Работающим женщинам, получившим «декретный» больничный лист, необходимо выплатить причитающееся пособие. Как посчитать декретные в 2019 году – общие положения и примеры расчета приведем далее.
Что называют «декретом»
Называть «декретным отпуском» принято отпуск по беременности и родам (БиР). Дата его начала зависит от предполагаемой даты родов. На него выдается больничный лист (на 30-й неделе беременности) следующей продолжительностью:
-
140 дней при обычном течении беременности;
-
194 дня – для мам, ожидающих нескольких детей;
-
156 дней - при осложнениях.
Кроме того, дни отпуска назначаются и усыновившим детей до 3-х месяцев; отпуск устанавливается от даты усыновления до истечения 70 дней со дня рождения ребенка (при усыновлении нескольких детей – 110 дней).
Больничный лист выдается трудоустроенным женщинам в день его открытия. За пособием нужно обратиться к работодателю до истечения полугода после отпуска по БиР. Дата начала отпуска определяется по первому дню больничного листа.
Если есть совместительство
Пособие учитывает выплаты по всем местам работы. Если за последние 2 года до года наступления страхового случая сотрудница не меняла места работы, разрешается получить выплаты у каждого работодателя. Если же была смена – то лист выписывается один, а для учета всех сумм дохода принимаются справки со всех предыдущих мест работы (форма утв. приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н). Пособие выплачивает один из последних работодателей по выбору сотрудницы.
Для индивидуальных предпринимателей
Женщинам-ИП «декретные» полагаются только в том случае, если они заранее добровольно заключили договор с ФСС и перечисляли соответствующие взносы на цели социального страхования не менее года до декретного отпуска. Во всех остальных случаях пособие им не назначается.
Как посчитать «декретные» в 2019 году
Для расчета «декретных» заработок за предыдущие 2 года, с которого отчислялись страхвзносы на случай болезни и материнства (в 2019 году берутся 2017 и 2018 годы), делится на дни этого периода (730, или 731 при наличии високосного года).
Прежде чем рассчитывать сумму, необходимо проверить стаж сотрудницы:
-
когда стаж более полугода – для расчета берется средний заработок;
-
если стаж меньше полугода – пособие считают из МРОТ (11280 руб. в 2019 г.).
Из МРОТ пособие будет считаться и в случае, когда «средний» в расчетном периоде оказался ниже, чем размер МРОТ.
Как посчитать декретные выплаты 2019 года? Сначала определяется общая сумма оплаты труда.
- Исходя из МРОТ, если больничный открыт в 2019 году, расчет будет таким:
11280 рублей х 24 месяца = 270720 рублей.
-
Для среднего заработка, исходя из зарплаты, берутся доходы двух лет: если первый день декрета приходится на 2019 год, то учитываются суммы за 2018 и 2017 годы. При этом в расчете не учитывают исключаемые периоды.
Какие периоды не учитываются
В расчет не нужно включать выплаты за следующие периоды:
-
нетрудоспособности (больничные);
-
отпуска по уходу за детьми, по БиР;
-
освобождения от работы с сохранением средней зарплаты, если на нее не начислялись страхвзносы.
В каких случаях можно заменить года
Если на расчетный двухгодичный период выпали дни прошлого декрета или дни отпуска по уходу за детьми до трех лет, то этот год можно убрать из расчетного периода, взяв вместо него предыдущий. Года для замены берутся последовательно. Важное условие – такая замена должна увеличивать пособие.
Например: больничный по БиР оформлен в 2019 году. Расчетные года – 2018 и 2017. Но в 2017 году сотрудница брала отпуск по уходу (за предыдущим ребенком до 1,5 лет), а в 2016 г. – отпуска по уходу и по БиР. Можно заменить эти годы на 2015 и 2014.
Замена допускается только в целях увеличения суммы пособия. Поэтому прежде чем брать другой период, вычисляют сумму пособия без замены.
