Расчетный лист представляет собой информационный документ о величине заработной платы сотрудника за определенный период, обычно месяц. Он содержит подробные сведения о всех полагающихся начислениях – окладе / часовом тарифе, премиальных, компенсациях, отпускных и т.п., а также произведенных удержаниях – НДФЛ, алиментах (при наличии), отчислениях в профсоюзные органы, выплаченном ранее авансе и др. Разница между суммами начисленных выплат и удержаний из них составляет размер причитающейся на руки сотруднику зарплаты.
Расчетный лист по заработной плате: нюансы составления
Информирование персонала о размере выплат является обязанностью работодателя, а расчетный лист работника, соответственно, документом, обязательным к формированию и выдаче на руки вместе с суммой заработка или за несколько дней до установленного срока выдачи зарплаты за месяц (ст. 136 ТК РФ).
Напомним, что выплату зарплаты осуществляют в два этапа - каждые полмесяца: в начале выплачивают аванс, а затем производят окончательный расчет за месяц. В момент формирования данных по расчету зарплаты за месяц, формируют и расчетные листы, опираясь на данные бухучета, служащие основой для их оформления.
Составлять «расчетки» необходимо для всех сотрудников – штатных, совместителей, временных или сезонных и т.д. При увольнении работника расчетный лист оформляют не по завершении месяца, а на дату увольнения. Бухгалтер при этом руководствуется информацией, представленной в табеле учета рабочего времени увольняющегося сотрудника, рассчитывает сумму к выдаче и формирует расчетный лист, который и передает ему в последний день работы вместе с заработком.
Необходимости заверять расчетные листы руководством фирмы нет, поскольку это всего лишь информационный документ, никак не подтверждающий факта выплаты.
Расчетный лист по зарплате: способы выдачи
Обязанность оформлять расчетные листы не зависит от способа выплаты дохода. И выдача наличными через кассу, и безналичное перечисление на карту – все это зарплатные операции, которые должны сопровождаться выдачей персоналу соответствующей информации о начислениях и удержаниях.
Составляют расчетные листы обычно на бумаге. Трудовым законодательством разрешено утверждение формы листа работодателем, но порядок его направления не регламентируется. Минтруд РФ счел возможным формировать расчетные листы не только в бумажном, но и электронном варианте и направлять их на электронный адрес работника (письмо № 14-1/ООГ-1560 от 21.02.2017) - при закреплении такого способа в локальных актах компании.
Какие реквизиты содержит расчетный лист
Итак, расчетный лист, бланк документа разрабатывается работодателем самостоятельно и закрепляется в учетной политике. Независимо от формы передачи, документ должен отвечать основным критериям делопроизводства. В нем указывают:
- наименование компании;
- должность и ФИО работника;
- месяц, за который оформляется лист;
- подразделение / цех, в котором работает сотрудник;
- табельный номер работника.
Основная часть документа – таблица, состоящая из нескольких разделов. Первый отведен для фиксации сумм всех видов начислений за месяц с указанием количества оплачиваемых дней/часов по каждому из них. Важно отразить и период оплаты, например, выплата отпускных зачастую охватывает два месяца – текущий и будущий. Поэтому общую сумму разбивают на соответствующие каждому месяцу.
В разделе удержаний отражают соответствующие суммы: размер НДФЛ с указанием процента, выданный за первую половину месяца аванс, сведения о других удержаниях, например, по решению суда. При необходимости все подразделы обособляют. Если у фирмы имеется долг перед сотрудником, или наоборот он должен работодателю, то эту информацию также отражают в листе в соответствующем подразделе. Форму расчетного листа можно дополнить и другими сведениями, к примеру, о величине начисленных обязательных взносов в фонды, указать номер выплатной ведомости и даты выдачи зарплаты и т.п.
Проведением элементарного подсчета указывают общий размер начислений и удержаний, вычисляют и отражают размер зарплаты к выдаче на руки.
Расчетный лист по зарплате в 2020 году: образец
Представляем примерный бланк и образец заполнения листа на основании следующих данных:
- оклад экономиста ООО «Арфа» Зиновьевой - 20000 руб. Ею отработано 19 дней в марте (начислено 18095,24 руб.). С 30-го марта по 12 апреля у Зиновьевой очередной отпуск (начислено 12860 руб. отпускных, в т.ч. за март 1837,14 руб., за апрель – 11022,86 руб.);
- премия по итогам работы за март составила 4000 руб., за 4 квартал 2019г. – 15000 руб.;
- НДФЛ, удержанный со всех видов доходов – 6494 руб. ((18095,24 + 4000 + 15000 + 12860) х 13%);
- выдан из кассы аванс за первую половину марта – 10000 руб.
Расчетный лист, образец для этого сотрудника может выглядеть так:
Другой вариант расчетного листа заполним на основании следующих данных:
- механизатор цеха эксплуатации ООО «Арфа» Петров отработал в марте 120 часов при тарифной ставке 261 руб. (начислено 31320 руб.);
- с 1-го по 10-е марта (10 календарных дней) Петров был на больничном. Лист нетрудоспособности оплачен в марте – 12900 руб.;
- начислена квартальная премия за 4 кв. 2019г. в размере 10000 руб.;
- выплачен аванс перечислением на карту – 12000 руб.
- удержан НДФЛ 13% со всех видов дохода – 7049 руб. ((31320 + 12900 +10000) х 13%);
- исчислены алименты в размере 25% с дохода за минусом НДФЛ – 11792,75 руб. ((31320 + 12900 + 10000 – 7049) х 25%);
- удержаны профвзносы 1% от дохода – 542,20 руб.
Информация по зарплате механизатора будет сформирована в расчетном листе так: