Характеристика счета 104 «Амортизация»
Официальное название счета 104 — «Амортизация». В процессе ведения бухгалтерского учета этот счет применяют разные учреждения госсектора: казенные, бюджетные, автономные. Счет является пассивным и предназначен для отражения в учете операций, связанных с начислением амортизации таких объектов, как:
- основные средства;
- нематериальные активы;
- объекты нефинансовых активов, составляющие государственную казну.
В 26-значном номере балансового счета код 104 занимает позицию 19-21. Далее в позиции 22 проставляется код группы, к которой принадлежит амортизируемый актив. Следующая 23-я позиция предназначена для отражения кода вида конкретного актива.
Аналитический учет счета 104
104 счет в бюджетном учреждении предполагает своевременное ведение аналитического учета. По этому счету он ведется в разрезе объектов нефинансовых активов, а также их идентификационных номеров: инвентарных, реестровых, учетных, кадастровых. Счет 104.1Х
Этот счет используется с целью отражения в учете операций, связанных с начислением амортизации недвижимого имущества. На основании ст. 130 ГК РФ, к недвижимому имуществу следует относить:
- различные помещения жилого и нежилого назначения;
- сооружения, если их перемещение невозможно осуществить без несоразмерного ущерба;
- морские и воздушные суда, которые по действующему законодательству подлежат обязательной государственной регистрации.
Для учета амортизации указанных видов недвижимого имущества применяются различные аналитические счета:
- 11 — для помещений жилого назначения;
- 12 — для нежилых помещений;
- 13 — для инвестиционной недвижимости.
Счет 104.2Х
На этом счете отражаются операции, связанные с амортизацией особо ценного движимого имущества.
Важно! Счет 104.2Х используют только бюджетные и автономные учреждения. Казенные учреждения этот счет при ведении бухгалтерского учета не задействуют.
К категории особо ценного движимого имущества относятся различные объекты, обладающие высокой стоимостью. Для разделения в позиции 23 балансового счета указывается код, характерный для каждого типа имущества:
- 2 — нежилые помещения, не относящиеся к недвижимому имуществу;
- 4 — машины и оборудование;
- 5 — транспортные средства;
- 6 — хозяйственный и производственный инвентарь;
- 7 — биологические активы;
- 8 — основные средства из категории прочих.
Счет 104.3Х
Счет используется для отражения амортизации, начисленной на объекты прочего движимого имущества. В группу включены точно такие же типы активов, что и в категорию особо ценного имущества. Например:
- счет 104.34 — амортизация машин и оборудования;;
- 35 — амортизация транспортных средств.
Счет 104.4Х
Если у учреждения появляются законные права на эксплуатацию какого-то объекта, то их стоимость также подлежит равномерному списанию на текущие расходы или себестоимость. Например, учреждение приобрело права по заключенному договору аренды. В этом случае для начисления амортизации следует задействовать счет 104.4Х.
Также к группе с аналитическим кодом 4 относятся объекты непроизведенных активов: участки, ресурсы недр, водные объекты и др. Износ на такие объекты начислять нельзя. Однако амортизации подлежат права пользования объектом непроизведенных активов. Соответственно, задействуется 104 счет бухгалтерского учета. В частности, операции следует относить на счет 104.49.
Счет 104.6Х
До 2021 года, если учреждение получало исключительные права пользования на объекты НМА, то отражать их следовало на счете 102.00. Неисключительные права нужно было учитывать на забалансе.
С января 2021 года начали действовать новые правила. С тех пор (и на сегодняшний день) для учета неисключительных прав необходимо задействовать счет 111.60. При этом начисление амортизации следует отражать на счете 104.60.
Счет 104.9Х
Указанный счет задействуется в случае необходимости учета имущества, переданного по кассационному соглашению. Отражать такое имущество нужно, если учреждение выполняет роль концедента. Учет ведется в составе нефинансовых активов имущества казны.
На уполномоченный объект возлагается обязанность по начислению амортизации переданного имущества на протяжении всего срока действия подписанного кассационного соглашения. Чтобы отразить в учете амортизацию по всем видам концессии, следует использовать счет 104.9Х.
Итоги:
104 счет бухгалтерского учета в бюджетном учреждении используется для отражения операций, связанных с амортизацией. Так, по дебету указанного счета следует отражать операции, связанные с прекращением признания сумм начисленной амортизации. На кредит счета 104 необходимо относить операции, связанные с начислением амортизации. Она начисляется на различные объекты, среди которых недвижимое и движимое имущество, а также непроизведенные активы и др. С целью детализации информации о начисленной амортизации по различным объектам, следует вести аналитический учет по счету 104.