СП- 31 «Товарно транспортная накладная (зерно)»

22.07.2020
0
Команда СП

Форма № СП-31 «Товарно-транспортная накладная (зерно)» оформляется при передаче зерновых культур в пункты приема. Документ можно использовать при внутрироссийских и международных автоперевозках.

ТТН (зерно) по форме № СП-31: что это за документ

Форма СП-31 (зерно) предназначена для учета операций по отправке-приемке сельхозпродукции, а именно – зерновых культур. Она выполняет функцию сопроводительного документа по доставке зерна на элеваторы, в хлебоприемные и прочие приемные пункты. Унифицированный бланк накладной утвержден Постановлением Госкомстата РФ от 29.09.1997 № 68.

ТТН по форме № СП-31 составляется в 4-х экземплярах грузоотправителем. Один экземпляр остается у завскладом, а остальные три выдаются на руки водителю, который будет перевозить сельхозпродукцию. После прибытия в пункт назначения водитель передает накладные ответственному сотруднику. Тот должен прописать в них фактически принятую зачетную массу зерна, качество продукции и другие параметры. Затем один экземпляр остается на приемном пункте, а остальные два возвращают водителю.

По прибытии на склад водитель передает одну накладную завскладом. Она является подтверждением того, что зерно было доставлено на заготовительный пункт. Еще один экземпляр ТТН (зерно) СП № 31 передается в бухгалтерию вместе с путевым листом.

Является ли ТТН № СП-31 обязательным документом?

До 2013 года данная унифицированная форма являлась обязательной, но с 01.01.2013 г. большинство типовых форм перестали быть обязательными, в том числе и накладная № СП-31 (зерно). Сегодня каждая организация имеет право разработать бланк накладной самостоятельно, главное – чтобы в нем содержались все необходимые реквизиты. Обязательные реквизиты первичных документов приведены в ст. 9 закона о бухучете от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Большинство организаций по-прежнему применяют унифицированную форму, так как в нее уже включены все необходимые строки и графы.

Кто должен подписать накладную

Товарная накладная № СП-31 (зерно) должна содержать подписи ответственных должностных лиц со стороны грузоотправителя, грузополучателя, автоперевозчика. Документ подписывают:

  • Со стороны организации-грузоотправителя: сотрудник, разрешивший отгрузку зерна, и сотрудник, выполнивший отгрузку.
  • Со стороны организации-грузополучателя: должностное лицо, ответственное за приемку груза.
  • Со стороны автоперевозчика: водитель или экспедитор.

Как правильно заполнить накладную

«Товарно-транспортная накладная (зерно)» форма № СП-31 состоит из двух страниц.

На первой странице нужно указать:

  • номер накладной;
  • дату составления;
  • наименование организации, код по ОКПО;
  • номер путевого листа;
  • марку и государственный номер транспортного средства;
  • сведения о владельце автомобиля;
  • Ф.И.О. водителя;
  • вид перевозки;
  • данные организации-заказчика автоперевозки;
  • данные организации-грузоотправителя;
  • адрес пункта погрузки;
  • данные организации-грузополучателя;
  • адрес пункта, где была произведена разгрузка;
  • государственный номерной знак прицепа.

Далее в ТТН (зерно) формы СП-31 необходимо указать название продукции и ее характеристики (сорт, влажность и др.).

Ниже размещена таблица, в которой необходимо указать сведения о товарной операции:

  • наименование операции (отправлено, принято);
  • вид упаковки;
  • количество;
  • класс груза;
  • масса;
  • цена продукции, общая стоимость;
  • размер надбавок.

Под таблицей указывают сумму к оплате (цифрами и прописью). Документ должно подписать лицо, разрешившее отпуск сельхозпродукции, и работник, ответственный за отгрузку. Это может быть кладовщик или иной работник склада. В строке «Приложения» нужно указать реквизиты документов, подтверждающих качество зерна (сертификаты, свидетельства и пр.).

На оборотной стороне бланка СП-31 (зерно) указывают следующее:

  • должность и Ф.И.О. сотрудника, который принял продукцию;
  • должность и Ф.И.О. весовщика;
  • способ определения массы груза при приеме и при сдаче.

Ниже расположена таблица, в которой отображают сведения о погрузочно-разгрузочных операциях. Здесь указывают, кто и каким способом выполнял погрузку и разгрузку автомобиля, время прибытия, убытия и простоя. При необходимости прописывают данные о транспортных услугах, дополнительных операциях, составленных актах.

Ниже расположена еще одна таблица, в которой отображают сведения об автоперевозке. Ее должна заполнять организация-перевозчик, которой принадлежит транспортное средство. Здесь нужно указать расстояние перевозки по группам дорог, код экспедитора, стоимость транспортных услуг, сведения о таксировке.

Правильно оформленная накладная используется в бухгалтерском учете каждого из участников перевозки. Образец и бланк ТТН (зерно) формы СП-31скачать можно ниже.