Проактивные выплаты в 1С ЗУП 8.3: пошаговая инструкция по работе

Какие проактивные выплаты в 1С доступны

Статья по теме: Проактивные выплаты в 1С ЗУП 8.3: пошаговая инструкция по работе Проактивные выплаты в 1С: ЗУП 8.2 и 8.3 предусмотрены. Рассмотрим, как настроен функционал взаимодействия с СФР в зарплатной программе. Подробнее

С 2023 года Социальный фонд напрямую выплачивает пособия:

• по болезни - начиная с 4-го дня;
• по временной нетрудоспособности, связанной с травмой, полученной на производстве;
• по беременности и родам;
• при рождении ребенка (единовременно);
• по уходу за ребенком (ежемесячно).

Информацию по размеру доходов сотрудника, принимаемую при расчете, фонд получает от работодателя. Для связи с фондом осуществляется работа с проактивными выплатами в 1С: ЗУП.

Что грозит работодателю за непредставление сведений для назначения пособий, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Как настроить проактивные выплаты в 1С: ЗУП 8.3

Под проактивными выплатами понимаются пособия и иные социальные гарантии, выплачиваемые напрямую физическому лицу, минуя работодателя. Роль работодателя сводится к своевременному предоставлению информации в СФР. Для этой цели пользователи программных продуктов 1С настраивают проактивные выплаты в 1С: ЗУП или Бухгалтерии.

Для этого необходимо присутствие электронного документооборота с Социальным фондом. Для работы с проактивными выплатами в 1С подключается СЭДО. Сделать это можно двумя способами:

1. Подключиться к 1С: Отчетность.
2. Вручную подключить сертификат СФР к электронным листкам временной нетрудоспособности.

После этого работодателю будет доступно получение информации об ЭЛН от фонда и отправка сведений обратно.

Где находятся проактивные выплаты в 1С 8.3

Для взаимодействия в СФР используется раздел «Пособия».

Здесь первой строкой идет «Сообщение ФСС об изменении в ЭЛН». Есть два варианта получения сведений:

1. Кнопка «Получить из ФСС».
2. Нажатие на «Еще» и выбор «Получить сообщения за период».

В форме, появившейся на экране, нужно выбрать период. Если он будет слишком большой, то придется ждать долго.

Как проходит работа с проактивными выплатами в 1С: ЗУП

В программе пользователь работает:

• с больничными листами;
• пособиями по беременности и родам;
• детскими пособиями до 1,5 лет;
• выплатами по несчастному случаю на производстве.

Наибольшая часть сотрудничества с СФР приходится на выплату больничного пособия.

Как работать с листком временной нетрудоспособности

От СФР приходит отчет о событиях, произошедших в интервал, заданный пользователем программы. На экране появляется таблица, в которой имеются графы:

• состояние (требуется ответ/болеет/отправлен ответ);
• Ф. И. О. физического лица, в отношении которого открыт ЭЛН;
• причина (указывается кодами);
• даты (с какого числа открыт и когда закрыт);
• номер листка временной нетрудоспособности;
• состояние (открыт/закрыт).

Для работы с документом пользователь нажимает на соответствующую строку. На экране появляется документ, где нужно заполнить раздел, предназначенный для работодателя.

Это делается после того, как фонд создаст запрос на получение сведений от работодателя. Иногда запрос от Социального фонда не приходит. Это говорит о том, что время нахождения сотрудника на больничном не превышает трех дней. В этом случае будет только информация об открытии и закрытии ЭЛН.

Для формирования ответа на запрос нужно зайти в раздел «Зарплата» и выбрать пункт «Больничные листы». В последних версиях программы 1С: ЗУП после закрытия ЭЛН документ формируется автоматически.

В документе «Больничный лист» работодатель рассчитывает только «свои» три дня временной нетрудоспособности, остальные выплачиваются в проактивном порядке. По кнопке «Отправить в фонд» сведения можно передать в СФР.

Действия работодателя в отношении пособия при рождении ребенка

В числе операций с проактивными выплатами в 1С от Социального фонда может поступить запрос о предоставлении недостающих сведений в отношении пособия на ребенка. При этом работодатель должен помнить:

• Такое пособие в программе регистрировать не нужно.
• Запрос появится в разделе кадры в пункте «Входящие запросы СФР в отношении пособий».
• Здесь же доступно сформировать ответ.
• Пособие целиком выплачивается в проактивном режиме.

Фонд обязан перечислить деньги в течение десяти дней. Расчет ведется с дня, когда информация поступила из ЗАГС.

Работа с пособиями по уходу за ребенком до 1,5 лет

У Социального фонда отсутствует информация, кто из родителей будет осуществлять уход за малышом до 1,5 лет. Поэтому сведения поступают от работодателя на основании личного обращения сотрудника.

Сотрудник пишет два заявления: одно – о назначении пособия, второе – на предоставление отпуска.

После получения от работника документов работодатель должен в течение 3 дней отправить информацию в СФР.

В 1С: ЗУП для этого нужно зарегистрировать предоставление отпуска с помощью документа «Отпуск по уходу за ребенком» (раздел «Зарплата» – «Отпуска по уходу и возвраты из отпуска». 

Чтобы СФР назначили выплату пособия по уходу за ребенком работнице, работодателю в 1С ЗУП 8.3 следует направить исходящее сообщение о страховом случае. Для этого переходим в раздел «Кадры» - «Пособия» и выбираем пункт «Исходящие сообщения о страховых случаях СФР»

Итоги

Проактивными называются прямые выплаты от СФР. Однако работодатели также задействованы в процессе. Они оплачивают первые три дня больничного, отправляют недостающие сведения в фонд. Работать с СФР можно непосредственно из 1С: ЗУП.