Как работать с ЭТрН в 1С Бухгалтерия в 2026 году

Что изменилось для ЭТрН с 1 сентября 2026 года и как это учесть в «1С»

С 01.09.2026 документооборот в области логистики претерпел существенные изменения. Они введены 140-ФЗ от 07.06.2025. Закон переводит транспортные накладные (ТрН), заказы и заявки на автоперевозку из статуса «по желанию» в статус обязательного цифрового формата.

Ключевая юридическая особенность этой даты заключается в том, что действующий формат ЭТрН, утвержденный приказом ФНС от 09.12.2021 № ЕД-7-26/1065@, имел срок действия до 1 сентября 2026 года. ФНС не стала вводить новую XSD-схему документа. Вместо этого ведомство сняло ограничение по сроку действия с текущего формата, обеспечив бесшовный технический переход для операторов ИС ЭПД.

Статья по теме: Кто оформляет электронную транспортную накладную (ЭТрН): распределение ролей и обязанностей в 2026 году ЭТрН кто должен оформлять? С 1 сентября 2026 года бумажная транспортная накладная уходит в прошлое: коммерческие грузоперевозки автомобильным транспортом переводятся на электронную форму (ЭТрН). Кто именно должен оформить, подписать и отправить документ — грузоотправитель, перевозчик, грузополучатель, водитель или экспедитор — зависит не от того, кто физически владеет грузом, а от того, кто заключил договор перевозки и в каком качестве выступает. Разбираем распределение ролей, титулы Т1–Т9, виды электронных подписей и типичные ошибки, из-за которых документооборот не закроется, а рейс останется без юридически значимого подтверждения. Подробнее

Бумажная форма сохранена лишь как исключение. Приказ Минтранса от 01.06.2026 № 262 закрепляет восемь случаев использования бумаги (например, оборона страны, перевозка драгметаллов, форс-мажорный сбой связи). С 19 сентября 2026 года вступил в силу приказ Минтранса № 391, расширяющий этот перечень до двенадцати оснований.

Для корректного оформления электронная транспортная накладная в «1С:Бухгалтерия» необходимо выполнить следующие шаги:

1. Проверить версию программы. Для работы с ЭТрН в «1С:Бухгалтерия» необходимо обновить программу до версии не ниже 8.3.22.
2. Установить программу криптозащиты (ViPNet CSP или «КриптоПро CSP»).
3. Получить КЭП и ПЭП для сотрудников, которые участвуют в заполнении электронного документа.
4. Настроить ЭПД в программе.

После прохождения всех этапов приступайте к работе с ЭТрН в «1С:Бухгалтерия».

Бланк по теме: Образец заполнения ЭТрН в 2026 году Посмотреть Скачать

Какая ответственность установлена за отсутствие электронной транспортной накладной? Можно узнать в системе КонсультантПлюс оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость

Где найти и как создать ЭТрН в «1С:Бухгалтерия»: навигация по интерфейсу

«1С:Бухгалтерия» предприятия, начиная с релиза 3.0.108, содержит встроенный функционал прямого обмена данными через сервис «1С-ЭДО». Это означает, что пользователям не требуется приобретать отдельные громоздкие решения класса TMS; достаточно актуальной версии конфигурации и настроенной электронной подписи (КЭП).

Материалы по теме Штрафы за отсутствие ЭТрН в 2026 году: кто и сколько платит Как экспедитору работать с ЭТрН в 2026 году Обязательный переход на ЭТрН с 1 сентября 2026 года Как водителю подписать ЭТрН в 2026 году Полномочия МЧД для подписания ЭТрН в 2026 году

Шаг 1. Предварительная настройка. Прежде чем искать форму создания документа, необходимо активировать функциональные опции. Работа с электронными транспортными накладными в «1С» начинается в меню администратора:

Администрирование → Обмен электронными документами → Настройки ЭДО.

В профиле настроек необходимо убедиться, что включена опция работы с электронными транспортными накладными (стоит «галочка» напротив).

Далее следует путь: Функциональность → Торговля. Здесь важно установить флаг «Доставка товара автотранспортом». Без этой галочки подсистема логистики останется скрытой, и создать ЭТрН будет невозможно.

