Указом Президента РФ № 206 от 25.03.2020 в России объявлена целая неделя официальных выходных – с 30 марта по 3 апреля 2020 г. Данная мера направлена на предупреждение распространения в стране коронавирусной инфекции. В связи с этим бухгалтеры задаются вопросом, каким образом будут оплачиваться эти внезапные «каникулы», и что необходимо сделать в первую очередь? Пока нет официальных разъяснений, попробуем разобраться с этим исходя из норм действующего трудового законодательства.
Обновлено 02.04.2020: Владимир Путин продлил нерабочую неделю до 30 апреля
Когда выплачивать мартовскую зарплату
Согласно ст. 136 ТК РФ, зарплата должна выплачиваться каждые полмесяца. Конкретные даты выплаты устанавливается трудовым договором или иным локальным актом. Если такая дата выпадает на нерабочий день (выходной или праздник), работодатель обязан выплатить зарплату накануне этого нерабочего дня.
Фактически, дни отдыха продлятся с субботы 28 марта по воскресенье 5 апреля. Тем работодателям, у кого принятый срок выплаты зарплат приходится на данный период, придется поторопиться. Они должны выдать или перечислить деньги сотрудникам не позднее пятницы 27 марта.
На крупных предприятиях возможна ситуация, когда бухгалтерия не успевает рассчитать и выплатить всем сотрудникам зарплату за март 27 числа. В таком случае, возможно, стоит выплатить часть заработка, не вызывающую сомнений, а окончательное перечисление произвести после выходных. Такое решение лучше подкрепить приказом руководителя.
Как оплачивать незапланированные выходные тем, кто не будет работать
Президентом РФ установлено, что в нерабочие дни с 30 марта по 3 апреля за работниками сохраняется их заработная плата (п. 1 Указа № 206). Как следует производить оплату в различных ситуациях, рассмотрим далее.
Оплата работникам на окладе (тарифной ставке)
Работники на «повременке», которым установлен оклад или тарифная ставка, должны получить заработную плату за этот период в полном объеме, как если бы они работали, несмотря на то, что в табеле 30, 31 марта и 1, 2, 3 апреля будут отмечены как выходные (код «В» или «26»). То есть, такие сотрудники ничего не потеряют, уходя на «длинные» выходные.
Например, оклад сотрудника 40 тыс. руб. в месяц – столько он получает, отработав установленную норму рабочего времени. В марте 21 рабочий день, по производственному календарю норма составляет 168 ч. при 40-часовой рабочей неделе. С учетом выходных 30-31 марта, фактически работник отработает 19 рабочих дней, то есть 152 часа, но мартовскую зарплату он получит как за полностью отработанный месяц – 40 тыс. руб.
Оплата при «сдельщине»
На сдельной системе труд оплачивается в прямой зависимости от объема выполненных работ. Установленная работнику сдельная расценка умножается на количество произведенной продукции (выполненных работ, оказанных услуг). Но отправленный на незапланированные выходные сдельщик с 30 марта по 3 апреля ничего не произведет и, соответственно, ничего не заработает. Ст. 112 ТК РФ предусматривает для таких работников доплату только за нерабочие праздничные дни, в которые их не привлекали к работе. Очевидно, что нынешние выходные к праздникам отношения не имеют, а значит, вопрос доплаты для сдельных сотрудников остается на совести работодателя. Если такие выплаты предусмотрены локальным актом, или руководитель примет решение о возмещении сдельщикам части их заработка независимо от наличия такого акта, их потери будут минимальны.
Месячный заработок работника не может быть меньше, чем МРОТ, действующий в регионе (организации, финансируемые из федерального бюджета, применяют всероссийский МРОТ – 12 130 руб.). Если зарплата сдельщика не дотягивает до уровня «минималки», работодатель обязан произвести ему доплату до ее размера.
Оплата при выходе на работу с 30 марта по 3 апреля
Не все работодатели смогут полностью прекратить работу и распустить весь коллектив на экстренные «каникулы». Как они должны оплачивать труд тех, кто будет работать в этот период?
Работодатель не попадает под действие Указа о выходных
Указ Президента № 206 распространяется на всех, кроме работников, занятых в перечисленных в п.2 Указа отраслях. К ним относятся – медицинские и аптечные организации, компании, поставляющие и реализующие продукты и товары первой необходимости, исполнители неотложных ремонтных и погрузо-разгрузочных работ, неотложных работ в условиях ЧС, а также организации, деятельность которых не может прерываться. Для них период с 30 марта по 3 апреля будет обычной рабочей неделей, соответственно, и оплата за эти дни будет производиться в обычном порядке. В табеле их работа будет отмечена тоже как обычный рабочий день.
На работодателя распространяется действие Указа
Если же по уважительной причине необходимо присутствие на работе сотрудников, которые попадают под действие Указа о выходных, работодатель должен учесть все правила, установленные Трудовым кодексом РФ для привлечения к работе в выходные дни.
Согласно ст. 113 ТК РФ, работодателю нужно издать приказ о выходе на работу в выходной и получить на это письменное согласие от привлекаемых к работе сотрудников, а при наличии профсоюза потребуется и его согласие.
Оплачивать работу в выходной необходимо в двойном размере. По личному желанию сотрудника, ему могут предоставить вместо отработанного выходного другой день для отдыха (неоплачиваемый), но тогда работа в выходной день оплачивается в одинарном размере (ст. 153 ТК РФ).
В табеле время работы в выходной отмечается кодом «РВ» или «03».
Работа в удаленном режиме
Сейчас многие работники в связи с карантином переведены на удаленную работу, но Указ действует и для них. В случае привлечения «удаленщиков» к работе в период с 30 марта по 3 апреля, оформление и оплата их труда производится так же, как сказано выше - в соответствии со ст. 113 и 153 ТК РФ. Вероятно, согласие работника в таком случае можно будет получить в «удаленном» режиме, например, по электронной почте.
Отпуска и больничные в период с 30 марта по 3 апреля
Если в период «длинных» выходных работник находится на больничном, это отмечается в табеле, как дни его временной нетрудоспособности (код «Б» или «19»). Время болезни учитывается в календарных днях, а оплата производится на основании больничного листа. То есть, совпадение болезни с выходными на расчете пособия не отразится.
Что касается отпуска, то на расчет отпускных выходные тоже не повлияют. Работник уходит в отпуск по заранее согласованному графику, и если окончание отдыха совпадет с объявленными Указом выходными, то на работу он выйдет в ближайший рабочий день – понедельник 6 апреля.
Заметим, что на сегодня еще нет четких разъяснений Роструда и других ведомств по многим вопросам, волнующим бухгалтеров и работодателей, поэтому приведенная в статье информация может измениться.