Запрещено возлагать на трудящихся граждан работу, не оговоренную трудовым договором без их разрешения. Обычно, люди соглашаются на дополнительный труд за отдельную плату. Доплата за увеличение объема работ производится бухгалтерией совместно с зарплатой на основании приказа по предприятию. Также обязательно составляется дополнительное соглашение.
Когда оформляется доплата за увеличение объема работ
Трудовой кодекс регулирует в том числе и те нормы, которые необходимы выполнить, если возложить на человека допработу. Увеличение объема работы подразумевает выполнение дополнительного труда в объемах, превышающих установленные трудовым договором. Предположим, уборщик помещений должен отвечать за территорию в 600 квадратных метров по договору. Ему можно поручить убирать дополнительные квадратные метры в установленное рабочее время за отдельную плату. Однако, это возможно только с его согласия и по мере его возможностей.
Как оформить доплату за увеличение объема работ
Доплата за дополнительный объем работы оформляется в несколько основных этапов:
- Ходатайствовать о доплате должен руководитель структурного подразделения сотрудника. Для этого он пишет на имя директора служебную записку.
- Руководитель структурного подразделения должен попросить работника написать согласие на выполнение дополнительных функций (ст. 60. 2 ТК).
Доплата за дополнительный объем работы: образец согласия
- Специалистом отдела кадров оформляется дополнительное соглашение к действующему трудовому договору лица, которое будет выполнять дополнительную работу. Оно содержит обязательные данные:
- Описание выполняемой работы.
- Размер доплаты и периодичность выплат.
- Срок исполнения дополнительного труда.
- Дата составления.
- Подписи участников трудовых отношений.
Сведения о выполнении дополнительных трудовых обязанностей не вносятся в трудовую книжку. Однако, при необходимости, специалист отдела по кадрам может отразить их в личной карточке работника.
- Завершающим этапом оформления доплаты является издание соответствующего приказа. Он содержит обязательную информацию:
- Название документа.
- Номер и дата составления.
- В связи с чем, издается приказ.
- Текст, содержащий непосредственное возложение обязанностей.
- Установление размера доплаты и сроки действия.
- На каком основании издан приказ.
- Виза руководителя и заинтересованных лиц.
Только после издания приказа, бухгалтерия осуществляет начисление доплаты за дополнительный объем работы.
Доплата за увеличение объема работ
Трудовой Кодекс не устанавливает размер доплаты за выполнение дополнительной работы. Он определяется по соглашению сторон и напрямую зависит от объемов. Однако, работодатель не должен забывать об обеспечении одинаковой платы за равнозначный труд.
Установить доплату за выполнение работ можно любым из способов:
- твердая сумма;
- процент к окладу;
- процент к тарифу.
Главное не забыть, обозначить условия оплаты в трудовом договоре и приказе.
Каждый человек вправе получить доплату за работу, выполняемую сверх установленных трудовым договором норм. Одновременно с этим, нельзя принудить трудящегося к дополнительному труду.