Что такое ОКЗ и почему ошибки в нем критичны?
Общероссийский классификатор занятий (ОКЗ) – это нормативный документ (ОК 010-2014 (МСКЗ-08)), который систематизирует занятия (виды трудовой деятельности) работающих граждан. Справочник ОКЗ классифицирует трудовые функции, которые выполняет сотрудник. Код выполняемой функции в формате «XXXX.X» указывается в подразделе 1.1 подраздела 1 раздела 1 отчета ЕФС-1 (графа 6) при кадровом мероприятии: приеме, переводе, увольнении и др.
Ошибки в кодах ОКЗ критичны по нескольким причинам:
- Они искажают сведения о трудовой деятельности сотрудника, что может повлиять на его пенсионные права, особенно при наличии льготного стажа.
- СФР рассматривает неверный код как предоставление недостоверных сведений, что грозит работодателю штрафом до 500 рублей.
- С сентября 2025 года СФР активно рассылает уведомления об ошибках в ОКЗ, требуя их исправления даже за прошлые периоды.
Типы ошибок в ОКЗ и их влияние на отчетность
Ошибки в кодах ОКЗ можно разделить на две основные категории:
1. Технические ошибки.
Например, неправильный формат кода (отсутствие точки или 5-й цифры после точки – контрольного числа), опечатки. Такие ошибки часто выявляются автоматически при сдаче отчета.
2. Семантические ошибки.
Несоответствие кода ОКЗ фактическим трудовым функциям сотрудника. Это наиболее распространенный тип ошибок, который и вызывает массовые уведомления от СФР в 2025 году.
Важно! Ошибка может возникнуть из-за несовершенства автоматизированных систем. Например, таблица соответствия между ОКПДТР (классификатор профессий и должностей) и ОКЗ может содержать неточности, что приводит к автоматическому подтягиванию неверного кода.
Пошаговая инструкция: как исправить ошибку в ОКЗ
Если вы обнаружили ошибку самостоятельно или получили уведомление об ошибке в ОКЗ от СФР, действуйте по нижеприведенному алгоритму.
Шаг 1. Проверка и подтверждение ошибки
Внимательно изучите уведомление от СФР и проверьте, действительно ли код ОКЗ указан неверно. Для этого:
- Сверьте обязанности сотрудника, указанные в его трудовом договоре или должностной инструкции, с описанием кода ОКЗ в актуальной версии классификатора.
- Убедитесь, что код состоит из четырех цифр кода ОКЗ и одной контрольной цифры, разделенных точкой (например, код «2611.8» – это юрист).
Если код указан верно, а уведомление, по вашему мнению, отправлено ошибочно (что массово происходит в 2025 году), все равно необходимо ответить СФР в течение 5 рабочих дней с пояснениями и обоснованием правильности кода.
Какой штраф будет, если не ответить на уведомление от СФР ? Ответ дали эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получите пробный демодоступ. Это бесплатно.
Шаг 2. Выбор способа исправления
Если ошибка ОКЗ подтвердилась, необходимо ее исправить. Существует несколько способов в зависимости от используемой вами системы учета.
Таблица. Способы исправления ошибки в коде ОКЗ в 1С
|
Способ |
Когда применять |
Действия |
|
Перепроведение документа |
Если в 1С 8.3 ЗУП 3.1 ошибка допущена в документе (Главное – «Работа с кадрами» – «Приемы, переводы, увольнения» – «Кадровый перевод») и нет запрета на его редактирование |
Разблокируйте документ «Кадровый перевод» по верхней кнопке «Еще» – «Разблокировать форму» и проведите его заново. Система автоматически сгенерирует отмену старого мероприятия и новое с верным кодом ОКЗ. |
|
Документ-исправление |
Универсальный способ, подходит для большинства ситуаций |
В исходном документе («Кадровый перевод», «Прием на работу» и т. д.) слева нажмите на гиперссылку «Исправить». Система создаст документ-исправление, который отменит старое мероприятие и зарегистрирует новое с правильным кодом. |
|
Ручное исправление |
Если установка обновлений или патчей невозможна |
Используйте документ «Регистрация трудовой деятельности» (Кадры -> Электронные трудовые книжки). Вручную внесите верный код ОКЗ для нужного кадрового мероприятия. |
Шаг 3. Подача корректировки в СФР
После исправления кода в системе необходимо подать в СФР корректирующий отчет ЕФС-1. В этом отчете автоматически появятся две строки:
- Строка с признаком отмены неверного кадрового мероприятия с ошибочным кодом ОКЗ.
