Согласно нормам трудового законодательства, директор компании является наемным работником, избранным или назначенным на срок, определенный Уставом ООО. Порядок смены директора в досрочном порядке или по окончании полномочий, регулируют нормы Трудового и Гражданского кодексов. В обоих случаях для прекращения должностных полномочий собственнику необходимо принять решение о смене директора, и оформить данную процедуру надлежащим образом.
Решение о смене полномочного исполнительного органа
Смена гендиректора ООО или АО может быть проведена только при наличии решения, принятого:
- общим собранием учредителей – если компания имеет несколько собственников;
- единственного участника – в ситуации, когда ООО имеет одного собственника.
Принятое решение должно быть отражено в протоколе собрания учредителей, либо в решении единственного участника.
Следует помнить, что процедура оформляется не только внутренним пакетом документов, но и требует регистрации в соответствующих государственных службах.
Решение собственников: нюанс оформления документа
В случае, когда ООО имеет одного собственника – основной документ, который является правовой основой для инициации процедуры смены полномочного исполнителя, это решение единственного участника ООО о смене директора.
Унифицированный образец Решения о смене директора ООО демонстрирует оптимальную структуру документа, в котором должны присутствовать:
- регистрационная часть
- отражает установочные данные компании – название, юридический адрес, идентификационный и регистрационный номера, КПП;
Решение № 3
Единственного участника
Общества с ограниченной ответственностью
«ЛИДЕР»
(ОГРН, ИНН, КПП, Адресс: индекс, город, улица, дом, помещение)
- информативная часть
- содержит данные единственного участника ООО
Я, Юрьев Дмитрий Павлович (паспорт 12 34 №567890, выдан подразделением 123-456 УФМС России в гор. Москва 10.05.2000, зарегистрирован: город Москва, улица Ленина, дом 160, квартира 150), единственный участник ООО «ЛИДЕР», владеющий долей в Уставном капитале в размере 100%, на основании пункта 0.0 Устава, -
РЕШИЛ:
- резолютивно-распорядительная часть
- содержит данные о принятом решении и выполнении действий, связанных с процедурой смены генерального директора.
О смене директора, собственник обязан уведомить налоговые органы путем подачи пакета документов, в число которых входит и Решение. Неправильно составленный документ или ошибки при заполнении формы Р14001 могут повлечь за собой отказ о внесении в ЕГРЮЛ изменений, поэтому при оформлении решения целесообразно использовать рекомендуемый образец решения единственного учредителя о смене директора, поскольку именно такая форма его заполнения отвечает всем требованиями ФНС.
Решение учредителя о смене директора ООО: образец резолютивной части
Один из наиболее важных фрагментов Решения собственника – резолютивный. От того, насколько правильно составлена данная часть документа, зависит быстрое и успешное внесение изменений в ЕГРЮЛ и перерегистрация данных в ФНС и банке.
В резолютивной части решение о смене генерального директора должно содержать информацию:
- о причинах и прекращении полномочий увольняемого лица. Это могут быть следующие варианты:
- по окончании срока контракта
РЕШИЛ:
1. Освободить с 31.10.2017 года от должности Генерального директора ООО «ЛИДЕР» гражданина РФ Конкина Ивана Сергеевича в связи с окончанием срока действия трудового договора № 1 от 01.11.2012 года.
- досрочно, по инициативе работодателя
РЕШИЛ:
1. Прекратить досрочно, с 31.10.2017 года, полномочия генерального директора ООО «ЛИДЕР» Конкина Ивана Сергеевича.
- о назначаемом директоре компании, включая
- установочные данные (паспорт, информация о регистрации),
- дату вступления в должность,
- срок полномочий.
Кадровое регулирование смены генерального директора
Вынесенное решение участника о смене директора еще не является ключевым документом, на основании которого с одной стороны прекращаются, а с другой принимаются полномочия по управлению компанией. В полной мере процедура может являться законченной только тогда, когда произойдет кадровая рекогносцировка руководителей – будут изданы соответствующие приказы и подписан Акт приема-передачи.
Процедура смены полномочного исполнителя предусматривает обязательное наличие:
- приказов по кадрам («К»):
- об увольнении, с указанием причины (окончание срока действия контракта, инициатива собственника, инициатива работника),
- о приеме;
- приказа по администрации («А»):
- о снятии полномочий,
- о возложении и принятии полномочий;
- акта приема-передачи.
При оформлении приказа об увольнении следует помнить, что в случае, если расторжение договора с директором компании происходит в досрочном порядке, т.е. ранее срока, установленного в контракте, увольняемому гендиректору предусмотрена выплата компенсации, предусмотренная контрактом (но не менее трех среднемесячных заработков), о чем необходимо указать в распорядительной части приказа отдельным пунктом. В документе это необходимо изложить следующим образом:
РЕШИЛ:
1. Прекратить досрочно, с 31.10.2017 года, полномочия генерального директора ООО «ЛИДЕР» Конкина Ивана Сергеевича.
2. В связи с досрочным расторжением контракта по инициативе единственного участника выплатить Конкину И.С. материальную компенсацию в размере трех среднемесячных заработков.
Основание: п.0.00 Контракта № 1 от 01.01.2015 года