Оплачиваемый выходной день для прохождения диспансеризации появится у работников с 01.01.2019 г. после введения в Трудовой кодекс ст. 185.1 (принята законом от 03.10.2018 г. № 353-ФЗ). По новым правилам наниматели обязаны выделять дополнительный день отдыха каждому сотруднику, изъявившему желание пройти диспансеризацию. Суть этой процедуры – проведение полного медицинского обследования для оценки уровня здоровья и ранней диагностики патологий. Порядок реализации такого профосмотра прописан в Приказе Минздрава от 26.10.2017 г. № 869н.
Как предоставить выходной день для диспансеризации
Ст. 185.1 ТК РФ начинает действовать с 1 января 2019 года. Она обязывает работодателей оплачивать время, потраченное трудоустроенными у него лицами на диспансеризацию. Периодичность предоставления таких дней:
-
трудоустроенные граждане могут рассчитывать на один дополнительный выходной для диспансеризации раз в три года;
-
работающие лица пенсионного и предпенсионного возраста могут претендовать на освобождение длительностью два рабочих дня каждый год для прохождения профилактического осмотра.
Чтобы оформить выходной для диспансеризации, работодателю нужны письменные основания. Поводом для выделения дополнительного оплачиваемого дня отдыха работнику является заявление сотрудника. День, который человек планирует посвятить медосмотру, должен быть определен по соглашению сторон, при этом совсем отказать в предоставлении такого выходного работодатель не вправе. На период диспансеризации за наемным работником сохраняется должность и средний уровень заработка. Если сотрудник хочет проходить медицинские обследования чаще, он имеет на это право, но в таком случае потраченные на поход в медучреждение дни не будут оплачены работодателем.
Заявление оформляется в произвольной форме. В нем необходимо указать следующие данные:
-
кому документ адресован (руководителю организации);
-
кем заявление составлено (Ф.И.О., должность работника);
-
просьба о предоставлении выходного дня для прохождения диспансеризации;
-
дата предполагаемого дня медосмотра;
-
дата обращения и подпись заявителя.
Образец заявления
Генеральному директору ООО «Людмила»
от бухгалтера расчетного отдела
Ивановой Л.А.Заявление
Прошу предоставить выходной день для прохождения диспансеризации в ГМУ №15 21 января 2019 года.
(число, подпись)
Если работодатель согласен оформить выходной для диспансеризации в день, указанный в заявлении, после согласования и утверждения даты издается кадровый приказ по предприятию о выделении оплачиваемого дня отдыха для прохождения врачей. В распоряжении руководителя фирмы (или ИП) необходимо отразить информацию о Ф.И.О. и должности сотрудника, который направляется на медосмотр, указать дату выходного дня, основание для его предоставления (ссылка на ст. 185.1 ТК РФ и заявление сотрудника). Работник знакомится с текстом приказа под роспись, после чего распорядительный акт передается в кадровую службу и в бухгалтерию.
Закон не оговаривает обязанности работника подтверждать свое отсутствие в предоставленный выходной какими-либо справками из медучреждения.
Как рассчитать выходной для диспансеризации
Среднее значение заработка за день диспансеризации должно быть рассчитано по правилам, отраженным в правительственном Постановлении от 24.12.2007 г. № 922. Расчетный период равен 12 календарным месяцам, предшествующим месяцу оформления выходного для диспансеризации. Средний доход за день выводится путем деления суммарного заработка за год на количество отработанных в рассматриваемом периоде дней. При определении среднедневной суммы дохода необходимо учитывать все рабочие дни и начисления за них. Отпуска, больничные, дни простоя, командировки и иные периоды отсутствия, в т.ч. когда за работником сохранялась зарплата (полностью или частично), исключаются из расчетного периода.
Как предоставить выходной день для диспансеризации и правильно оплатить его, рассмотрим на примере.
Работник в заявлении указал дату освобождения от работы 05.02.2019 г. Расчетным периодом для него будет февраль 2018 г. – январь 2019 г. Зарплата за каждый месяц расчетного интервала составляет 45 600 руб., за исключением марта 2018 – в этом месяце был больничный (заработок без учета больничного равен 33 800 руб., проболел сотрудник 5 рабочих дней). Алгоритм вычислений:
В расчет принимается сумма заработка, равная 535 400 руб. (45 600 х 11 + 33 800).
Количество отработанных дней в указанном интервале –242.
Сумма заработка в день освобождения от исполнения трудовых функций составит 2212,40 руб. (535 400 / 242).