КВР 853 - расшифровка для бюджетных учреждений

24.04.2025
0
Код вида расходов 853 (КВР 853) — один из наиболее популярных для отражения штрафов, пеней, компенсаций и прочих платежей. В 2025 г. в этот КВР добавились новые расходы, в том числе возмещения, опосредованные делегированием Федказначейству отдельных полномочий. Рассмотрим, что представляет собой КВР 853, как он работает и каким КОСГУ теперь соответствует.

853 КВР: расшифровка

Код вида расходов (КВР) 853, название которого предполагает уплату иных платежей, используется в бюджетных учреждениях для учета обязательных и административных платежей, штрафов, пеней и других выплат (п. 53.8.6.3 Порядка применения КБК № 82н). В 2025 г. порядок его применения остается в основном неизменным, однако учреждения должны учитывать новые разъяснения Минфина.

Правильная интерпретация издержек закреплена нормативно в Порядке № 82н и разъяснениях Минфина. Ряд экспертов считает, некоторые положениях Порядков № 85н и 132н, в части КВР, применимы и к Порядку № 82н.

Список направлений расходов, относящихся к данному коду, содержится в пункте 53.8.6.3 Порядка № 82н и соответствующих разъяснениях Минфина. Этот перечень открыт — иными словами, допускает включение дополнительных статей затрат, прямо не зафиксированных документом.

В 2025 г. законодатель расширил существовавший ранее перечень. Теперь сюда же включаются возмещения, связанные с передачей Федеральному казначейству полномочий по начислению и перечислению выплат физлицам. Таким образом, расшифровка КВР 853 в 2025 г. пополнилась новыми операциями, что требует повышенного внимания при планировании и исполнении бюджета.

Важно! Прежде чем учесть затраты по КВР 853, убедитесь, что они не предусмотрены иными категориями и составляющими группы расходов «Иные бюджетные ассигнования». Важно соблюдать точность распределения расходов, поскольку неправильное распределение может привести к финансовым санкциям и административной ответственности.

Правила применения КВР 853 КОСГУ

Направление издержек

Примеры платежей, траты на уплату которых отражают по КВР 853

Уплата штрафов, пеней, административных платежей и сборов

  • судебный штраф, штрафы и сборы, наложенные актами органов и должностных лиц по делам об административных нарушениях;
  • штрафы (в том числе административные);
  • пени, к примеру, за просрочку уплату налогов, сборов, взносов на содержание и ремонт;
  • исполнительский сбор, консульский сбор;
  • патентная пошлина;
  • пошлина за регистрацию товарного знака (Письмо Минфина (далее - ПМ) № 02-05-11/44190 от 15.05.2023);
  • уплата неустойки (пеней и штрафов) по договорам (контрактам) на поставку продукции без наличия мирового соглашения или судебного акта (ПМ № 02-05-10/88241 от 14.09.2023)

Уплата взносов в установленных случаях

  • паевые, членские и иные взносы (за исключением взносов в международные организации);
  • взносы в НКО, а также взносы в уставный (складочный) капитал хозобществ (партнерств), перечисляемые бюджетным учреждением в качестве их учредителя (участника)

Другие платежи в установленных случаях

  • компенсация работнику за задержку выплаты ЗП и иных причитающихся ему выплат (в т.ч. на основании судебного акта);
  • плата за отрицательное воздействие на окружающую среду;
  • платежи в целях возмещения убытков от изъятия земельных участков для муниципальных, госнужд, в т.ч. убытков, возникающих, когда правообладатели таких участков не могут исполнить обязательства перед третьими лицами (в частности, по заключенным соглашениям);
  • выплата возмещения физлицам - собственникам жилья в аварийном доме, изымаемых для муниципальных, госнужд, в т.ч. для сноса (ПМ 2022 г. № 02-05-11/19400, 2019 г. № 02-05-11/56465);
  • возмещение на основании судебного акта гражданам убытков, понесенных в результате отчуждения (изъятия) принадлежащей им недвижимости (ПМ 2023 г. № 02-05-11/119420);
  • платежи, связанные с обслуживанием бюджетными, автономными учреждениями их долговых обязательств;
  • уплата процентов по вексельному долгу, предусмотренных условиями выдачи векселя (ПМ 2024 г. № 02-06-07/34523);
  • плата в счет возмещения вреда, причиняемого автодорогам большегрузами (по системе "Платон");
  • перечисление в доход соответствующего бюджета денежной премии, полученной казенным учреждением за призовое место в конкурсе (ином мероприятии) (ПМ 2019 г. № 02-05-11/73095);
  • траты бюджетных (автономных) учреждений на безвозмездное перечисление собственных средств в доход бюджета (ПМ 2021 г. № 02-05-11/71839);
  • перечисление конкурсным кредитором денежных средств на спецсчет должника в случае оставления предмета залога за собой (ПМ 2022 г. № 02-05-11/27284);
  • безвозмездное перечисление автономным учреждением средств в бюджет при реализации земельных участков (ПМ 2022 г. № 02-05-06/94020)

Возмещение трат в связи с передачей Федказначейству полномочий органов местной администрации

