Как сделать доверенность в 1С

Доверенность и 1С: способы создания, где искать

Доверенность в общем случае – уполномочие письменной либо электронной формы. Этот документ выдает одно лицо другому для представительства перед иными лицами (применительно к ст. 185 ГК). Его можно сформировать и в программе 1С 8.3 «Бухгалтерия», которая предусматривает работу с разными типами доверенностей.

Итак, документ, о котором далее пойдет речь, позволяет подтвердить полномочия конкретного работника (подотчетного лица) на получение ТМЦ от поставщика.

Можно ли выдать доверенность на получение ТМЦ физлицу – не сотруднику организации? Ответ на этот вопрос есть в «КонсультантПлюс». Если у вас нет регистрации в справочно-правовой системе, получите демодоступ. Это бесплатно.

Посредством 1С можно сформировать печатный бланк для однократного (на одну поставку, покупку) и многократного (т. е. для нескольких передач МТЦ) использования. Оформить его можно только на сотрудника.

Попутно через программу можно автоматом сформировать еще один распространенный документ – «Поступление (акт, накладная)». Следует также учитывать, что доверенность создается в единичном экземпляре. Работник, на которого она оформлена, должен иметь при себе гражданский паспорт (иной удостоверяющий личность документ).

Создание доверенности для получения ТМЦ через программу 1С

Работая с программой, создать данный документ, позволяющий получить ТМЦ, можно двумя способами. Первый – через соответствующий список документов, второй – на основании счета, поступившего от поставщика.

Допустим, ООО «Сладком» закупает кондитерские изделия у поставщика ООО «Волшебная Кондитерская». Получать у поставщика закупаемый товар, доставлять его на склад будет работник ООО «Сладком» О. Л. Климентьев. С этой целью на него оформляется доверенность в 1С для получения кондитерских изделий. Варианты оформления могут быть следующими:

• из списка документов для многократного либо однократного использования (способ 1);
• на основании счета-фактуры, поступившего от ООО «Волшебная кондитерская» (способ 2).

Оба способа оформления представлены далее.

Способ создания, заполнения 1 (из списка документов)

1. Чтобы сформировать доверенность для получения ТМЦ, нужно пройти следующую цепочку:

зайти в раздел «Покупки» (начальная страница) – выбрать «Доверенности» – кликнуть «Создать».

2. В создаваемом документе должны быть заполнены все обязательные строки, а именно (большая их часть заполняется вручную!):

• № с датой, а также договор по избранному контрагенту;
• срок действия доверенности (дата окончания срока), дата ее выдачи;
• наименование контрагента (поставщика ТМЦ);
• личные данные работника (подотчетного лица), на которого оформляется доверенность (выбрать подотчетное лицо с его паспортными данными из справочника «Физлица»);
• сведения о товарах в соответствующей вкладке таблицы, на получение которых оформляется доверенность (добавляются через кнопку «Подбор» либо «Добавить»);
• документ, по которому произведена оплата, наименование поставщика, реквизиты документа-основания в другой вкладке таблицы «Дополнительно» и т. д.

Если в справочнике «Организации» зафиксировано несколько юрлиц, то создаваемый документ будет включать строку «Организация». Тогда следует выбрать нужную и указать ее банковский счет, с которого перечисляется оплата поставщику. Если в этом справочнике выделена одна организация как основная, тогда документ отобразит ее автоматически!

3. Далее создаваемый документ нужно проверить на предмет корректного заполнения. Затем сохранить и провести.

Особенности печати сформированного документа

После того как созданная и заполненная доверенность на получение товара в 1С проведена, ее можно распечатать по кнопке «Печать». Программа предусматривает два варианта печати:

• ф. М-2 предназначена для разового использования (чтобы передать, получить ТМЦ один раз), имеет отрывной корешок, который остается у доверителя для подтверждения совершенной сделки;
• ф. М-2а не имеет отрывной части, предназначена для многократного использования (неоднократной передачи/получения МТЦ), т. е. для каждодневного, еженедельного.

Если в созданной доверенности корректно заполнена вся номенклатура (включая единицу измерения, количество ТМЦ), на ее основании можно создать документ «Поступления (акт, накладная)»!

Способ создания, заполнения 2 (по счету от поставщика)

1. Чтобы сформировать данный документ для получения ТМЦ на основании поступившего счета от поставщика, необходимо пройти следующую цепочку:

зайти в тот же раздел «Покупки» – выбрать «Счета от поставщиков» – кликнуть «Создать на основании» – выбрать «Доверенность».

2. Заполнять создаваемую «Доверенность» здесь нужно частично вручную, указав срок ее действия и доверенного работника. Информация о поставляемых товарах будет перенесена сюда автоматом из счета поставщика.

В дополнение к вопросу о том, как сделать доверенность в 1С 8.3 «Бухгалтерия», обращаем внимание:

Готовый, сформированный документ должен подписать руководитель. Электронный вариант заранее нужно отправить поставщику.

Каждый такой документ, выданный доверенному, подотчетному лицу (работнику), полежит фиксации в соответствующем журнале!

Итоги

Оформить через 1С доверенность на получение ТМЦ у поставщика можно двумя способами. При наличии счета-фактуры, поступившего от поставщика, сделать это можно на основании этого счета. Тогда все сведения, кроме срока ее действия и доверенного работника, отобразятся автоматом. Второй способ требует по большей части ручного заполнения, позволяет сформировать ее через «Покупки» – Доверенность» – «Создать». Каждый экземпляр доверенности нужно регистрировать в специальном журнале.