Что входит в обязанности кассира в магазине

26.04.2021
0
Команда СП

Кассир магазина, как и любой работник, имеет должностные обязанности, которые ему нужно исполнять. Перечень этих обязанностей законодательно не регламентирован, поэтому каждый работодатель может определить его самостоятельно. В статье расскажем, какие обязанности могут быть возложены на кассира, и каким документом они должны быть закреплены.

Должностные обязанности кассира магазина

Должностные обязанности кассира зависят от того, где именно он работает. Так, функционал кассира в магазине будет отличаться от обязательств, возложенных на бухгалтера-кассира, работающего в бухгалтерии торговой организации. Важно учесть и то, что кассир является материально ответственным лицом.

В перечень должностных обязанностей кассира в магазине, как правило, входит:

  • осуществление операций по приему, учету, хранению и выдаче денежных средств;
  • формирование кассовых чеков и выдача их покупателям;
  • обеспечение сохранности денежных средств, хранящихся в кассе;
  • соблюдение кассовой дисциплины;
  • ведение кассовой книги на основании приходных и расходных ордеров;
  • сверка фактических остатков денежных средств с расчетными, указанными в кассовой книге;
  • осуществление контроля за наличием расходных материалов: кассовой ленты для ККМ, бланков приходных и расходных ордеров, пломб и шпагата для инкассации;
  • составление описи ветхих купюр, а также иных документов, необходимых для передачи таких купюр в отделение банка с целью замены на новые;
  • снятие кассы и передача денежных средств инкассаторам;
  • составление кассовой отчетности;
  • осуществление обслуживания покупателей в порядке очереди.

Что должен делать продавец-кассир

Обязанности продавца-кассира гораздо шире, чем обязанности работника, на которого возложен функционал обычного кассира. Продавец-кассир не только осуществляет операции, связанные с наличными и безналичными расчетами, но и занимается работой с покупателями в торговом зале. Именно поэтому для продавца-кассира должностные обязанности, помимо перечисленных выше функций, могут включать следующие пункты:

  • осуществление контроля за наличием товара в торговом зале и, при необходимости, пополнение его ассортимента;
  • предоставление консультаций покупателям, помощь в выборе товара, исходя из их запросов;
  • информирование покупателей о новых видах товаров, появившихся в продаже;
  • предоставление по требованию покупателей «Книги отзывов и предложений»;
  • участие в стимулировании продаж определенного вида товаров путем предложения его покупателям, размещения на проходных местах и пр.;
  • осуществление контроля за наличием ценников на товары в торговом зале, их своевременное размещение и замена;
  • участие в проведении инвентаризаций;
  • соблюдение санитарных и противопожарных норм и требований;
  • взаимодействие с покупателями при разрешении спорных вопросов.

Приведенные перечни обязанностей исчерпывающими не являются – работодатель может самостоятельно его изменить с учетом специфики деятельности конкретной компании.

Как документально зафиксировать должностные обязанности продавца-кассира в магазине

Обязанности кассира в магазине определяются его должностной инструкцией – локальным нормативным актом, разработанным самой организацией и действующим внутри нее. Ее составление – право, а не обязанность работодателя (см. письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0). Но, несмотря на это, такой документ в магазине все-таки стоит завести – он позволит:

  • обосновать увольнение кассира в том случае, если он не соответствует занимаемой должности;
  • правильно распределить должностные обязанности между разными сотрудниками;
  • подтвердить правомерность действий работодателя, если решение спорного вопроса дойдет до суда;
  • провести аттестацию персонала и пр.

Кроме того, сотрудник, ознакомленный с должностной инструкцией, будет лучше понимать свои обязанности – это позволит ему работать более эффективно.

Должностная инструкция утверждается приказом руководителя предприятия. Каждый работник знакомится с ней под роспись – к бумажной версии документа прилагается лист ознакомления, в котором указывается:

  • Ф.И.О. работника;
  • дата его ознакомления с должностной инструкцией;
  • подпись сотрудника.