В связи с введением в обязательное пользование онлайн касс с 2017 года поменялись и реквизиты нового кассового чека. Расскажем в статье, что именно изменилось в требованиях к первичной документации.
Формат и реквизиты нового кассового чека
Кассовый чек по-прежнему является одним из основных первичных документов. Он необходим для подтверждения совершения покупки и факта произведения расчета с покупателем.
Законодательно не была установлена единая форма для кассового чека. Указания есть только по поводу наличия на документе определенных данных. Таким образом, у каждого предпринимателя может быть собственный формат документа, но реквизиты нового кассового чека для всех одинаковы.
Помимо привычной для всех бумажной формы платежной квитанции, теперь обязательным будет также формирование документа в электронном виде. Он имеет такую же законную силу, как и бумажный вариант.
Кассовый чек должен выдаваться при любых расчетах с покупателем. То есть: за приобретение товара, за оказание услуги, при наличном расчете, при оплате по безналу или электронными деньгами.
Некоторые реквизиты в новых кассовых чеках остались прежними. К ним относятся:
- место произведения расчета;
- дата и время расчета;
- наименование фирмы-продавца;
- ИНН организации;
- заводской номер онлайн ККТ;
- номер квитанции по порядку;
- сумма для расчета;
- признак фискального режима.
Согласно новой редакции ФЗ № 54 от 22.05.2003, всего обязательных реквизитов насчитывается 20. Они аналогичны как у квитанции, так и у бланка строгой отчетности. Расскажем далее, какие реквизиты нового кассового чека не использовались ранее.
Реквизиты в новых кассовых чеках
Наряду с привычными данными, необходимо использовать и новые реквизиты кассового чека, номенклатура которых следующая:
- Информация о налоговой системе фирмы-продавца. Теперь организация, осуществляющая расчеты посредством использования ККТ, обязана указывать свой режим налогообложения (УСН, ОСНО, патент, ЕНВД).
- Заводской номер фискального накопителя данных. Это один из элементов онлайн кассы, который отвечает за обработку информации и ее передачу оператору фискальных данных. Установленные в онлайн кассе фискальные накопители подлежат, как и ЭКЛЗ, замене, однако срок их действия может варьироваться от 13 мес. до 3 лет.
- Адрес места установки кассы, дата и время его выдачи.
- Признак расчета. Здесь имеется в виду разновидность кассовой операции – приход или расход (выдача покупателю денег), возврат прихода (если деньги за покупку пришлось вернуть).
- Номер телефона и электронный почтовый адрес покупателя. Эти данные необходимо указать, если формируется электронная квитанция.
- Форма произведенного расчета. Подразумевается указание вида получения денежных средств – наличный расчет, электронные деньги.
- Сумма с указанием ставок НДС (кроме тех, кто имеет по налогу освобождение).
- Фискальный признак чека.
- Адрес сайта ФНС, где можно проверить подлинность чека.
Обязательно указываются в чеке данные о товаре или услуге, за которые производится расчет. Отдельного внимания требует сумма расчета. Необходимо отдельно указывать сумму НДС и налоговую процентную ставку.
Одним из обязательных элементов новых кассовых чеков стал QR-код. С помощью этого изображения покупатель сможет удостовериться в том, что осуществляемая операция проведена по всем требованиям законодательства.
Сверьте реквизиты в новых кассовых чеках с требованиями актуальных нормативно-правовых актов.