Пошлины
В рассматриваемом примере общие затраты на создание собственного товарного знака составили 393 000 руб. В указанную сумму помимо прочего включены расходы на оплату вознаграждения сотрудникам организации, начисление налогов с ФОТ, иные материальные затраты.
Приняв решение о регистрации товарного знака любой организации-соискателю придется уплатить следующие государственные пошлины:
1. За регистрацию заявки, проведение формальной экспертизы и вынесение решения в отношении данной заявки – 3 500 руб.
При обращении в Роспатент с целью регистрации товарного знака, а также для получения решения по формальной экспертизе организации придется перечислить пошлину в размере 3 500 руб. В случаях, когда организация желает получить товарный знак для более, чем 5 классов по Международной классификации товаров и услуг, за каждый дополнительный класс следует уплатить дополнительно по 1 000 руб. В рассматриваемом нами примере организация регистрирует менее 5 классов, и ее пошлина не превысила 3 500 руб.
2. За принятие решения по экспертизе логотипа, поданного для регистрации в качестве товарного знака – 16 500 руб.
Размер пошлины за экспертизу обозначения, которое организация заявляет в качестве товарного знака составляет 11 500 руб. Сверх этого 2 500 руб. придется уплатить за каждый дополнительный класс, сверх одного. В нашем примере пошлина составит 16 500 руб. (11 500 руб. + 2 500 руб. * 2).
Законодательно установлено, что обе выше обозначенные пошлины должны быть перечислены в бюджет одновременно.
3. За проведение регистрации товарного знака и получение свидетельства в виде электронного документа – 16 000 руб.
Последняя пошлина, которую будет необходимо перечислить назначена за собственно регистрацию товарного знака и выдачу электронного свидетельства. Размер платежа составляет 16 000 руб. и увеличивается на 1 000 руб. за регистрацию каждого из классов, сверх пяти. В нашем случае организация уплачивает пошлину без дополнительных платежей.
Расходы, понесенные на создание товарного знака, приходятся на месяц подачи заявки на государственную регистрацию. В месяце, следующим за подачей заявки Роспатентом выдано уведомление о начислении пошлин за регистрацию заявки и проведение экспертизы логотипа, обязательных к уплате в этом же месяце. Товарный знак зарегистрирован через 10 месяцев после подачи заявки. На этот же месяц приходится дата уплаты последней пошлины – за регистрацию товарного знака. С этого момента начинается использование организацией зарегистрированного обозначения в качестве официального товарного знака.
Для целей налогообложения срок полезного использования товарного знака составляет 110 месяцев с момента его официальной регистрации. Включение затрат в расходы происходит в результате начисления амортизации линейным методом. На конец каждого календарного месяца необходимо составлять промежуточную бухгалтерскую отчетность.
Гражданско-правовые отношения
Говоря о регистрации товарного знака, следует помнить, что товарный знак есть не что иное, как словесное, художественное или объемное обозначение, или их сочетания, зарегистрированные в установленном законом порядке.
Любые действия юридического характера, направленные на получение государственной регистрации товарного знака, сопряжены с обязательной уплатой пошлины или патентной платы.
После вынесения положительного решения о гос. регистрации товарного знака, в срок, не позднее одного месяца с даты уплаты пошлины формируется документ электронного формата, зарегистрированный в Государственном реестре товарных знаков.
Срок, на протяжении которого организация имеет право использовать товарный знак, ограничивается десятью годами. Отсчет начинается с даты, когда была подана заявка на регистрацию прав на интеллектуальную собственность. Если регистрация товарного знака проводилась по выделенной заявке, то отсчет срока действия права следует исчислять с даты представления первоначальной заявки.
Бухгалтерский учет
Завершая разговор о пошлинах, следует перейти к рассмотрению вопроса отражения затрат, понесенных при создании товарного знака в составе расходов в бухгалтерском учете. Поможет нам в этом пп. "е" п. 8, п. 8 ФСБУ 14/2022 "Нематериальные активы" и п. 5 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99.
Регистрация бухгалтерских проводок по операциям, связанным с регистрацией товарного знака следует производить в соответствии с приятым и утвержденным в учетной политики организации планом счетов. Основой при составлении учетной политики должна послужить «Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций».
Налог на прибыль организаций
Следует понимать, что исключительное право не создается на короткий срок, а предполагает использование товарного знака в течении длительного срока. При соблюдении условий, что данное право используется в течении периода, превышающего 12 месяцев, а первоначальная стоимость, сложившаяся из понесенных затрат, превышает 100 000 руб., такое право приобретает статус нематериального актива и включается в состав амортизируемого имущества в качестве ППА (право пользования активом).
Как видно из представленной таблицы, первоначальная стоимость исключительного права в нашем примере составила 429 000 руб.
Расчет суммы ежемесячной амортизации производится путем умножения первоначальной стоимости НМА на норму амортизации, которая была установлена для конкретного объекта с учетом срока его полезного использования. Сумма ежемесячной амортизации по НМА составляет 3 900 руб. и ежемесячно включается в состав расходов, направленных на производство и реализацию.
Подводя черту под вышесказанным, мы видим, что между бухгалтерским и налоговым учетом возникают временные:
- БУ – затраты, понесенные на создание товарного знака собственными силами, признаются в том периоде, в котором они были понесены;
- НУ – понесенные затраты формируют первоначальную стоимость актива и списываются в расходы в ходе амортизации.
Таким образом, в месяце представления заявления на регистрацию товарного знака стоимость активов для НУ будет составлять 393 000 руб., что включает в себя затраты до уплаты пошлин. Для БУ активы не существуют. Разница между бухгалтерским и налоговым учетами составляет вычитаемую временную разницу, от суммы которой рассчитывается отложенный налоговый актив (ОНА) в размере 20%.
В месяце, когда были уплачены первые два вида пошлин, размер активов в НУ увеличивается на указанную сумму. В нашем примере сумма актива для НУ, превышающая БУ, составит 413 000 руб. От суммы превышения рассчитывается ОНА. Т.о. ОНА увеличится на 4 000 руб.
В месяц регистрации товарного знака, стоимость активов для целей НУ увеличится на размер пошлины, соответственно, увеличатся и ВВР и ОНА.
На этом накопление первоначальной стоимости НМА заканчивается и в бухгалтерии предприятия начинается новый этап: НМА принимается к учету и стоимость активов по налоговому учету начинает ежемесячно снижаться на сумму начисляемой амортизации.
Данная ситуация повторяется на протяжении всего срока полезного использования НМА или срока действия исключительного права использования товарного знака до полного погашения суммы актива.
Пример рассмотрен исходя из предположения, что расчет налога на прибыль осуществляется организацией на основании данных бухгалтерского учета (п. 22 ПБУ 18/02, п. 7 ПБУ 1/2008).
Важно! При электронной форме представления заявления в Роспатент, согласно п. 7 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 10.12.2008 N 941, сумма пошлины снижается на 30%.
На этом описание процедуры отражение затрат на создание товарного знака собственными силами окончено.