Необходимо также проверить справочник Транспортные средства.

Здесь должна быть хотя бы одна машина, иначе работа с ЭТрН в «1С:Бухгалтерия» бессмысленна.

Заполните данные по автомобилю.

Аналогичным способом создайте «Водителя» в справочнике «Сотрудники», привязав к нему данные физических лиц.

Где живет документ? В типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия» нет отдельной кнопки «Создать ЭТрН» на главной панели. Навигационный путь выглядит следующим образом: раздел «Продажи» → подраздел «Продажи» → «Реализация (акты, накладные, УПД».

Как заполнить титулы ЭТрН в «1С:Бухгалтерия»: от титула 1 до титула 4

Первый способ – создание ЭТрН в «1С:Бухгалтерия» из документа «Реализация» (автоматически).

Зайдите в документ «Реализация» и выберите «ЭДО».

Выберите в выпадающем окне «Создать электронную транспортную накладную».

Начните заполнение документа автоматически.

Второй способ – создание документа вручную.

Путь: «Продажи» → «Доставка» → «Электронные перевозочные документы».

Начните заполнение вручную.

Титул 1 (Т1): Сведения об участниках перевозки и условиях транспортировки

Кто заполняет: грузоотправитель. Когда: до начала погрузки.

Это титульный лист всей цепочки документооборота. На этом этапе формируется юридическая основа перевозки.

• Участники: проверьте ИНН/КПП грузоотправителя, грузополучателя и фактического перевозчика (владельца ТС). Если привлекается экспедитор, важно правильно определить роли согласно договору.
• Транспортное средство: марка, государственный регистрационный номер автомобиля и прицепа.
• Водитель: Ф. И. О. водителя, данные его водительского удостоверения и ПЭП. Обязательно указывается информация о МЧД, если подпись не принадлежит руководителю или штатному сотруднику.
• Груз: наименование, код ТН ВЭД (для прослеживаемых товаров), количество грузовых мест, масса брутто, вид упаковки, маркировка. Для опасных грузов указываются класс опасности и номер ООН.
• Адреса и время: точный адрес пункта погрузки и выгрузки, планируемая дата и время подачи транспорта под погрузку.
• Условия: стоимость перевозки, порядок расчетов, температурный режим при необходимости.

После проверки данных нажимается кнопка «Подписать и отправить». Документ уходит оператору ИС ЭПД и становится доступен перевозчику.

Титул 2 (Т2): Погрузка груза

Кто заполняет: перевозчик (водитель со своего смартфона в приложении «1С-ЭПД»). Когда: по факту прибытия на склад грузоотправителя и завершения загрузки.

Этот титул фиксирует момент перехода ответственности за сохранность груза к перевозчику.

• Фактическое состояние: водитель сверяет пломбы, номера пломб, упаковку и внешнее состояние груза.
• Расхождения: если количество мест по факту отличается от заявленного в Т1, обнаружены повреждения тары или недостача, водитель обязан зафиксировать это в специальном поле титула. При серьезных расхождениях составляется акт (на бумаге или в электронном виде).
• Время: фиксируется точное время постановки ТС под погрузку и убытия со склада.
• Подпись: титул подписывается водителем с помощью ПЭП непосредственно в мобильном приложении. Без этой подписи товар числится на складе грузоотправителя, а риск случайной гибели остается на нем.

Данные автоматически синхронизируются в учетную систему перевозчика и становятся видны грузоотправителю и грузополучателю.

Титул 3 (Т3): Приемка груза

Кто заполняет: грузополучатель. Когда: по прибытии транспорта в пункт назначения и начале разгрузки.

Титул подтверждает выполнение обязательств продавца перед покупателем.

• Прибытие: указывается фактическое время прибытия транспортного средства.
• Сверка: ответственное лицо получателя пересчитывает места, взвешивает товар, проверяет целостность заводской упаковки и маркировку.
• Результат приемки: выбирается один из статусов – «Принято без расхождений», «Принято с расхождениями» или «Отказ в приемке».
• Замечания: при обнаружении боя, брака или недостачи детальное описание проблемы вносится в текстовое поле титула. Это критически важно для последующих претензионных работ и корректировки бухгалтерского учета (например, для оформления акта ТОРГ-2).
• Подпись: титул подписывается УКЭП материально ответственного лица грузополучателя.

