Руководство организации может установить материальную ответственность для ограниченного круга работников. Перечень этих лиц утверждается соответствующим приказом. Приказ о назначении материально ответственного лица необходимо составлять с учетом положений постановления Минтруда от 31.12.2002 №85.
Особенности взыскания материальной ответственности с рабочего персонала
Объем ответственности сотрудника ограничивается размером его месячной зарплаты (в соответствии со ст. 241 ТК РФ) или устанавливается в полном объеме причиненного ущерба:
-
Если работодатель не заключил с нанятым работником договор о матответственности – он будет отвечать только в пределах месячной заработной платы. Чтобы взыскать с него большую сумму, работодателю придется обращаться в суд.
-
Если договор составлен и подписан сторонами – работодатель имеет право взыскать с работника нанесенный ущерб в полном размере. Обращаться в суд при этом нет необходимости.
Заключать договор о полной материальной ответственности можно не с каждым работником, а только с теми, которые попадают под критерии ст. 244 ТК РФ. Полный перечень работ и категорий можно найти в постановлении Минтруда от 31.12.2002 №85. Вот некоторые из них:
-
кассиры-контролеры;
-
руководители банков, связанные с денежными депозитами;
-
работники торговли (продавцы, товароведы);
-
руководители и администраторы торговых предприятий, гостиниц, заведений общепита и др.
Приказ о назначении материально-ответственного лица, образец которого представлен ниже, не является обязательным документом. Но работодатели часто издают его перед заключением договора о матответственности или после того, как договор уже заключен. С приказом должны ознакомиться все лица, на которых он распространяется.
Что должен сделать работодатель перед составлением приказа
В большинстве организаций прием материально-ответственного лица на работу сопровождается следующими действиями:
-
заключение договора о матответственности в двух экземплярах;
-
подготовка приказа;
-
согласование проекта приказа с юристами (рекомендуется);
-
подписание приказа гендиректором;
-
ознакомление работника с приказом под подпись.
Назначать ответственных лиц может руководитель предприятия или начальник структурного подразделения. Составляет распоряжение сотрудник отдела кадров или секретарь, затем его передают на утверждение руководителю.
Форма приказа о матответственности
Утвержденной формы приказа о назначении материально-ответственного лица не существует, организации составляют его самостоятельно. Следует обратить внимание на то, что этот документ нельзя путать с приказом о привлечении к материальной ответственности, который станет основанием для взыскания денежных средств с работника.
При составлении распоряжения надо соблюдать требования, применяемые ко всем первичным документам. Эти правила приведены в ст. 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. С учетом этого в приказе отображают такие реквизиты:
-
наименование юридического лица;
-
наименование города, в котором находится организация;
-
дата издания;
-
Ф.И.О. генерального директора;
-
преамбула;
-
суть распоряжения;
-
подпись гендиректора;
-
подпись сотрудников, в отношении которых составлен приказ.
Дата издания документа не ограничена какими-либо рамками и не привязывается к процедуре приема на работу. Это связано с тем, что материальная ответственность не всегда возникает с момента приема человека на работу.
Как составить приказ о матответственности
Приказ о материально-ответственных лицах (образец ниже можно взять за основу), имеет стандартную структуру:
-
В верхней части документа необходимо прописать полное название компании с указанием ее организационно-правовой формы. Ниже надо указать населенный пункт и дату издания.
-
Далее указывают название документа, суть распоряжения и цели, для которых он издается.
-
Ниже следует прописать слово «ПРИКАЗЫВАЮ».
Далее идет распорядительная часть, которая зачастую состоит нескольких пунктов:
-
назначить конкретного сотрудника материально-ответственным лицом (указывают его должность и Ф.И.О.);
-
возложить на сотрудника материальную ответственность с определенной даты; здесь же указывают объем ответственности.
Затем перечисляют исполнителей распоряжений гендиректора (руководитель кадровой службы и др.). Отдельным пунктом необходимо перечислить лиц, которые будут замещать сотрудника в случае его отсутствия на рабочем месте. Приказ должен подписать руководитель организации, сотрудник и все должностные лица, указанные в нем.
Если необходимо возложить ответственность не на одного человека, а на группу сотрудников или целый отдел – составляют приказ о материально-ответственных лицах. Чтобы документ имел юридическую силу работодатель должен заключить договор о полной матответственности со всеми сотрудниками.