Расчетное количество дней периода
Общая, полученная расчетным путем, сумма доходов делится на 730 дней – это количество установлено законодательством. Оно может изменяться:
• Увеличивается, если в расчет попадают високосные года – до 731 (или 732);
• Уменьшается, если в расчетном двухлетнем периоде есть исключаемые периоды (на дни этих периодов).
Как посчитать «декретные»
Для получения суммы декретного пособия, сумма доходов за двухгодичный расчетный период делится на число дней полученного расчетного периода (730 – для общих случаев, измененное в большую или меньшую сторону, если были исключаемые периоды). В результате получаем среднедневной заработок. Он сравнивается с минимальным и максимальным размером (меньше установленного лимита сумма пособия быть не должна).
Среднедневной заработок умножается на число дней больничного листа – общая итоговая сумма и есть начисленные «декретные».
Итак, общая формула расчета «декретных» в 2019 г. имеет такой вид:
Доход за 2017-2018 г.г. / 730 дн. х число дней больничного по БиР
Формула при расчете из МРОТ:
МРОТ х 24 мес. / 730 дн. х число дней больничного по БиР
Вся сумма полностью возмещается из средств Фонда социального страхования. НДФЛ не удерживается (п. 1 ст. 217 НК РФ).
Максимальный и минимальный размер декретных в 2019 г.
Законодательством установлены предельные размеры по выплатам пособия по БиР.
Минимальный размер среднедневного пособия привязан к МРОТ, в 2019 г. он не должен быть менее 370,85 руб. за каждый день отпуска (11 280 х 24 мес / 730 дн. = 370,85 руб.). Если получившая сумма ежедневного пособия из заработка женщины меньше, то пособие выплачивается исходя из 370,85 руб., умноженных на количество дней декрета.
Максимум среднедневного пособия по БиР в 2019 г., который возмещает ФСС, обусловлен действующими пределами баз по отчислениям ФСС в 2017, 2018 годах (755 000 и 815 000 руб. соответственно). Т. е. за каждый день больничного листа можно начислить не более 2150,68 руб. ((755 000 + 815 000) / 730 дн.), даже если фактический средний заработок был выше. Работодатель может выплатить и больше, если это предусмотрено внутренними актами, но уже из собственных средств.
Примеры, как посчитать декретные выплаты
Пример 1: расчет, исходя из МРОТ
Секретарь Нечаева Н.К. принесла больничный лист по БиР, дата начала – 01.03.2019 г. Количество дней отпуска, отраженное в листке – 140. Общий стаж, посчитанный по трудовой книжке, на 01.03.2019 – 5 месяцев 10 дней. Так как стаж менее полугода, для определения размера выплат берется МРОТ, действующий на 2019 год – 11 280 рублей.
Расчет декретных:
11 280 х 24 мес. : 730 дн. = 370,85 рублей – среднедневной заработок из МРОТ;
370,85 х 140 дн. = 51 919 руб. – итоговая сумма пособия.
На руки Нечаева Н.К. получит 51 919 рублей.
Пример 2: расчет из среднего заработка
Бухгалтер Краснова М.И. предоставила для оплаты больничный лист по БиР с датой начала 01.02.2019 г. Количество дней отпуска, отраженное в листке – 140. Общий стаж, посчитанный по трудовой книжке, на 01.02.2019 – 12 лет 8 месяцев. Исключаемых периодов нет. Учитываемый доход в 2018 году – 271 000 рублей, в 2017 году – 250 950 рублей.
Расчет декретных:
271 000 + 250 950 = 521 950 руб. – заработок для исчисления пособия за 2 года расчетного периода;
521 950 / 730 дн. = 715,00 рублей – среднедневной заработок; так как его размер больше минимального и не превышает максимального, то именно он берется для окончательного подсчета;
715,00 х 140 дн. = 100 100,00 руб. – итоговая сумма пособия.
Красновой М.И. выплатят по БиР 100 100 рублей.