В случае, когда гражданин планирует поездку за рубеж и оформляет документы, ему понадобится заполнить согласие на обработку персональных данных для Шенгенской визы или для въезда в государства, не относящиеся к шенгенской зоне. Данный документ обязателен, поскольку законодательство РФ запрещает собирать и обрабатывать личные данные граждан без их письменного согласия.
Согласие на обработку персональных данных для визы
Основной законодательный акт, который регулирует использование личных данных – это Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
Он дает гражданину два основных права:
-
Личные данные могут быть использованы только с письменного согласия их владельца.
-
Гражданин может в любой момент отозвать ранее выданное согласие на использование его личных данных.
Все это в полной мере относится и к ситуации оформления визы для поездки за границу.
Если не оформить такое согласие при подаче документов в визовый центр или посольство, то анкета даже не будет рассматриваться. И, что более вероятно, у гражданина вообще не примут документы к рассмотрению.
Согласие составляется в письменном виде. Обычно посольства и визовые центры уже имеют свой образец согласия, поскольку постоянно работают с личными данными. Можно взять бланк заранее, заполнить согласие дома и приложить его к пакету документов, а можно сделать это непосредственно в визовом центре.
Обратите внимание! Пункт о согласии на обработку персональных данных может быть включен в анкету, заполняемую человеком. В этом случае, он, как правило, расписан кратко. Но в любой организации, которая работает с персональными данными, должен быть локально-нормативный акт, в котором подробно расписан порядок работы с ними. И если в пункте о согласии на обработку есть ссылка на такой акт, гражданин при желании имеет право с ним ознакомиться.
Составление согласия от имени несовершеннолетнего
В отношении несовершеннолетнего гражданина согласие на обработку данных для выезда за границу делается на тех же основаниях, но имеет несколько нюансов:
-
Если несовершеннолетнему еще не исполнилось 14 лет, то согласие за него дает законный представитель.
-
Согласие на обработку данных нужно от обоих родителей несовершеннолетнего.
Согласие на обработку персональных данных для визы: образец
Согласие на обработку персональных данных должно содержать следующие данные:
-
Наименование документа и название субъекта, для которого он составляется - указывают полное наименование организации, принимающей документы для визы, и ее адрес.
-
Дата и место (населенный пункт) заполнения документа.
-
ФИО заявителя полностью, паспортные данные, адрес места жительства, телефон.
-
Ясно выраженное разрешение на использование личных данных. Указывается цель использования и операции, которые можно с ними совершать (сбор, обработка, хранение).
-
Срок действия разрешения и условия, при наступлении которых оно должно быть автоматически аннулировано.
-
Срок уничтожения данных после окончания срока действия согласия.
-
Личная подпись заявителя.
Обратите внимание! В разрешении не должно быть ошибок, особенно в личных данных. В противном случае документ должен быть составлен заново, поскольку правки в нем запрещены.
Ниже можно посмотреть, как правильно заполнить согласие на обработку персональных данных. Шенгенская виза выдается также только при наличии такого документа.
Отзыв согласия на обработку данных
Как уже было сказано выше, владелец личных данных в любой момент может отозвать свое разрешение.
Делается это следующим образом:
-
Составляется письменный отзыв согласия на обработку личных данных.
-
Отзыв передается в организацию, которой ранее было дано разрешение.
Законодательство не обязывает гражданина называть причину, по которой он решил отозвать свое разрешение на обработку персональных данных и поэтому оператор не вправе его требовать. Достаточно того, что владелец данных просто запрещает их использовать.
Отзыв составляется в свободной форме, в нем нужно указать: кому он направляется и от кого (ФИО и паспортные данные).
Обратите внимание! Если в самом соглашении были прописаны условия его досрочного прекращения, и они наступили, то оператор должен самостоятельно прекратить использование информации, без направления ему дополнительного отзыва.