Если подписан статус «Принято без расхождений», право собственности и риски переходят к покупателю в полном объеме.

Титул 4 (Т4): Выдача (разгрузка) груза

Кто заполняет: перевозчик (водитель). Когда: после того как грузополучатель завершил оформление Титул 3.

Финальный аккорд перевозки, закрывающий цикл документооборота.

• Статус выдачи: водитель подтверждает, что передал груз уполномоченному лицу получателя.
• Осмотр после разгрузки: отмечается состояние транспортного средства после освобождения от груза (чистое, требуется мойка, наличие повреждений кузова).
• Закрытие рейса: этот титул служит основанием для выставления счета заказчику перевозки (акт выполненных работ) и закрытия путевого листа.
• Подпись: подписывается водителем (ПЭП) и дополнительно может быть подтвержден квалифицированной ЭП логиста или руководителя компании-перевозчика для налоговой отчетности.

После подписания Т4 документооборот в журнале «Электронные перевозочные документы» получает статус «Завершен». Только после этого этапа бухгалтерия заказчика имеет полное основание для признания транспортных расходов в налоговом учете.

Какая ответственность установлена за осуществление транспортно-экспедиционной деятельности лицом, сведений о котором нет в реестре? Можно узнать в системе КонсультантПлюс оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость

Подписание и отправка ЭТрН через «1С-ЭДО»: порядок действий и контроль статусов

Инструмент	Описание
Строка состояния в документе учета	В нижней части формы исходной реализации появляется гиперссылка статуса (например, «Ожидается титул перевозчика», «Документооборот завершен»). Клик по ней открывает форму самого электронного документа.
Журнал «Электронные перевозочные документы»	Основной инструмент диспетчера. Содержит общий список всех ЭТрН с фильтрами по текущему владельцу титула и состоянию. Позволяет выявлять зависшие документы.
Форма электронного документа	Открывается по кнопке «ЭДО» → «Посмотреть электронный документ». Здесь отображается полная история титулов, время их поступления и текстовые вложения (замечания, акты).
ГИС ЭПД	Государственная система является эталонным источником данных. Статусы в «1С» синхронизируются с реестром ГИС ЭПД. Регламентное задание «1С» проверяет обновления каждые 30 минут (интервал можно сократить в настройках фоновых заданий).

Как организовать ЭДО с контрагентами? Можно узнать в системе КонсультантПлюс оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость

Контроль и исправление ошибок: инструкция для пользователя «1С:Бухгалтерия»

Какие ошибки встречаются при работе с ЭТрН в «1С:Бухгалтерия» и как их исправить?

1. Зависание на статусе «На подписи у контрагента». Если регламентный интервал прошел, а статус не изменился, свяжитесь с контрагентом напрямую. Частая причина – истекший сертификат УКЭП у партнера или отсутствие у него прав на работу с ЭПД.
2. Расхождения при приемке (Недостача/Повреждение). Грузополучатель обязан зафиксировать отклонения непосредственно в Титуле 3. На основании этих данных в «1С» автоматически формируются связанные акты (ТОРГ-2 или иные внутренние акты о расхождениях). Без фиксации в цифровом титуле претензионная работа усложняется.
3. Замена ТС или водителя в пути. Перевозчик оформляет дополнительный информационный титул прямо в мобильном приложении или веб-интерфейсе, уведомляя все стороны об изменениях.
4. Технические ошибки формата. Если сервис возвращает ошибку ФЛК (форматно-логического контроля), сверьте ИНН/GLN участников, корректность заполнения адресных полей (желательно использовать ФИАС ID) и единицы измерения веса/объема.

Итоги

Программа «1С:Бухгалтерия» поддерживает автоматическое формирование и отправку ЭТрН при условии, что подключен сервис «1С:ЭДО», а сотрудники наделены электронными подписями. Перед работой сделайте все необходимые настройки и обучите персонал работе в программе с электронными перевозочными документами.

Материалы по теме Электронные путевые листы с 1 сентября 2026 года: обязательно или нет? Какой штраф за отсутствие путевого листа в такси в 2026 году