. Сведения на оборотной стороне справки фиксируются бухгалтером. Каждая из сторон справки визируется компетентным специалистом, который проставляет рядом с подписью, ее расшифровку, свою должность и дату заполнения бланка.
Форма Т 61 – записка - расчет при увольнении позволяет наиболее полно отразить сумму выплат, положенных физическому лицу при уходе из организации. Компенсация при расторжении трудового договора представляет собой число неиспользованных дней, умноженное на среднюю заработную плату. В постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 законодатель фиксирует полный перечень источников дохода, которые принимают во внимание при определении среднего заработка.
Для установления общего размера перечислений требуется рассчитать число рабочих дней и часов, отработанных на протяжении расчетного периода. Для этого уполномоченный специалист анализирует данные суммированного учета рабочего времени.
Согласно действующим правилам записка - расчет при увольнении не должна включать в отпускной стаж периоды отстранения от работы. Если специалист отработал более половины месяца, этот месяц учитывается нанимателем как отработанный полностью.
Справка расчет при увольнении Т 61 (бланк можно скачать здесь) фиксирует сведения о выплатах, которые перечисляются на счет специалиста в последний рабочий день. Все расчеты производятся при соблюдении общих правил, зафиксированных в ТК РФ и уточняющих документах.