Счет 206 в бюджетном учете
Счет 206 официально называется «Расчеты по выданным авансам». Это активный счет бухгалтерского учета. Приход отражается по дебету, а расход по кредиту. Выдача и зачет, а также возврат авансов, соответственно.
206 счет в бюджетном учете предназначен для отражения расчетов по авансовым платежам, выплачиваемым на основании договоров, контрактов.
Важно! Не используйте этот счет для учета расчетов по авансам с подотчетными лицами. Авансовые платежи подотчетников следует учитывать на соответствующем счете 208.
Авансовые платежи в иностранной валюте
Учреждения госсектора имеют право работать с иностранной валютой. В том числе, это касается авансовых платежей. Если аванс выплачен в иностранной валюте, для учета расчетов также следует использовать счет 206. В этом случае необходимо придерживаться двойного учета валюты:
- сумма авансового платежа фиксируется в иностранной валюте;
- одновременно необходимо вести рублевый учет.
Важно! Перевод в рублевый эквивалент следует производить на дату совершения платежной операции по текущему курсу, установленному ЦБ РФ.
Переоценка аванса в иностранной валюте требуется в отдельных случаях. К таким ситуациям относится возврат аванса. После переоценки, в большинстве случаев, возникает курсовая разница. Она может быть положительной или отрицательной. Ее необходимо отнести на финансовый результат текущего года. Это позволит отразить изменения в учете и отчетности.
Важно! Если было расторжение договора, но контрагент не вернул аванс и ведется претензионная работа, оставлять сумму на счете 206 нельзя. Необходимо списать ее в дебет счета 209.30.
Детализация счета 206-таблица субсчетов
Как и большинство других счетов в бюджетном учете, счет 206 имеет свою детализацию. Субсчета позволяют сделать учет более прозрачным, простым и понятным. Различные виды авансов группируются на аналитических субсчетах. Наглядно детализация счета представлена в таблице:
|
Субсчет |
Наименование |
|
206.10 |
Зарплата и начисления на оплату труда |
|
206.20 |
Работы и услуги по договорам с контрагентами |
|
206.30 |
Авансы по нефинансовым активам |
|
206.40 |
Текущие безвозмездные перечисления |
|
206.50 |
Безвозмездные перечисления бюджетам |
|
206.60 |
Социальное обеспечение |
|
206.70 |
Финансовые вложения |
|
206.80 |
Безвозмездные перечисления капитального характера |
Субсчет 206.90 используется для учета прочих авансов. Для наилучшего понимания детализации приведем некоторые примеры:
- чтобы отразить суммы излишне выплаченной зарплаты сотрудникам учреждения используется 11 счет в бюджетном учете;
- для отражения авансов по услугам связи предназначен счет 206.21;
- авансы, перечисленные по договорам ЖКХ, следует отражать на 23 счете в бюджетном учете.
Более подробную информацию о детализации вы всегда можете найти, обратившись к Федеральному стандарту «Единый план счетов бухгалтерского учета государственных финансов», утвержденному приказом Минфина России от 30 августа 2024 года №121н.
Аналитический учет по счету 206
С целью обеспечения прозрачности и достоверности всех операций, связанных с авансовыми платежами, следует вести аналитический учет по счету 206. Для этого достаточно фиксировать проводимые операции в учетных регистрах. К ним относятся:
- журнал регистраций расчетов с поставщиками и подрядчиками;
- карточка учета средств и расчетов.
Чтобы аналитический учет был максимально простым и понятным, в том числе для представителей контролирующих органов, мы рекомендуем вести его в разрезе получателей авансов. правовых оснований, учетных номеров денежных обязательств.
Нужно ли закрывать счет 206?
Этот вопрос часто интересует бухгалтеров, работающих в учреждениях государственного сектора. Сомнения возникают не случайно, поскольку счет 206 необходимо закрывать далеко не всегда. Если получилось так, что списана абсолютно вся задолженность по аналитическим счетам счета 206, тогда закрытие требуется.
Важно! Порядок закрытия счета каждое учреждение вправе определить самостоятельно. Главное: не забыть отразить этот порядок в учетной политике.
Нужно ли закрывать счет 206 на конец финансового года? Делать этого не нужно, поскольку изначально счет 206 не попадает в перечень обязательных для закрытия. Обратите внимание, что при образовании дебиторской задолженности по осуществленным авансовым платежам и невозможности взыскания такой задолженности, суммы можно списать.
***
Если необходимо отразить в учете операции по произведенным авансовым платежам, для этой цели используется 206 счет в бюджетном учете. Чтобы отразить операции на указанном счете, достаточно составить бухгалтерские проводки, соответствующие экономическому содержанию каждой операции. По счету 206 необходимо вести аналитический учет. Обязательно отражение операций в регистрах. Закрывать указанный счет на конец финансового года не обязательно.
Ошибки, допущенные при ведении бухгалтерского и аналитического учета, приведут к негативным последствиям. Так, искажается информация о дебиторской задолженности. Появляются ошибки в предоставляемой отчетности. Для учреждения, а также для ответственных лиц это может обернуться штрафами.