- Строка с новым, правильным кодом ОКЗ.
Корректирующий отчет сдается в общем порядке через систему электронного документооборота.
Как ответить на уведомление СФР об ошибке в ОКЗ
Массовая рассылка уведомлений об устранении ошибок ОКЗ от СФР – одна из главных тем сентября 2025 года. Многие работодатели сталкиваются с тем, что коды указаны верно, но уведомления все равно приходят.
Ваши действия при получении уведомления:
1. Не игнорируйте его. Даже если уверены в своей правоте, отсутствие ответа может быть расценено как нарушение.
2. Проведите внутреннюю проверку. Еще раз сверьте коды с классификатором ОКЗ и трудовыми функциями сотрудников.
3. Подготовьте ответ:
- Если ошибка есть – сообщите, что проводите исправление и в ближайшее время подадите корректирующий отчет ЕФС-1.
- Если ошибки нет – напишите развернутое пояснительное письмо в СФР, где обоснуйте правильность указанного кода ОКЗ. Можно сослаться на трудовые функции сотрудника и соответствующий раздел классификатора ОКЗ.
4. Уложитесь в срок 5 рабочих дней с момента получения уведомления от СФР.
Штрафы и риски – чем грозит ошибка в ОКЗ
Основной риск – административная ответственность по ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ. Она предусматривает штраф в размере от 300 до 500 рублей.
Однако главная опасность кроется не только в штрафе. Ошибка в ОКЗ в ЕФС-1 искажает персональные данные о трудовой деятельности человека, что в будущем может создать проблемы при назначении пенсии, особенно если речь идет о льготных категориях работников (вредные условия труда, педагогический стаж и т. д.).
Профилактика ошибок – как настроить систему учета
Чтобы избежать проблем в будущем, рекомендуется проводить следующие мероприятия:
- Регулярный аудит – периодически проверяйте соответствие кодов ОКЗ в вашей системе актуальным трудовым функциям сотрудников.
- Обновление программного обеспечения – своевременно устанавливайте обновления для используемых программных продуктов, в которых разработчики исправляют известные ошибки.
- Использование официальных сервисов – для проверки кодов пользуйтесь проверенными справочно-правовыми системами или официальными источниками, которые помогают по названию должности найти соответствующий код ОКЗ.
Грядущие изменения – новый классификатор с 2026 года
С 1 января 2026 года вводится в действие новый Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР ОК 016-2025), утвержденный приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст.
Важно! Это не отменяет ОКЗ – для отчетности ЕФС-1 по-прежнему обязательно использовать коды именно из Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ).
Новый ОКПДТР будет играть вспомогательную роль. Если для должности сложно подобрать код напрямую из ОКЗ, нужно:
- Найти должность в новом ОКПДТР.
- Взять из его графы «Код начальной группы по ОКЗ» четырехзначный код.
- Найти этот код в классификаторе ОКЗ, чтобы получить полный пятизначный код с контрольным числом.
Уже сейчас рекомендуется начать подготовку к этому переходу: провести аудит штатного расписания и сверить должности с новым классификатором.
Итоги
Ситуация с массовыми уведомлениями об ошибках в ОКЗ осенью 2025 года показала, насколько важен внимательный подход к заполнению кадровой отчетности. Ошибка в коде ОКЗ – это не просто формальность, а потенциальные риски как для бизнеса (штраф), так и для сотрудников (проблемы со стажем).
Чтобы минимизировать эти риски, соблюдайте 2 простых правила:
- Реагируйте оперативно. Получив уведомление об устранении ошибок по коду ОКЗ, ответьте в течение 5 рабоч. дней.
- Работайте на опережение. Регулярно проверяйте актуальность кодов ОКЗ в вашей системе и используйте официальные сервисы для их подбора.
Своевременное исправление ошибок и настройка процессов – залог спокойной работы без штрафов и претензий от регуляторов.