Подсчет стажа в трудовой книжке – нормативные требования
Трудовой стаж – это общая продолжительность занятости физлица с учетом официальной деятельности у всех работодателей. При этом периоды неофициального трудоустройства в расчет не берутся. Подсчет стажа в трудовой книжке имеет значение для:
- Определения страхового стажа – в целях начисления пособий по временной нетрудоспособности (ст. 7 Закона № 255-ФЗ). Градация установлена на уровне от 60% до 100% в зависимости от продолжительности трудовой деятельности застрахованного лица.
- Определения общего стажа – используется в целях установления прав гражданина на пенсионные выплаты (ст. 2 Закона № 166-ФЗ). В расчет включаются все периоды трудоустройства гражданина.
В соответствии со ст. 66 ТК расчет трудового стажа по трудовой книжке осуществляется на основании имеющихся записей о трудоустройстве, переводах и увольнениях. По разъяснениям сотрудников ПФ РФ для подтверждения могут использоваться и другие документы – архивные справки, приказы, договора и пр.
Расчет трудового стажа по трудовой книжке – какие периоды учитывать
Для ответа на вопрос, как рассчитать трудовой стаж по трудовой книжке, следует, прежде всего, помнить о том, что общий стаж – это все периоды занятости гражданина, а страховой – только те, в которых с вознаграждения сотрудника перечислялись взносы в ПФР. Учитывая сказанное и в соответствии с п. 1 Приказа № 91, в страховой стаж необходимо включать следующие периоды:
- Занятость по трудовым договорам.
- Трудоустройство на муниципальной или государственной службе.
- Иная занятость, за периоды которой с зарплаты сотрудника перечисляются страховые взносы.
Обратите внимание! Прочие периоды, учитываемые при определении страхового стажа, перечислены в ст. 12 Закона № 400-ФЗ.
В трудовой стаж, помимо официального трудоустройства, включаются:
- Периоды армейской службы более 6 мес.
- Продолжительность обучения в средних и высших образовательных структурах.
- Периоды получения выплат по безработице.
- Периоды декретного отпуска.
- Дни болезней.
Как подсчитать трудовой стаж по трудовой книжке – алгоритм действий:
- Выписать в одну колонку все даты приема на места работы.
- В колонку напротив проставить даты увольнения.
- После определения интервалов необходимо просчитать продолжительность занятости по каждому работодателю отдельно.
- Затем просуммировать полученные результаты.
Важно! При подсчете имейте в виду, что согласно п. 47 Постановления № 1015 в месяцы переводятся каждые 30 дн., а в года – каждые 12 мес.
В расчете используется простая формула, предполагающая вычитание даты приема из даты увольнения. Полученный результат следует читать наоборот, предварительно прибавив к итоговому значению 1 день. Если рабочих мест несколько, нужно просуммировать отдельно даты приема и даты увольнения, а дней прибавить столько, сколько было трудовых периодов. Или же можно сделать расчеты по каждому работодателю отдельно, а затем сложить значения.
Как посчитать стаж по трудовой книжке – образец
Предположим, сотрудник был официально трудоустроен в следующие периоды:
- С 01.06.2012 г. по 29.11.2013 г.
- С 09.12.2013 г. по 21.12.2015 г.
- С 05.03.2015 г. по 28.04.2017 г.
Применим формулу и рассчитаем даты:
- Приема – 01.06.12 + 09.12.13 г. + 05.03.15 = 15.21.40.
- Увольнения – 29.11.13 + 21.12.15 + 28.04.17 = 78.27.45.
Вычисляем результат:
- Общий стаж = 78.27.45 – 15.21.40 = 63.06.05, что означает продолжительность общего стажа 5 лет 6 мес. 63 дня. Прибавляем 3 дня (по числу работодателей) и переводим дни в месяцы. Итого = 5 лет 8 мес. 6 дн.