Как заполнить подраздел 1.2 формы ЕФС-1

Кто заполняет подраздел 1.2 ЕФС-1

Подраздел 1.2, который предназначен для сведений о страховом стаже, входит в состав разд. 1 из ЕФС-1. За 2025 г. применяется форма ЕФС-1, утв. приказом Соцфонда № 2281 от 17.11.2023.

ВНИМАНИЕ! Сдавать подраздел 1.2 нужно только на тех сотрудников, которые поименованы в п. 3 ст. 11 закона "Об индивидуальном (персонифицированном) учете ..." от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ (п. 6 Порядка заполнения формы ЕФС-1). То есть отчитываться о стаже всех работников не нужно. СФР и так получает эти сведения, когда мы отчитываемся при приеме или увольнении работника. Смысл подраздела 1.2 формы ЕФС-1 состоит в том, чтобы отметить в стаже работника особые периоды, которые СФР учесть не может.

Таким образом сдавать подраздел 1.2 нужно только в том случае, если были следующие особые периоды в работе сотрудников:

Сдать подраздел 1.2 формы ЕФС-1 (ранее СЗВ-СТАЖ) за отчетный 2025 год нужно до 26.01.2026 (так как 25.01.2026 - это воскресенье).

Сдача подраздела 1.2 предусмотрена также в случаях, когда к нанимателю обращается с запросом СФР либо сотрудник, собирающийся оформить пенсию. Срок в таком случае ограничен 3 календарными днями.

Какая ответственность предусмотрена за нарушение порядка и сроков представления формы ЕФС-1, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

По содержанию подр. 1.2 напоминает отчасти некогда действовавшую форму СЗВ-СТАЖ. Часть данных «перешла» в данный подраздел из СЗВ-СТАЖ. При этом некоторые сведения исключили, но появились и новые графы, например:

• районный коэффициент (гр. 5);
• индивидуальный номер рабочего места (гр. 11);
• класс (подкл.) условий труда (гр. 12).

Основная часть подр. 1.2 - это таблица, которую предваряет шапка с информацией о периоде (годе) и типе сведений:

Нулевой отчет не предусмотрен. Поэтому если соответствующих данных нет, то подраздел 1.2 не сдают.

ВАЖНО! Если застрахованных лиц, по которым предоставляют сведения, 11 и больше человек, то подр. 1.2 сдают в электронном виде. Если же их количество 10 и меньше, то сдать его можно как в электронном виде, так и на бумаге (на свое усмотрение)!

Построчное заполнение подраздела согласно установленным правилам

Правила заполнения подраздела 1.2 ЕФС- 1 за прошедший отчетный год обозначены в ч. V к Приложению 2. В общем случае заполнять и сдавать вместе с ним нужно титул, а также подр. 1 к разд. 1. Если же речь идет о лицах согласно ч. 1 ст. 30 и ст. 31 ФЗ от 28 декабря 2013 г. № 400, то приобщают еще и подр. 2 из разд. 1.

Как заполнить поля подр. 1.2, отчитываясь за 2025 г., с пояснениями

Разделим условно подр. 1.2 на две части: шапку и основную (табличную) часть, разберем далее, как правильно их заполнять по итогам 2025 г.

1. Заполняя шапку, указывают отчетный период, за который сдают подраздел («2025»), а также соответствующий тип сведений, выбрав нужный вариант и поставив напротив него «х»:

• исходная;
• корректирующая;
• отменяющая;
• назначение пенсии;
• назначение выплат по ОСС.

Если выбрать «отменяющая» либо «корректирующая», то вместе с этим нужно обозначить год, за который отменяют либо меняют данные, соответственно!

Пояснения: «Назначение пенсии» проставляют при установлении (назначении) пенсии работнику, чтобы зачесть стаж за текущий год. Но по завершении текущего года данные по этому же работнику включают в отчет за прошедший год с типом «Исходная».

