Как сделать взаимозачет в 1С 8.3 между организациями

Где в 1С находятся документы для проведения взаимозачета между организациями

Дебиторская и кредиторская задолженность между контрагентами бывает и взаимной. В частности, фирма «А» поставила товар компании «Б», а последняя оказала услуги. В этом случае речь идет о встречных обязательствах. Расчеты с контрагентами ведутся с применением пунктов меню «Покупки» и «Продажи».

В каждом из этих пунктов имеется документ «Корректировка долга», который специально предназначен для проведения взаиморасчета.

Нередко пользователи жалуются, что при проведении взаимозачета между организациями в 1С Бухгалтерия программа выдает ошибки. Это происходит, когда корректировка производится с использованием ручных проводок. Разработчики не рекомендуют применять корректировку вручную, так как пользователь может допустить ошибку при вводе данных. Хотя такой способ также применяется при проведении зачета взаимных обязательств. Документ находится в меню «Операции».

Статья по теме: Упрощенка: отображение доходов и расходов при взаимозачете Взаимозачет при УСН «доходы минус расходы» подлежат отображению на дату оформления взаимозачета. Факт подписания сторонами акта взаимозачета, свидетельствует о том, что обязательства покупателя погашены. Из этого следует, что можно сделать соответствующую запись в учетной книге. Рассмотрим алгоритм отображения взаимозачета в налоговых и бухгалтерских регистрах более детально. Подробнее

Как отражать в бухгалтерском учете трехсторонний взаимозачет, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Как в 1С Бухгалтерия отразить взаимозачет между организациями

Перед проведением взаимозачета проводится сверка между контрагентами. Если окончательная сумма и приходные и расходные документы совпадают, то контрагенты вправе зачесть финансовые обязательства между собой. Откуда возникают взаимные обязательства? Это происходит, когда имеются два договора:

1. В котором компания «А» выступает в качестве поставщика/подрядчика.
2. Где роли контрагентов меняются.

Когда возникают взаимные обязательства, компании могут их зачесть.

Пример. ООО «Лабиринт» сотрудничает с ООО «Победа»:

- Согласно договору № 21 от 15.01.2014, ООО «Победа» поставляет кондитерские изделия.

- Согласно договору № 2 от 11.11.2023, ООО «Лабиринт» поставляет ООО «Победа» цветы, выращиваемые в собственной теплице.

Между контрагентами возникли взаимные обязательства. Было принято решение о проведении взаимозачета на сумму 96 400 рублей.

Чтобы сделать взаимозачет в 1С 8.3 между организациями, бухгалтер создает документ «Корректировка долга».

Здесь нужно заполнить вид операции. В документе предусмотрено несколько вариантов корректировки долга:

• зачет авансовых платежей;
• зачет долга контрагента;
• перенос, списание задолженности;
• прочие корректировки.

Для составления акта взаиморасчета выбирается «Зачет задолженности».

Далее выбирается, кому зачесть задолженность. В нашем примере выбирается зачет задолженности покупателя и указывается, в счет какого долга. Следует выбрать один из вариантов:

• в счет долга перед нашей организацией;
• в счет долга третьего лица.

В следующей строке указывается номер и дата составления акта взаиморасчета. По умолчанию реквизиты заполняются автоматически, но их можно изменить вручную. Ниже выбирается контрагент, с которым производится взаимозачет.

Ниже содержится таблица с двумя закладками:

• авансы покупателя;
• задолженность покупателя.

Если проводится тройной взаимозачет в 1С 8.3 между организациями, то выбирается позиция «в счет задолженности третьего лица». В этом случае вместо закладки «Задолженность покупателя» в таблице появится закладка «Задолженность третьего лица».

Распечатать документ можно по кнопке «Акт взаимозачета», находящейся в верхней части формы.

Документ выглядит так:

В документе содержится информация, которая была приведена в форме. В печатной форме сумма и реквизиты документов выделены желтым цветом. Это не случайность. Программа позволяет вручную исправить сумму и реквизиты договоров.

Взаимозачет между организациями: проводки в 1С

Бланк по теме:

Образец акта зачета взаимных требований Посмотреть Скачать

С учетом характера хозяйственной операции она должна отражаться на счетах расчетов:

• 60 – расчеты с поставщиками;
• 62 – расчеты с покупателями и заказчиками.

Может в проводках участвовать счет 76, если речь идет об оказанных услугах.

Проводки могут быть такими:

• Дт 60 (76) Кт 62;
• Дт 62 Кт 60 (76).

В программе 1С: Бухгалтерия можно просмотреть проводки, сформированные документом «Корректировка долга». Для этого нужно нажать на кнопку «Д-т/К-т» в верхней строке формы.

На экране появится окно, в котором приведены номера бухгалтерских счетов и суммы.

В данном случае в таблице имеются две строки, так как зачет проводится в отношении двух документов, из-за которых образовался долг.

В первой графе формы ставится дата составления акта взаимозачета. В второй и третьей название контрагента, с которым проводится взаимозачет, номера корреспондирующих счетов, реквизиты договора, название, номера и даты документов, принимающих участие во взаимозачете.

Здесь же имеется закладка для отражения хозяйственной операции в Книге учета доходов и расходов, если организация применяет упрощенную систему налогообложения.

Коротко о главном

Взаимозачет постоянно проводят организации, у которых имеются взаимные обязательства. Это позволяет не трогать деньги, находящиеся на расчетных счетах компаний, а зачесть дебиторскую и кредиторскую задолженность документально. В программе 1С Бухгалтерия для такой операции предусмотрен документ «Корректировка долга».