Комиссия по охране труда в организации руководствуется в процессе работы:
- положениями ТК РФ (статья 218);
- нормами Приказа Минтруда от 24.06.2014 г. № 412н.
Создание данной структуры должно быть добровольным. Инициатором может выступать не только руководство предприятия, но и его персонал, представители действующей профсоюзной структуры.
Комиссия по охране труда на предприятии: предназначение и состав
Круг задач комиссии очерчен в приложении к приказу Минтруда № 412н от 24.06.2014 (п. 7):
- Коллективное обсуждение инициатив по формированию внутренней системы охраны труда для приведения ее порядков в соответствие с нормами законодательства.
- Комиссия по охране труда занимается идентификацией фактических условий работы на местах, анализирует итоги проверок и готовит план мероприятий для снижения уровня травматизма.
- Постоянно действующая комиссия по охране труда способствует своевременному доведению до персонала сведений о созданных условиях работы, организовывает тренинги по приобретению навыков пользования средствами защиты.
Состав комиссии по охране труда на предприятии должны представлять лица из числа:
- кандидатур предприятия-работодателя (их выбирает и назначает руководитель организации);
- работников, выдвинутых профсоюзом или персоналом путем голосования на всеобщем собрании.
Состав комиссии по охране труда считается сформированным после издания приказа руководителем компании. Комиссия (комитет) проводит выборы председателя, секретаря и нескольких заместителей. На выборные должности могут претендовать только члены созданного комитета (п. 13 приложения к приказу № 412н). Комиссия по охране труда реализует рабочие функции в соответствии с принятым на предприятии регламентом работы и разработанным планом мероприятий.
Приказ о создании комиссии по охране труда
Для официального подтверждения состава комиссии используется приказ о создании комиссии по охране труда. Он должен согласовываться с принятыми на конкретном предприятии нормами ведения документооборота. Приказ о назначении комиссии по охране труда составляется в произвольной форме.
Для приобретения документом юридической силы, его должен подписать начальник или директор организации вместе с членами сформированного комитета. Приказ о комиссии по охране труда должен включать информацию, содержащую:
- наименование фирмы;
- название документа с указанием сферы его влияния;
- в приказ о комиссии по охране труда надо внести аргументированные пояснения причин создания нового органа;
- перечисление членов комитета с указанием их должностей и ФИО.
Положение о комиссии по охране труда
В процессе организации деятельности комитета обязательно разрабатывается локальное положение о комиссии по охране труда. Оно состоит из:
- Раздела с описанием общих положений и норм работы комитета.
- Блока с задачами, которые призвана решать комиссия.
- Отдельного подраздела с перечислением функций органа.
- Обязательного блока информации о правах, которыми будут наделены члены комиссии.
Этот внутренний документ должен опираться на нормы, которые устанавливает Типовое положение о комиссии по охране труда (приказ № 412н, приложение).
План работы комитета по охране труда
Ежегодно комитетом создается план работы комиссии по охране труда, который должен быть утвержден председателем. В документе необходимо прописать направления работ, периодичность и сроки их проведения, закрепить за каждым мероприятием ответственных лиц и предусмотреть графы для отметок о выполнении.
Положение о комитете (комиссии) по охране труда предполагает, что его члены раз в год или чаще будут отчитываться перед работниками предприятия. Эти мероприятия также должны быть прописаны в плане. В график мероприятий необходимо включить:
- прохождение членами комитета специальных обучающих курсов;
- разработку планов по улучшению условий труда;
- текущий контроль состояния охраны труда на предприятии и исправности средств индивидуальной защиты;
- периодичность проведения заседаний комиссии;
- проверка санитарно-гигиенических норм;
- беседы с коллективом;
- подготовка и участие в спецоценке рабочих мест.