Тип «Корректирующая» проставляют, когда требуется поправить уже учтенные данные работника, предоставленные раньше в составе подраздела 1.2 раздела 1 формы ЕФС- 1. Для их отмены подают тип «Отменяющая».

Форма с типом сведений "Назначение выплат по ОСС" представляется на застрахованное лицо, которое подало заявление о предоставлении отпуска по БиР или отпуска по уходу за ребенком, для учета периода работы того года, срок представления отчетности за который не наступил.

2. Заполняя графы в табличной части, указывают:

• для отображения нескольких периодов работы конкретного человека - сквозную нумерацию, проставляя номера по возрастанию и без повторов (№ «1», «2», «3» и т. д.);
• в гр. 2 и 3 - дату началу и завершения периода работы в пределах (уже прошедшего) календарного года, за который предоставляют сведения (дата - месяц - год);

Пояснения: для типа «Назначение пенсии» здесь нужно записывать дату начала отчетн. периода и дату, которая предшествует выходу на пенсию.

• коды из классификаторов, которые содержит Порядок заполнения:
  • «территориальных условий», например «РКС», что означает «Район Крайнего Севера в соответствующем отчет. периоде» (гр. 4);
  • «особенностей основания начисления стажа» (гр. 6);
  • для дополнительных сведений (гр. 7) – например, при представлении формы ЕФС-1 с типом "Назначение выплат по ОСС"  во второй строке подразд. 1.2 отражается один день отпуска по БиР или отпуска по уходу за ребенком (дата фактического начала отпуска) с указанием в этой графе кода "ДЕКРЕТ" или "ДЕТИ" ("ДЕТИПРЛ"). При этом в первой строке указываются даты в пределах от даты начала отчетного периода, по дату, предшествующую дню начала отпуска по БиР или отпуска по уходу за ребенком;
  • для особых условий труда (гр. 8);
  • по основанию условия досрочн. назначения страх. пенсии (гр. 9);
  • класса (подкл.) условий труда по результатам СОУТ (гр. 12).

• районный коэффициент - надбавки, которые устанавливают работникам за работу в особых климат. условиях (гр. 5);

В гр. 5 "Районный коэффициент" подразд. "Территориальные условия" при наличии в гр. 4 "Код" кодов "РКС", "МКС", "РКСР", "МКСР", "МКС-РКСР", "ОКУ" указывается районный коэффициент, предусмотренный за работу в местностях с особыми климатич. условиями, в формате "X.X" или "X.XX".

• объем работ, долю ставки и т. п. для соответствующей должности в графе «Занятость» (10);

Пояснения: данные для гр. 10 указывают сообразно пп. 89-93, 99 из Порядка заполнения. Например, для водолазов нужно указывать время нахождения под водой в часах, минутах.

• индивидуальный номер рабочего места согласно карте СОУТ (гр. 11).

Заполненный образец с условными данными

Допустим, в отчете ЕФС-1, подразделе 1.2, нужно заполнить сведения о работнике Петровой Е.П., 16.03.1980 г. р., гражданке России. Ее личные данные указывают в подр. 1:

У работника Петровой были в том числе период отпуска по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет (код ДЛДЕТИ) и период простоя по ее вине, код НЕОПЛ (в результате ее небрежного обращения произошел временный выход из строя рабочего оборудования).

Итоги

По итогам 2025 г. нужно сдать подр. 1.2, приобщив к нему подразд. 1 и титул из ЕФС-1. Крайний срок сдачи - 26.01.2026. Правила заполнения подраздела 1.2 представлены в приказе СФР от 17.11.2023 № 2281. Непосредственно в подразделе 1.2 нужно указать отчетный период - «2025», тип сведений - «исходная», период работы в 2025 г. При наличии указываются также иные сведения: территориальные условия, данные по исчислению страхового стажа и условиям досрочного установления пенсионного обеспечения, итоги спецоценки условий работы.