Чекопечатающая машинка (ЧПМ) предназначена для печати товарных чеков и квитанций. Однако не стоит приравнивать чекопечатающую машинку к ККТ – несмотря на похожее предназначение, они имеют много отличий. Чекопечатающие машинки не имеют фискальной памяти, криптографического блока ЭКЛЗ, не нуждаются в регистрации в налоговой инспекции и специальном обслуживании. Отсутствие определенных технических возможностей делает использование ЧПМ невозможным в некоторых сферах.
Давайте разберемся, в каких случаях можно не использовать онлайн-кассы, а просто купить чекопечатающую машинку и использовать ее при расчетах с покупателями.
Чем отличается чекопечатающая машинка от онлайн-кассы
Онлайн-касса – это электронная вычислительная машина, которая обладает следующими признаками:
-
формирует фискальные документы;
-
обеспечивает запись и хранение фискальных данных в специальных накопителях;
-
осуществляет передачу фискальных документов в налоговые инспекции через оператора фискальных данных;
-
печатает фискальные документы на бумажных носителях в соответствии с законодательством.
Таким образом, онлайн-касса не просто печатает чек, она передает его в режиме реального времени в налоговую инспекцию. Чек также может быть отправлен на электронную почту покупателя или на его номер телефона. При этом связь между продавцом и налоговой инспекцией помогает осуществлять третья сторона – оператор фискальных данных.
Онлайн-кассы имеют ряд преимуществ перед ЧПМ: в частности, возможность регистрации онлайн, сокращение расходов на чековую ленту, отказ от обязательного ведения форм первичной учетной документации.
Чекопечатающая машинка, в свою очередь, не подлежит регистрации в налоговой инспекции, а информация, которая хранится в машинке, не подлежит учёту со стороны контролирующих органов. Таким образом, ЧПМ довольно сильно уступает онлайн-кассам по своим возможностям, а круг лиц, ее применяющих, весьма ограничен.
Какие документы можно выдавать вместо кассового чека?
В ряде случаев ККТ можно не применять. Так, по определенным видам деятельности плательщики ЕНВД и ПСН за проданные товары, выполненные работы вправе выдавать вместо чека ККТ документ, подтверждающий прием денежных средств у покупателя или клиента (товарный чек, квитанцию). Такие плательщики ЕНВД (ПСН) вправе заменять выдачу чека ККТ документом об оплате или бланком строгой отчетности до 1 июля 2019 года.
Вообще не применять онлайн-кассу вправе ИП на патентной системе налогообложения, которые оказывают услуги по ремонту и пошиву обуви, ремонту ювелирных изделий, услуги по уборке помещений (клининга) и т.д. При этом необходимым условием является выдача клиенту документа, который подтвердит факт расчета.
Стоит отметить, что виды деятельности, в отношении которых вводится ЕНВД и ПСН в конкретном регионе, утверждаются постановлением местных властей. При работе на других налоговых режимах применять ЧПМ нельзя.
Как выбрать чекопечатающую машинку
В сети нередко встречаются обсуждения моделей ЧПМ – чем отличается та или иная чекопечатающая машинка? Купить ЧПМ можно у многих продавцов, но на что стоит обратить внимание при покупке?
Чекопечатающие машинки могут различаться по размеру, отличаться некоторыми функциями, удобством использования – выбор ЧПМ на рынке довольно внушителен. Если предпринимателю необходимо выбрать машинку для печати чеков, стоит отталкиваться от сферы ее применения – имеет ли значение размер аппарата, и с каким объемом задач должна справляться ЧПМ.
Например, чекопечатающая машинка «Меркурий» является популярной моделью ЧПМ по доступной цене. У данного производителя представлены разные модификации, которые отличаются размером, техническими характеристиками, функциональными возможностями. Такие портативные машины очень удобны при осуществлении расчетов с покупателями при выездной продаже товаров, торговле на рынках. Некоторые модели можно подключать к двум устройствам одновременно (например, к сканеру штрих-кода и электронным весам).
А имеет ли ограничение использование ЧПМ по территориальному признаку? Может ли использоваться в разных регионах чекопечатающая машинка (Москва, Санкт-Петербург, иные субъекты)? Возможность использования ЧПМ зависит от применяемого режима налогообложения, а не от места деятельности. Приобрести и использовать данное оборудование можно в любом регионе РФ.