Что нужно сделать, чтобы закрыть ИП, по порядку

Сегодня
0
Что нужно сделать, чтобы закрыть ИП, по порядку – этот вопрос, особенно сегодня, становится актуальным в связи с проведением в России налоговой реформы – 2026. Поэтому пошагово разберемся, что нужно сделать до подачи заявки на ликвидацию ИП, какие необходимо подготовить для этого документы, как проходит сама процедура закрытия предпринимательства и прочие нюансы.

Что может стать основанием для прекращения ИП

Ключевые основания для снятия с регистрации ИП согласно ФЗ № 129:

  1. Закончился период действия (аннулирован) документа, который подтверждал право постоянного либо временного проживания физического лица (ИП) на территории России. Это относится к физлицам, не имеющим гражданства, либо гражданам других государств, которые получили в РФ документ, подтверждающий временное проживание (вид на жительство).
  2. Если ИП не предоставляет в налоговый орган необходимую отчетную документацию, не уплачивает налоги на протяжении 15 месяцев, он может быть закрыт по решению ФНС.
  3. По судебному решению в принудительном порядке. Налоговая инспекция может подать на ИП в суд за грубые (неоднократные) нарушения положений действующего российского законодательства.
  4. Признание индивидуального предпринимателя банкротом судебным решением.
  5. В отношении физического лица вступил в силу судебный приговор, на основании которого его лишили права заниматься предпринимательской деятельностью на установленный период. Такой приговор судья выносит в рамках предусмотренной УК РФ (ст. 45) ответственности за уголовно-правовые нарушения.
  6. Смерть физического лица. В данной ситуации ИП закрывают, руководствуясь справкой, предоставленной ЗАГС.

Физическое лицо также может самостоятельно прекращать предпринимательскую деятельность по каким-либо собственным причинам в любое время.

Внимание! Закон также не запрещает ликвидацию ИП с непогашенными задолженностями, так как они в любом случае остаются за физическим лицом и ему все равно придется выполнить финансовые обязательства, оставшиеся после снятия его бизнеса с регистрации.

Статья по теме: Как закрыть ИП на НПД и остаться самозанятым Самозанятый предприниматель решил ликвидироваться. Как закрыть ИП на НПД и остаться самозанятым физическим лицом? Этот вопрос не так прост, как кажется изначально. Нужно соблюсти последовательность действий, чтобы не получить дополнительных начислений. Подробнее

Закрытие ИП: пошаговая инструкция

Если Вы решили закрыть ИП самостоятельно, без сторонней помощи, действуйте поэтапно, чтобы ничего не пропустить и не получить отказ от налогового органа по заявке на ликвидацию.

Как прекращается деятельность в качестве индивидуального предпринимателя – готовое решение в системе КонсультантПлюс, оформив бесплатный пробный доступ. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость

Шаг 1. Увольнение наемных работников по трудовому договору (если таковые имеются)

Прежде чем запустить процесс ликвидации предпринимательства, рекомендуется полностью рассчитаться с рабочим персоналом, уволить его правильно, т. е. согласно российскому законодательству.

На основании ТК РФ (ст. 81) индивидуальные предприниматели в случае прекращения своей деятельности вправе увольнять нанятых работников независимо от их статуса (несовершеннолетние, беременные и прочие физлица).

Но об увольнении ИП обязан предупредить рабочий персонал за 2 недели и более до начала процедуры ликвидации своего бизнеса (если в трудовом соглашении не прописаны иные сроки). Такое уведомление предоставляется каждому увольняемому работнику в письменном виде и обязательно под подпись.

Внимание! Об увольнении рабочих ИП обязательно должен оповестить также минимум за 2 недели Центр занятости населения РФ. Для этого российским законодательством предусмотрена специальная Форма № 1 уведомления, утвержденная Приказом № 195н Минтруда России от 16.04.24.

Статья по теме: Как закрыть ИП без сотрудников: пошаговая инструкция Как закрыть ИП без сотрудников, чтобы не осталось долгов и штрафов? Индивидуальный предприниматель обязан подготовить заявление в ФНС, погасить долги перед бюджетом и рассчитаться с партнерами, закрыть расчетный счет в банке и т. д. В статье рассмотрим вопрос, важный для каждого бизнесмена: как закрыть ИП без работников пошагово. Подробнее

Шаг 2. Уведомление о ликвидации ИП контрагентов

Действующие договоры с поставщиками и прочими контрагентами нужно расторгнуть до подачи заявки в ФНС о закрытии бизнеса (если условия договора не запрещают досрочное прекращение).

Погасите все задолженности перед контрагентами, оформите сверочные Акты взаиморасчетов.

Внимание! Если Вы не можете в данный момент решить вопрос по финансовым задолженностям, это не будет препятствием для ликвидации ИП, но и данное обязательство с Вас не снимется. Если Вы не погасите долги сами, контрагенты вправе их взыскать через суд.

Шаг 3. Сдача отчетной документации

Пакет отчетных документов, которые обязательно сдают перед ликвидацией ИП, зависит от выбранной предпринимателем системы налогообложения:

Режим налогообложения

Обязательные документы, которые нужно предоставить налоговому органу

ЕСХН, УСН

Декларация 3-НДФЛ – срок сдачи для всех общий, но Минфин РФ рекомендует это сделать до 25-го числа следующего месяца

ОСНО

Декларация по НДС за крайний отчетный период, 3-НДФЛ – срок сдачи с момента ликвидации ИП не позднее 5 дней

АУСН, НПД, ПСН

Декларацию 3-НДФЛ не подают. А предприниматели с долгосрочным патентом должны подать в налоговый орган соответствующее заявление – сроки подачи с момента снятия с регистрации ИП не позднее 10 дней.

