Кадровый аудит подразумевает под собой проведение проверки не только всей документации отдела кадров, но и общих условий, которые созданы в компании для работников.
Цели и задачи кадрового аудита
Основная цель кадрового аудита – это проверка организации на предмет соблюдения трудового законодательства. Сюда относится:
- проверка наличия всех документов, установленных законодательством;
- проверка правильности оформления трудовых отношений с работниками;
- проверка условий труда, создаваемых для сотрудников предприятия;
- кадровый аудит персонала – проверка социально-психологического климата в рабочем коллективе.
Проведение аудита может ставить перед собой как все вышеуказанные цели, так и выполняться только в одном направлении. Например, аудиторы будут проверять только документацию отдела кадров.
Кадровый аудит выполняет следующие задачи:
- приведение документации кадрового блока в соответствие с требованиями законодательства;
- выявление и исправления типичных ошибок при ведении кадрового делопроизводства;
- повышение уровня удовлетворенности персонала предприятия и улучшение условия труда.
Его проводят в следующих случаях:
- плановая проверка на предприятии;
- смена работника, ответственного за ведение документов отдела кадров;
- предстоящая проверка компании со стороны вышестоящих организаций или проверяющих органов.
- при кардинальных изменениях в законодательстве.
Можно провести кадровый аудит своими силами или пригласить стороннюю организацию.
Методы кадрового аудита
Все методы можно разделить на три группы, в зависимости от направления кадрового аудита:
- Организационно-аналитическая. Подразумевает под собой проведение проверки всей документации, которая должна быть на предприятии. Проверяющие выявляют недостающие документы и ошибки в тех, которые ведутся.
- Экономическая. Проводится проверка на предмет соответствия предприятия экономическим и социальным показателям. Например, сравнивается средний уровень заработной платы, начисляемой работникам организации, со средним показателем по региону. Для сравнения могут браться и отдельные отрасли деятельности предприятия. Также здесь могут учитываться такие показатели как травматизм, текучесть кадров, условия труда и т.д.
- Социально-психологическая. Проводится путем опроса и анкетирования работников предприятия. Методы, относящиеся к этой группе, призваны выявить уровень мотивации сотрудников, эффективность системы премий и прочих поощрений, но при этом следует помнить, что на достоверность результатов может влиять человеческий фактор.
Деление всех методов, используемых при проведении аудита, на группы, весьма условное.
Этапы проведения кадрового аудита
Весь процесс проведения аудита можно разделить на три этапа:
- Решение организационных вопросов. На этом этапе принимается решение о том, кто будет проводить проверку: специально нанятые профессионалы, либо организация проведет кадровый аудит своими силами. Также определяются цели и задачи, которые будут решены в ходе проверки.
- Непосредственное проведение аудита. Проводится проверка по всем выбранным направлениям. Это основной этап, от тщательности его проведения зависит конечный результат и последующее ведение кадрового блока в организации.
- Составления акта по результатам проверки. Комиссия делает выводы по полученным результатам: какие ошибки выявлены, каких документов недостает, какие положения законодательства нарушены. Также в конце акта даются рекомендации по устранению выявленных недостатков.
Приведение в порядок документации и всех кадровых вопросов может быть также поручено комиссии.
Аудит кадровых процессов подразумевает под собой проверку работы предприятия на соответствие трудовому законодательству и социально-экономическим показателям. Проведение аудита проводится по решению руководства предприятия, на законодательном уровне это не предусмотрено.