Кассир магазина, как и любой работник, имеет должностные обязанности, которые ему нужно исполнять. Перечень этих обязанностей законодательно не регламентирован, поэтому каждый работодатель может определить его самостоятельно. В статье расскажем, какие обязанности могут быть возложены на кассира, и каким документом они должны быть закреплены.
Должностные обязанности кассира магазина
Должностные обязанности кассира зависят от того, где именно он работает. Так, функционал кассира в магазине будет отличаться от обязательств, возложенных на бухгалтера-кассира, работающего в бухгалтерии торговой организации. Важно учесть и то, что кассир является материально ответственным лицом.
В перечень должностных обязанностей кассира в магазине, как правило, входит:
- осуществление операций по приему, учету, хранению и выдаче денежных средств;
- формирование кассовых чеков и выдача их покупателям;
- обеспечение сохранности денежных средств, хранящихся в кассе;
- соблюдение кассовой дисциплины;
- ведение кассовой книги на основании приходных и расходных ордеров;
- сверка фактических остатков денежных средств с расчетными, указанными в кассовой книге;
- осуществление контроля за наличием расходных материалов: кассовой ленты для ККМ, бланков приходных и расходных ордеров, пломб и шпагата для инкассации;
- составление описи ветхих купюр, а также иных документов, необходимых для передачи таких купюр в отделение банка с целью замены на новые;
- снятие кассы и передача денежных средств инкассаторам;
- составление кассовой отчетности;
- осуществление обслуживания покупателей в порядке очереди.
Что должен делать продавец-кассир
Обязанности продавца-кассира гораздо шире, чем обязанности работника, на которого возложен функционал обычного кассира. Продавец-кассир не только осуществляет операции, связанные с наличными и безналичными расчетами, но и занимается работой с покупателями в торговом зале. Именно поэтому для продавца-кассира должностные обязанности, помимо перечисленных выше функций, могут включать следующие пункты:
- осуществление контроля за наличием товара в торговом зале и, при необходимости, пополнение его ассортимента;
- предоставление консультаций покупателям, помощь в выборе товара, исходя из их запросов;
- информирование покупателей о новых видах товаров, появившихся в продаже;
- предоставление по требованию покупателей «Книги отзывов и предложений»;
- участие в стимулировании продаж определенного вида товаров путем предложения его покупателям, размещения на проходных местах и пр.;
- осуществление контроля за наличием ценников на товары в торговом зале, их своевременное размещение и замена;
- участие в проведении инвентаризаций;
- соблюдение санитарных и противопожарных норм и требований;
- взаимодействие с покупателями при разрешении спорных вопросов.
Приведенные перечни обязанностей исчерпывающими не являются – работодатель может самостоятельно его изменить с учетом специфики деятельности конкретной компании.
Как документально зафиксировать должностные обязанности продавца-кассира в магазине
Обязанности кассира в магазине определяются его должностной инструкцией – локальным нормативным актом, разработанным самой организацией и действующим внутри нее. Ее составление – право, а не обязанность работодателя (см. письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0). Но, несмотря на это, такой документ в магазине все-таки стоит завести – он позволит:
- обосновать увольнение кассира в том случае, если он не соответствует занимаемой должности;
- правильно распределить должностные обязанности между разными сотрудниками;
- подтвердить правомерность действий работодателя, если решение спорного вопроса дойдет до суда;
- провести аттестацию персонала и пр.
Кроме того, сотрудник, ознакомленный с должностной инструкцией, будет лучше понимать свои обязанности – это позволит ему работать более эффективно.
Должностная инструкция утверждается приказом руководителя предприятия. Каждый работник знакомится с ней под роспись – к бумажной версии документа прилагается лист ознакомления, в котором указывается:
- Ф.И.О. работника;
- дата его ознакомления с должностной инструкцией;
- подпись сотрудника.