  • Начисление, перечисление физлицам выплат по оплате труда и иных выплат, а также связанных с ними обязательных платежей в бюджеты РФ;
  • по ведению бюджетного учета

Как определить, относятся ли издержки к КВР 853

Перед тем как соотнести траты к КВР 853, рекомендуется выяснить, не связаны ли они с издержками, отражаемыми по другим подгруппам и элементам группы видов расходов 800 "Иные бюджетные ассигнования":

  • 810 - субсидии юрлицам (кроме НКО), ИП, физлицам - производителям продукции;
  • 820 - субсидии госкорпорациям (компаниям), ППК;
  • 830 - исполнение судебных актов;
  • 840 - исполнение муниципальных госгарантий без права регресса гаранта к принципалу или цессии бенефициара к принципалу;
  • 851 - оплата налога на имущество организаций и земельного налога и 852 — внесение прочих налогов, сборов;
  • 860 - предоставление платежей, взносов, безвозмездных перечислений субъектам международного права;
  • 870 - резервные средства;
  • 880 - спецрасходы.

Следует иметь в виду, что закупки продукции по КВР 853 не проводят.

Для правильного отнесения расходов важно учитывать следующие моменты:

  1. Проверить отсутствие дублирования по другим группам и статьям расходов (к примеру, субсидиям организациям, исполнению судебных актов).
  2. Убедиться, что данная операция действительно относится именно к группе «Иные бюджетные ассигнования».

Пример относимости трат к КВР 853

Бюджетному учреждению надо перечислить плату за перемещение машины на штрафстоянку и его хранение, поскольку ТС было задержано ввиду нарушения ПДД. Эти издержки учреждению нужно отнести к КВР 853, так как они не связаны с остальными подгруппами и содержимым группы видов расходов 800, а само задержание ТС — мера обеспечения производства по делам об административных правонарушениях.

Наиболее частно применяется этот КВР с соответствующими подстатьями статьи 290 "Прочие расходы" КОСГУ.

КВР 853 КОСГУ 292 тоже нередко применяется в такой привязке: для отражения расходов бюджетов (вне зависимости от уровня) на уплату штрафов, пеней по налогам, сборам и страховыми взносам (п. 10.9.2 Порядка № 209н, п. 53.8.6.3 Порядка № 82н).

Чтобы выбрать КВР и КОСГУ, нужно опираться на конкретную причину штрафа или пени и на расшифровку самих кодов, изложенную в нормативных документах (приказы Минфина № 82н, № 209н и письма ведомств).

Применение КВР 853 с примерами:

  • КОСГУ 291 - уплата налогов, пошлин и сборов, а также при перечислении платы за отрицательное воздействие на окружающую среду или в систему «Платон» - оплата экосбора за выброс вредных веществ в атмосферу
  • КОСГУ 292 — штрафные санкции или пени за нарушение НК РФ - просрочка подачи декларации по налогу, т. к. это штраф за налоговый проступок.
  • КОСГУ 293 — штрафные платежи за нарушение законодательства о закупках (ФЗ-44, ФЗ-223) и неисполнении контрактных условий - штраф по решению суда за несвоевременную поставку товаров в рамках госконтракта.
  • КОСГУ 295 - прочие административные штрафы, не подпадающие под коды 292–294. Сюда относятся штрафные санкции ГИБДД, Роспотребнадзора, МЧС и т. п. К примеру, административное взыскание ГИБДД за нарушение ПДД.
  • КОСГУ 296 - применяется для компенсаций, например, при задержке ЗП - добровольная выплата компенсации персоналу за просрочку оплаты труда.
  • КОСГУ 297 - членские, паевые взносы, а также денежные суммы, вносимые в качестве обеспечения заявок по контрактам, если это не относится к закупочной сфере (или отнесено прямо Порядком № 82н) - взнос в НКО или оплата членства в профсоюзе.

По каким кодам КОСГУ и КВР отражаются издержки на хранение ТС

Траты по оплате хранения задержанного на спецстоянках в связи с нарушением ПДД отражаются как КВР 853 КОСГУ 295 "Другие экономические санкции" КОСГУ в привязке к КВР 853 "Уплата иных платежей" (п. 10.9.5 Порядка № 209н, п. 53.8.6.3 Порядка № 82н).

Госпошлина какой КВР 852 или 853

Издержки по оплате госпошлины отражаются по КВР 852 "Уплата прочих налогов, сборов". Это применимо и к ситуации, если организация-ответчик по решению суда в случае проигрыша перечисляет в бюджет госпошлину (п. 53.8.6.2 Порядка № 82н).

Специализация: все виды систем налогообложения, бухотчетность, МСФО

Эксперт в сфере права, бухучета, финансов и налогообложения. Общий стаж профессиональной деятельности с 2007 года. За это время успешно работала на должностях налогового консультанта, заместителя главного бухгалтера, главного бухгалтера, финансового директора. Автор множества публикаций по практическому применению бухгалтерского, налогового и трудового законодательства для различных профессиональных электронных СМИ. С отличием окончила факультет управления и психологии Кубанского государственного университета и Адыгейский государственный университет по специальности «Бухгалтерский учет и аудит».

Посмотрите другие статьи и образцы документов раздела: Бухгалтерский учет в бюджетных организациях