Реализация товаров и услуг – основа производственно-коммерческих отношений предприятий-партнеров, являющейся целью любого бизнеса. О бухгалтерском оформлении этих операций пойдет речь в нашей статье.
Счет 90: особенности учета продаж
На этом бухгалтерском счете генерируется вся информация по проведенным компанией продажам, а, поскольку реализация товара – процесс многоступенчатый и расщепляется на доходы и расходы, то к нему открывают несколько функциональных субсчетов:
- 90/1 «Выручка»;
- 90/2 «Себестоимость продаж»;
- 90/3 «НДС»;
- 90/4 «Акцизы»;
- 90/9 «Прибыль/убыток от продаж».
В зависимости от отраслевой принадлежности и специфики производства могут быть открыты и другие субсчета. Работает счет так: данные по субсчетам учета затрат (90/1, 90/2, 90/3 и др.) аккумулируются по нарастающей на протяжении месяца. По его окончании кредитовый оборот (90/1) сопоставляется с суммарной величиной дебетовых оборотов (90/2, 90/3 и др.) и выводится итог, отражающийся на сч. 90/9. Фиксируется прибыль от реализации проводкой Д/т 90/9 К/т 99.
По сч. 90 осуществляется аналитический учет, который может быть организован по многим направлениям, необходимым компании для эффективного управления – по номенклатуре товаров, видам услуг, региональным подразделениям и др.
Бухгалтерские проводки по реализации товаров и услуг
Продемонстрируем основные проводки по реализации в таблице:
Операции |
Д/т |
К/т |
Отражена выручка |
62 |
90/1 |
Списана себестоимость реализованных товаров |
90/2 |
41 |
НДС, начисленный на себестоимость реализованных ТМЦ |
90/3 |
68 |
Отражены затраты, связанные с реализацией |
90/5 |
44 |
В торговле розницей в конце месяца проводят расчет торговой наценки на проданные ТМЦ и делают запись СТОРНО бух. проводки по реализации товаров на сумму величины наценки |
90/2 |
42 |
На р/счет поступила оплата за реализованные ТМЦ |
51 |
62 |
Этими записями оформляется реализация, когда предполагается признание выручки в момент отгрузки товаров. Если же договором право владения товаром устанавливается в момент оплаты, то бухгалтерские проводки по реализации будут несколько иными, поскольку будет задействован счет 45 «Товары отгруженные»:
Операции |
Д/т |
К/т |
Произведена отгрузка товара |
45 |
41 |
Начислен НДС |
76 |
68 |
Поступила оплата от покупателя |
51 |
62 |
Списана себестоимость отгруженных товаров |
90/2 |
45 |
Учтен начисленный при отгрузке НДС |
90/3 |
76 |
Списаны затраты на производство и реализацию |
90/5 |
44 |
Рассмотрим, как на практике в торговом предприятии оформляется реализация товара. Пример:
ООО «Ретро» закупило товар для продажи в розницу в количестве 20 единиц на общую сумму 94 400 руб., в т.ч. НДС 14 400 руб. Реализация осуществляется по продажным ценам, а для учета торговой наценки применяется счет 42. Покупная цена единицы товара – 4000 руб., продажная – 5200 руб., сумма наценки по партии – 24 000 руб. (1200 х 20 ед.)
Бухгалтер фиксирует реализацию товара. Проводки:
Операции
Д/т
К/т
Сумма
Товар перемещен в торговый зал
41/11
41/01
104 000
Учена выручка
50
90/1
122 720
Начислен НДС
90/3
68
18 720
Списана себестоимость товаров по продажной цене
90/2
41/11
104 000
СТОРНО списана торговая наценка на реализованные товары
90/2
42
-24 000
Реализация услуг: проводки
Основным отличием учета реализации услуг от продажи ТМЦ является тот факт, что услуга принимается в момент ее оказания. При этом затраты по ее исполнению генерируются на счетах производства (20, 23, 29) и переносятся в дебет сч. 90 на дату предоставления без формирования сумм на отдельных счетах, как, например, при учете продаж ТМЦ на сч. 41,44:
Операции |
Д/т |
К/т |
Отражена выручка от оказания услуги |
62 |
90/1 |
Списана себестоимость услуги |
90/2 |
20, 23, 29 |
НДС со стоимости предоставленной услуги |
90/3 |
68 |
Списаны связанные с выполнением услуги затраты |
90/5 |
44 |
Получена оплата |
51 |
62 |
Обратная реализация товара поставщику: проводки
Понятием обратной реализацией обозначают возврат товара поставщику. Причинами его могут служить, например, несоответствие заявленному ассортименту, обнаружение брака при приемке и т.п. В зависимости от того, принят товар или не принят, различается и бухгалтерское оформление операции.
Если поставка не принята покупателем к учету, то он направляет продавцу претензию, а товар учитывает за балансом (Д/т 002) до тех пор, пока не будут возвращены уплаченные за него деньги (Д/т 51 К/т 60). После возврата средств покупатель возвращает ТМЦ поставщику, а бухгалтер производить запись – К/т 002.
Продавец, в свою очередь, делает такие проводки:
Операции |
Д/т |
К/т |
СТОРНО выручки от продажи на величину товара по возвращаемой поставке |
62 |
90/1 |
СТОРНО себестоимости отгруженного товара |
90/2 |
41 |
СТОРНО НДС |
90/3 |
68 |
Возврат средств покупателю |
62 |
51 |
Если товар учтен покупателем, то его возврат фиксируется уже не за балансом, а на имущественных счетах. Обратная реализация, проводки:
Операции |
Д/т |
К/т |
Списан товар, возвращенный поставщику |
60 |
41 |
Начислен НДС |
60 |
68 |
Отражено поступление денег за возвращенный товар |
51 |
60 |
У поставщика проводки по реализации товаров, принятых к учету покупателем, а впоследствии возвращенных, будут такими же, как и в тех случая, когда ТМЦ учитывались за балансом.