Общий журнал работ по форме КС-6 предназначен для учета проделанных работ и осуществления контроля за ходом их выполнения. Это один из основных первичных документов в строительной сфере, его должны вести все строительные организации. В документ заносят такие сведения: сроки выполнения работ, затраченные материалы, замечания надзорных организаций и пр.
Журнал работ по форме КС-6 является юридически значимым документом, поэтому все записи, внесенные в него, должны иметь подтверждение. Журнал состоит из титульного листа и 6 разделов. Его заполняют в соответствии с общими требованиями делопроизводства.
Если журнал закончился, а строительство объекта еще не завершено – в строительную организацию надо передать следующий журнал. Его следует отметить порядковой цифрой.
Кто должен заполнять документ?
За заполнение журнала по форме КС-6 отвечает представитель подрядной организации (начальник, прораб и др.). Когда объект будет сдан в эксплуатацию – заполненный журнал передают лицу, ответственному за прием и хранение документации в подрядной организации.
В журнал также могут вносить записи:
- представители компании-застройщика;
- представители компании-заказчика;
- сотрудники организации, занимающейся разработкой проекта.
Форма КС-6, скачать которую можно на сайте, ведется при проведении работ в пределах одной строительной площадки. Выполняемые работы могут быть однотипными или разноплановыми. Записи в журнал необходимо вносить с первого же дня, когда было начато строительство.
Образец заполнения журнала по форме КС-6 будет представлен далее.
Особенности оформления журнала
Новый журнал следует прошить белой капроновой ниткой. На последней странице должна присутствовать надпись вида «В этой книге пронумерованы, прошнурованы и опечатаны сургучной печатью 125 страниц». В обязательном порядке здесь должна стоять подпись генерального директора и печать юридического лица. Образец формы КС-6 можно найти на нашем сайте.
Нужна ли регистрация в Госстройнадзоре?
Журнал по форме КС-6 подлежит регистрации только в том случае, если строительство объекта контролируется Госстройнадзором. Документ передают в ведомство за две недели до начала проведения работ. Сотрудники ведомства должны поставить на журнале печать и удостоверить его подписями должностных лиц.
После окончания строительства журнал снова необходимо передать на проверку в надзорный орган. Если документ заполнен корректно и в пределах участка строительства не выявлены нарушения – его возвращают на хранение в подрядную фирму.
Титульный лист
Заполнение формы КС-6 всегда начинают с титульного листа. Здесь указывают:
- название организации и ее адрес;
- адрес объекта;
- Ф.И.О. и должность лица, ответственного за заполнение журнала;
- наименование проектной организации;
- наименование организации-заказчика;
- дату начала работ;
- дату окончания работ;
- должность и Ф.И.О. лица, выдавшего журнал;
- дату выдачи журнала;
- краткую характеристику объекта;
- наименование организации, утвердившей проект, и дату утверждения.
Заполнение разделов
Разделы документа имеют вид таблиц. Их заполняют следующим образом:
- В 1-м разделе прописывают Ф.И.О. и должность персонала, занятого в строительстве.
- Во 2-м разделе Журнала по форме КС-6 указывают наименование актов приемки строительных конструкций, дату их подписания.
- 3-й раздел содержит ведомости о результатах операционного контроля. Здесь записывают информацию обо всех выполненных работах, записи делаются ежедневно. Всю информацию необходимо подробно фиксировать. Если в рабочем процессе произошел сбой – следует указать причину.
- 4-й раздел формы КС-6 предназначен для отображения перечня специальных журналов работ.
- В 5-м разделе прописывают сведения о контроле представителя подрядной фирмы за ходом строительства.
- Шестой раздел формы журнала выполненных работ (КС-6) предназначен для замечаний сотрудников контролирующих органов.
Частые ошибки при заполнении
Журнал проверяется контролирующими органами, поэтому к его заполнению следует подойти очень ответственно. Надо обратить внимание на такие моменты:
- в документе должны присутствовать подписи всех ответственных лиц;
- все сведения, прописанные в документе, должны быть достоверными;
- временные параметры необходимо верно указывать.
Руководитель компании всегда должен знать у кого в данное время находится документ. Восстановить его очень сложно, поэтому во избежание утраты или кражи журнала кем-либо из сотрудников необходимо строго контролировать его местонахождение.
В журнал можно записывать все неучтенные сметной документацией работы. Эти записи могут пригодиться в будущем. Не рекомендуется вести черновик документа, из которого все записи будут перенесены в форму КС-6 после сдачи здания в эксплуатацию. В результате часть записей может быть утеряна, и потом будет сложно отследить все виды выполненных работ.
Читайте также: Бухгалтерский и налоговый учет в строительстве