Независимо от налогового режима – документы по рабочим

  • Расчет РСВ;
  • ЕФС-1;
  • форма 6-НДФЛ;
  • персонифицированные данные.

Шаг 4. Погашение бюджетных задолженностей

После снятия с регистрации ИП уже физическое лицо обязано заплатить за себя взносы на страхование – не позднее 15 дней. За работников – не позднее 15 дней с момента сдачи крайних отчетных документов по страхованию (травматизм, РСВ).

Если предприниматель применял режим налогообложения ОСНО, он обязан уплатить НДФЛ в течение 15 дней с момента сдачи декларации, не позднее. Остальные налоговые платежи осуществляют в следующем месяце после отчетного периода, до 28-го числа.

Внимание! Если Вы не погасите долги перед госбюджетом в установленные сроки, их все равно придется выплатить, но уже в судебном порядке (Постановление № 26-П Конституционного суда РФ от 23.06.22).

Шаг 5. Снятие с регистрации онлайн-кассы (при наличии)

Для снятия с регистрации фискального накопителя (кассового аппарата) подготовьте соответствующий отчет и через зарегистрированный ЛК налогоплательщика на сайте ФНС отправьте заявление в электронной форме о снятии с учета кассы.

Внимание! Если Вы самостоятельно не отправите такое заявление, ККТ автоматически снимут с учета после внесения в ЕГРИП записи о ликвидации ИП в течение 10 дней. Но после этого Ваша электронная подпись предпринимателя уже не будет действительной, соответственно, Вы не сможете дистанционно отправить отчет в электронной форме о закрытии фискального накопителя.

Шаг 6. Подача пакета документов о прекращении предпринимательской деятельности

На основании ФЗ № 129 (ст. 22.3) обязательно предоставьте в налоговый орган следующие документы:

  • заявление о ликвидации ИП – Форма № Р26001;
  • подтверждающий документ о передаче в СФР необходимых данных;
  • квитанцию об уплате государственной пошлины (при подаче документов в письменной форме лично в отделение ФНС)

Отправить заявление о прекращении предпринимательской деятельности можно как самостоятельно в региональный налоговый орган, в котором ИП был зарегистрирован, так и через МФЦ или нотариуса. За Вас это может сделать уполномоченное лицо (к примеру, отправить заказным письмом «Почтой России»), но тогда на него нужно оформить доверенность и заверить ее у нотариуса.

Статья по теме: Как закрыть ИП через госуслуги: пошаговая инструкция Как закрыть ИП через «Госуслуги», интересуются сегодня многие российские предприниматели, решившие отказаться от невыгодного бизнеса. Расскажем далее как это сделать дистанционно. Подробнее

Какую отчетность и в какие сроки нужно сдать при прекращении деятельности ИП– готовое решение в системе «КонсультантПлюс», оформив бесплатный пробный доступ. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость

Шаг 7. Закрытие расчетного счета ИП

Использование расчетного счета после закрытия ИП уже как физическое лицо для финансовых операций, не связанных с предпринимательской деятельностью, российским законодательством запрещено. Поэтому обязательно его закройте, а оставшиеся денежные средства переведите на банковскую карту (счет), открытый для физлица.

Шаг 8. Получение подтверждающих документов о снятии ИП с регистрации в ЕГРИП

Согласно российскому законодательству, налоговый орган рассматривает полученное заявление о закрытии ИП на протяжении 5 рабочих дней. Но если Вы решите воспользоваться услугами МФЦ, это может занять больше времени, поэтому сроки ликвидации бизнеса уточняйте непосредственно в выбранном Центре.

При положительном решении ФНС направляет на электронный адрес бывшего ИП (уже физлица) уведомление о ликвидации бизнеса – выписку из ЕГРИП о снятии ИП с регистрации. Эти сведения можно проверить и самостоятельно через онлайн-базу госреестров. Для этого нужно ввести на этом сервисе ИНН предпринимателя, который закреплен за физлицом и является бессрочным.

Итоги

Статус ИП позволяет физическому лицу легально получать прибыль с открытого бизнеса. Но не у всех это получается успешно, поэтому часть предпринимателей решается на его ликвидацию. Это можно сделать самостоятельно либо через посредников (нотариуса, МФЦ, прочих доверенных лиц). Главное – четко знать, каков порядок действий, какие документы нужно подготовить для закрытия ИП, полностью рассчитаться со своими работниками перед их увольнением, решить финансовые вопросы и закрыть действующие сделки с партнерами по бизнесу, а также уплатить налоги, страховые взносы и совершить прочие бюджетные платежи при необходимости.

Специализация: все виды систем налогообложения, бухотчетность, МСФО
Окончила Саратовский социально-экономический институт (филиал) «РЭУ им. Г.В. Плеханова»: в 2015 году, получила диплом бакалавра по направлению подготовки экономика «бухгалтерский учет, анализ и аудит»; в 2017 году диплом магистра по направлению подготовки экономика «бизнес анализ».
Бухгалтер с опытом работы более 10 лет в добывающей отрасли РФ. Специализация – бухгалтерский и налоговый учёт внеоборотных активов.
Посмотрите другие статьи и образцы документов раздела: ИП