Начиная с 1 июля 2017 года все торговые организации должны перейти на онлайн-кассы нового поколения с фискальным накопителем вместо ЭКЛЗ. Среди них есть как стационарные, так и переносные варианты. Мобильная онлайн-касса – это чекопечатающее устройство, оснащенное фискальным накопителем, также включенное в реестр ККТ ФНС и имеющая все признаки современной машины, соответствующей законодательству. Через накопитель осуществляется передача данных о фискальных транзакциях в онлайн-режиме.
Как выбрать мобильную онлайн-кассу?
На сегодняшний день в продаже представлен широкий ассортимент мобильного кассового оборудования, стоимость которого существенно различается. Так, можно приобрести бюджетную онлайн-кассу за 9-11 тыс. руб. или более дорогостоящую за 30-50 тыс. руб. Стоимость кассы зависит от комплектации, скорости обработки данных, функциональных возможностей, типа машины. Отметим, что мобильная онлайн-касса может продаваться совместно с фискальным накопителем и без него, и наиболее бюджетные варианты – как раз без фискального накопителя. Это и играет первостепенную роль в разбросе цен. Но стоит помнить, что, приобретая кассу без накопителя, можно столкнуться с рядом проблем.
Купить онлайн-кассу можно без фискального накопителя, это, на первый взгляд, кажется экономичным вариантом, но при этом надо помнить, что потребуется профессиональная настройка оборудования, а в большинстве случаев и полное перепрограммирование «начинки» машины. Приобрести отдельно фискальный накопитель можно только у оператора фискальных данных, учитывая функциональные характеристики кассы.
По закону торговое предприятие может оснастить старое контрольно-кассовое оборудование дополнительными приборами, в том числе фискальным накопителем. К покупке кассовой машины с фискальным накопителем готовы далеко не все компании, так как стоимость машин достаточно высока. Стоимость фискального накопителя дешевле, чем цена новой онлайн-кассы. Приобретая фискальные накопители и переоснащая старые кассы, можно существенно сэкономить, если переоборудовать приходиться далеко не одну кассу. Особенно это касается крупных магазинов, которые используют в работе несколько ККМ одновременно. Как нам рассказал один из предпринимателей Подмосковья, ему пришлось покупать две новые кассы, и обошлось ему приобретение в 30 тыс. рублей за каждую новую кассу, плюс договор с ОФД по 3 тыс. рублей на каждую, плюс пришлось заплатить программисту за настройку оборудования еще 2 тыс. рублей. Предпринимателям на ПСН и ЕНВД предполагают ввести налоговый вычет в размере 18 тыс. рублей на каждую кассу, но судя по всему, расходы на переоснащение сумму вычета все-таки превысят.
Мобильная онлайн-касса – это неплохой вариант для малого бизнеса и интернет-магазинов. Индивидуальные предприниматели могут купить миниатюрные регистраторы с накопителем по приемлемой цене, в среднем примерно в 25-30 тыс. руб. Если покупать отдельно фискальный накопитель, то затраты на него не превысят 15 тыс. руб., но при отдельной покупке новой мобильной онлайн-кассы без ФН, полностью оснащенная касса выльется примерно в ту же сумму.
Покупка фискальных датчиков нового типа имеет один важный нюанс. Они не должны быть съемными, так как они встраиваются непосредственно в корпус машины. Отдельная установка накопителя возможна, но придется пройти повторную индивидуальную регистрацию в налоговой службе и постановку устройства в ЦТО. Перерегистрация требует дополнительных финансовых вложений.
Преимущества мобильной онлайн-кассы
Чтобы осуществлять деятельность по новым правилам ФЗ № 54, стоит приобрести оборудование новых модификаций, которое начало выпускаться в 2016 году и включено в реестр ККТ. К наиболее популярным кассам бюджетного сегмента относятся модели «Пионер-114Ф», «ШТРИХ-МПЕЙ-Ф», «ККТ ЭЛВЕС-МФ» и другие. К мобильным кассам с более широким набором функциональных возможностей можно отнести такие популярные модели, как «Атол-11Ф», «Меркурий-185Ф».
Несмотря на серьезные вложения в модернизацию и переоборудование кассовых машин, переносная онлайн-касса имеет много преимуществ, в числе которых:
- универсальное использование без привязки к одному месту торговли;
- упрощение процедуры контроля ФНС при наличных расчетах и использовании платежных карт;
- высокая скорость обработки данных;
- оперативность получения информации о выручке за день, смену;
- отсутствие необходимости сбора большого перечня документов, длительного ожидания в очередях;
- быстрая электронная постановка техники на учет;
- мгновенное предоставление покупателю электронного кассового чека.
Переносная онлайн-касса незаменима для тех организаций, которые осуществляют выездную торговлю. Компактная кассовая машина передает сведения о производимых расчетах с покупателем, независимо от места локации. Компактные модели онлайн-касс обладают достаточной скоростью печати и шириной применяемой чековой ленты для потребностей небольших торговых точек.