Бланки БСО

10.10.2017
0
Команда СП

При осуществлении наличных расчетов с населением допускается использование БСО. На возможность их применения на практике вместо кассовых чеков влияет наличие предоставляемых услуг в классификаторе ОКУН. Бланки строгой отчетности разрешены только в случаях приема денег в наличной форме от физических лиц, юридические лица заменять ими ККТ при расчетах между собой не могут.

Что такое БСО в бухгалтерии?

Бланки БСО представляют собой первичный вид учетной документации, основным предназначением их является подтверждение произведенной операции с наличными средствами. Требования к бланкам строгой отчетности в отношении правил их создания:

  • документ должен быть изготовлен в типографии с обязательным перечислением на готовом бланке реквизитов печатающей типографской организации с номером заказа, объемом тиража и года реализации заказа;
  • бланки строгой отчетности в 2017 году должны состоять из двух блоков – основная часть, которая подлежит передаче обслуживаемому плательщику из числа физических лиц, и корешка, хранящегося в организации, заполняющей эти бланки строгой отчетности (БСО);
  • предприятия имеют право изготавливать документы строгой отчетности в цифровом формате (письмо Минфина от 5 мая 2014 г. № 03-01-15/20962).

Требования к БСО, созданным автоматизированными средствами, заключаются в:

  • необходимости обеспечить полноценную защиту бланка от несанкционированного доступа третьих лиц;
  • возможности выбранной электронной системы фиксировать хозяйственные операции электронными документами на протяжении минимум 5 лет.

Обязательные реквизиты БСО

В каждом выписываемом бланке должна присутствовать стандартная «шапка» для документов из:

  • названия формы;
  • присвоенного бланку номера и серии;
  • даты составления.

Другие реквизиты БСО, которые надо указывать в бланке (по Постановлению № 359 от 06.05.2008):

  • данные для идентификации юридического или физического лица, являющегося принимающей деньги стороной;
  • ИНН получателя средств;
  • вид оказанной услуги и сумма к оплате за нее;
  • подпись с расшифровкой ответственного лица.

Форма БСО в соответствии с нормами закона № 54-ФЗ от 22.05.2003 должна содержать:

  • детализацию сведений о времени и месте осуществления операции;
  • применяемой получателем средств системе налогообложения;
  • признак с формой расчета;
  • ставку НДС с отражением начисленной суммы по данной сделке;
  • данные об используемом ККТ.

Виды бланков строгой отчетности

Применительно к нормам действующего законодательства предприятия могут использовать в своей деятельности такие бланки БСО (для ООО и ИП):

  1. Унифицированные.
  2. Разработанные самостоятельно с учетом обязательных требований нормативных актов.

Унифицированные виды БСО согласовываются и утверждаются соответствующими государственными ведомствами и обязательны для применения. Если имеется утвержденная форма документа, то ее нельзя видоизменять и заменять своим вариантом. В п. 5 и 6 постановления № 359 говорится о том, какие утверждены бланки строгой отчетности, что к ним относится:

  • форма абонемента на услуги;
  • проездные билеты;
  • билеты на перевозки железнодорожным транспортом;
  • билеты на авиатранспорт;
  • квитанция БСО;
  • наряд.

Разработаны и утверждены БСО для ООО в таких сферах, как кинопрокат, услуг парковки, театральная деятельность, организация концертов, проведение спортивных мероприятий.

При отсутствии унифицированной формы можно бланк строгой отчетности скачать в интернете или разработать самостоятельно.

Как заполнить БСО: образец

Во всех случаях образец бланка строгой отчетности должен соответствовать главным оформительским требованиям:

  • все данные вносятся разборчивым почерком, каждая буква и цифра пишутся четко без пропусков букв и непонятных сокращений;
  • во всех вариантах БСО, пример должен быть без исправлений и подчисток, помарок и ошибок.

Как заполнять БСО:

  1. Реквизиты вносятся в документ до получения у клиента денег. Делается это вручную или с помощью автоматизированных средств.
  2. Оформление бланков строгой отчетности продолжается путем реализации расчета между двумя ИП или юридическим и физическим лицом.
  3. После того, как образец бланка БСО заполнен, отрезается отрывная часть и передается плательщику средств. Допускается выдача копии заполненной формы при типографском способе изготовления формы.
  4. Квитанция, – бланк строгой отчетности другого типа в форме корешков в конце смены или рабочего дня передаются в бухгалтерию.

Если предприятие использует бланки строгой отчетности, как заполнять их и основные требования к содержанию документов должны быть известны ответственному лицу. С этим должностным лицом обязательно заключается договор о материальной ответственности. Если скачать бланк строгой отчетности для ООО можно без ограничений, то заполнять его и обеспечивать сохранность должно только назначенное руководителем лицо. Такая норма прописана в п. 14 в постановлении № 359.

В ситуациях, когда квитанция строгой отчетности заполнена с ошибкой, исправлять ее надо по правилам из п. 10 постановления № 359. Такой БСО, квитанция, образец другого документа, подлежит перечеркиванию. Испорченную форму прикладывают к Книге учета.