Как заполнить декларацию 3-НДФЛ в программе: инструкция по заполнению в «Налогоплательщик ЮЛ»
После скачивания с сайта ФНС и установки последней версии программы при входе в нее автоматически открывается «Мастер ввода документов». Этот сервис удобен тем, что он последовательно проводит по всем этапам создания декларационных форм, не позволяя упустить важные моменты или проигнорировать ввод обязательных сведений.
Первый шаг — это оформление титульного листа. Чтобы он заполнился автоматически, в программе должна быть введена информация о физическом лице-налогоплательщике. Если плательщик в базе данных есть, то надо выбрать его и можно сразу приступать к оформлению декларации 3-НДФЛ. Если сведений о физическом лице нет, то сначала заполняется справочник «Налогоплательщик».
Как заполнить декларацию 3-НДФЛ в программе пошагово
Пример: Доход налогоплательщика от продажи авто за 2023 год составляет 900 535,35 руб. Его зарплата за 2023 год = 360 000 руб.
1. После входа в программу в окне «Мастера ввода документов» надо нажать на кнопку «Ок». В открывшемся списке выбираем строку с добавлением физического лица и нажимаем «ОК».
2. Заполняем карточку налогоплательщика. Во вкладке «Общие» вписываются паспортные данные физического лица, от имени которого будет составлена налоговая декларация. Адрес не указывается вручную. Каждый параметр выбирается из единой базы данных.
Например, при продаже автомобиля и оформлении налогового вычета по этой сделке для уменьшения размера налоговых обязательств продавца перед бюджетом необходимо заполнить титульную страницу, приложения 1 и 6, разделы 1 и 2.
Титульный лист заполняется автоматически при выборе налогоплательщика, типа документа и периода отчетности. Остальные сведения надо вводить вручную. Итоги подводятся при помощи функции «Расчет документа».
Рассмотрим пошагово, как заполнить декларацию 3-НДФЛ в программе «Налогоплательщик ЮЛ» в случае с продажей автомобиля:
1. После оформления Титульной страницы надо создать Приложение 1. Заходим на вкладку приложения и в верхней панели инструментов нажимаем на значок добавления раздела.
2. Двойным щелчком в поле с налоговой ставкой и кодом дохода выбирается необходимое значение из всплывающего списка.
Сначала добавим доход, полученный заявителем от покупателя авто (код 18).
Источник выплаты дохода выбирается из существующих вариантов в базе данных (если он был внесен в программу ранее) или создается при формировании отчета. Во втором случае надо двойным щелком нажать на поле «ИНН источника выплаты дохода» и создать в нем новое юридическое или физическое лицо.
Далее, аналогично добавим доход заявителя-продавца авто, полученный от работодателя ООО "Агро". Код дохода равен 10.
3. По аналогии с Приложением 1 создается Приложение 6. В строке 070 проставляется размер применяемого налогового вычета – 250 000 руб.
При отсутствии других данных необходимо подвести итог. Это осуществляется при помощи кнопки «Расчет документа».
4. Заполнение Раздела 2 полностью автоматизировано. Достаточно поставить коды доходов (10 и и 18) и воспользоваться функцией расчета документа.
Для указания второго дохода (дохода от продажи авто по коду 18) надо добавить новый раздел 2.
5. В разделе 1 надо выбрать подходящий КБК и снова произвести автоматический расчет документа.
Дальше остается сохранить документ, после чего его можно распечатать на бумаге или отправить через ТКС в налоговый орган.
Подобным образом происходит заполнение документа для получения других налоговых вычетов. Например, как заполнить декларацию 3-НДФЛ в программе на вычет за лечение за 2023 год: принцип ввода данных аналогичен примеру с продажей автомобиля. Отличие заключается только в наборе заполняемых листов: титульная страница, приложения 1 и 5, разделы 1 и 2 (+приложение 1 к разделу 1).
Как заполнить декларацию 3-НДФЛ в программе «Декларация 2023» — продажа авто
Программа последней версии скачивается на сайте ГНИВЦ и устанавливается на компьютер согласно инструкции.
Как заполнить декларацию 3-НДФЛ в программе «Декларация 2023»:
Пример: Суммы НДФЛ, дохода от продажи авто и зарплаты за 2023 год - прежние из предыдущего примера. Иные: налогоплательщик Петров И. С., его работодатель — ООО "Одуванчик" и покупатель авто — Сидоров А. И.
1. При открытии программы сразу высвечивается окно с вкладкой «Задание условий».
2. Следующий шаг — ввод информации о физическом лице, от имени которого заполняется и подается отчет.
3. Далее надо открыть и заполнить вкладку с доходами гражданина, которые он получил в РФ (в нашем примере — от работы и от продажи авто).
Далее, указывется покупатель авто и размер дохода налогоплательщика, полученный от продажи ТС.
Нажимаем на пункт "Код вычета (расхода)".
Итоговые суммы доходов налогоплательщика за 2023 год (от работы и от продажи авто) и НДФЛ будут выглядеть так:
4. В нижней вкладке вводится информация о налоговом вычете (при наличии). Если заявителю положен один из вычетов, то вначале нужно будет в разделе "Задание условий" поставить галочку в пункте "Данные заявления" ("Сформировать...").
Для этого надо поставить галочку в соответствующем типе вычета (например, при приобретении квартиры выбираем «Имущественный»), выбрать объект, за который запрашивается вычет и сумму льготы. При необходимости можно выбрать несколько типов вычетов, проставив галочки на соответствующих вкладках и вводя в них данные на основании подтверждающих документов.
В итоге, в декларации, заполненной в программе "Декларация", будет такая же сумма НДФЛ к уплате, как и в первом примере:
Как сдать в инспекцию ФНС заполненную в одной из программ декларацию 3-НДФЛ, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, то получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.
Итоги
Оформить декларацию 3-НДФЛ можно и в электронном виде. Это делается в следующих бесплатных программах от ФНС: «Налогоплательщик ЮЛ» или «Декларация». Скачать их можно на сайте ФНС или ГНИВЦ. Выше в статье рассмотрено, как заполняется декларация в указанных программах.