Бюджетное учреждение приобретает телефон для собственных нужд, — какие КОСГУ и КВР корректны для отражения расхода
Покупка телефона и сопутствующих к нему аксессуаров в бюджетном учреждении: КОСГУ 310 или 340? Несмотря на кажущуюся простоту, этот вопрос регулярно вызывает споры в бухгалтерии. Разберемся, как правильно классифицировать такие расходы, чтобы не допустить нарушений в учете.
|
Наименование единицы товара |
КОСГУ+КВР — пояснения, НПА |
|
Телефон (факсимильный аппарат, сотовый, стационарный проводной) |
Товар относят к категории основных средств, т. к. период эксплуатации рассчитан на срок более 12 мес. (пп. 7, 8 СГС «Основные средства»). Используют связку с КВР 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг» и КОСГУ 310 «Увеличение стоимости основных средств». Основание: п. 11.1 Порядка № 209н и п. 53.2.4.4 Порядка № 82н. |
|
Казённые бюджетные учреждения вправе относить данные расходы на КВР 242 «Закупка товаров, работ и услуг в сфере информационно‑коммуникационных технологий». Условия: в бюджетном плане эти расходы указаны. Согласование с планом информатизации (либо с тождественным документом) имеется. Основания для ознакомления: письма Минфина от 08.07.2015 #02‑05‑10/39378, от 17.12.2014 #02‑05‑10/65250, постановление Правительства #365 от 24 мая 2010 г. (о подготовке плана). |
Подстатья 340 используется, если срок эксплуатации телефона менее 12 месяцев. Это редкая ситуация. Как правило, бюджетные учреждения закупают новые аппараты. Но к данной категории относятся комплектующие и запасные части, подлежащие списанию на расходы в момент ввода в эксплуатацию. При их покупке как раз и выбирают подстатью 340 в сочетании с КВР 244.
Важно! С 1 января 2026 года отменилось требование о детализации статьи КОСГУ 340 на подстатьи. Все операции по движению материальных запасов, а также расчеты по договорам на их приобретение или изготовление подлежат отражению исключительно по коду 340, без применения подстатей 341–349. Подробную детализацию доступно указать в учетной политике учреждения и применять ее на практике как раньше.
Когда учреждение передает телефон для использования в повседневной работе, бухгалтеру необходимо отразить имущество на забаланс.
С какими КОСГУ и КВР бюджетному учреждению отразить покупку зарядного устройства
Учет зарядного устройства зависит от того, к какой категории его отнести. Товар так же можно классифицировать, как основное средство либо он будет являться отдельным активом. Если учреждение закупило адаптер отдельно (не в качестве запчасти к основному комплекту), его следует учитывать как самостоятельный объект основных средств. В этом случае расходы традиционно отражаются по статье КОСГУ 310 в увязке с КВР 244 (согласно п. 11.1 Порядка #209_н и п. 53.2.4.4 Порядка #82_н).
Покупка зарядного устройства взамен сломанному, утерянному прибору — это как раз ситуация, когда новый адаптер следует учесть в качестве материального запаса. При проведении платежа используют КОСГУ 340 в сочетании с КВР 244.
Какие коды КОСГУ и КВР правильно выбрать бюджетному учреждению при покупке чехла для телефона (планшета)
В этом вопросе всё зависит от классификации в учете. Если чехол соответствует критериям основного средства (срок службы свыше 12 месяцев и иные требования согласно СГС "Основные средства"), его приобретение проводят по статье КОСГУ 310 в сочетании с КВР 244. При этом стоимость изделия в данном случае значения не имеет.
Если параметры изделия больше соответствуют признакам категории материальных запасов (срок эксплуатации менее 12 мес.), то его покупка отражается по КОСГУ 340 с КВР 244. Основание — п. 11.4 Порядка #209_н, п. 53.2.4.4 Порядка #82_н.
Какой КОСГУ корректен при оплате услуги по установке параллельного телефона
Ключевой момент, что это услуга, монтаж с настройкой дополнительного оборудования. Но работы могут отличаться. О создании нового объекта здесь речи нет. Значит:
|
Номер п/п |
Виды работ |
Косгу+КВР |
|
1. |
Монтаж и ввод в эксплуатацию технических средств ИКТ‑инфраструктуры (параллельная связь) |
КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги» в связке с КВР 242 «Закупка товаров, работ, услуг в сфере информационно‑коммуникационных технологий» (т. к. монтажные работы относятся к ИКТ). |
| 2. |
Замена абонентской проводки, к примеру, в связи с переносом источника питания в другой кабинет |
КОСГУ 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» с КВР 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг». |
***
Выбор КОСГУ и КВР при приобретении бюджетным учреждением телефонного аппарата и сопутствующих для него товаров зависит от определения категории основных средств (ст. 310) или материальных запасов (ст.340). Чаще всего увязка происходит с КВР 244, но есть исключения для казенных бюджетных учреждений.
Установка телефона относится к сегменту услуг, поэтому для такого расхода используют ст. 225,226. Напомним, что приобретение симки для мобильного телефона в бюджете — это не закупка аксессуара, а оплата связи. Порядком №209_н прямо указано применение КОСГУ 221 с КВР 244 для таких операций.
Перед отражением в учете вышеуказанных видов расходов сначала рекомендуется свериться с учетной политикой. В документе могут быть закреплены особые подходы к квалификации активов.