Со второго полугодия 2021 формировать счета-фактуры компаниям и ИП предстоит в новой редакции формы. Изменения в постановление № 1137, регламентирующее форму и заполнение этого документа, внесены новым постановлением Правительства № 534 от 02.04.2021. Причиной введения поправок стал переход на систему прослеживаемости, позволяющую контролировать передвижение импортных товаров (закон № 371-ФЗ от 09.11.2020) от момента их ввоза в РФ и до продажи потребителю.
В настоящее время система прослеживаемости не охватывает всю массу товаров. Правительство вскоре утвердит перечень продукции, для которой будут действовать новые правила, пока же он существует, как проект, в котором поименованы бытовые электротовары, детские коляски, автопогрузчики, цветы в срезке и др. Осуществлять контроль движения этих товаров ИФНС будет с помощью рег. номеров партий товара, сформированных из номера таможенной декларации и порядкового номера отслеживаемого товара в ней. В связи с перечисленными нововведениями в действие вводят с 1 июля новые счет фактуры (СФ). Узнаем о нюансах обновленной формы СФ и его применения.
Изменение счет-фактуры с 1 июля 2021
Форма счета-фактуры с 1 июля 2021 года обновлена правительственным постановлением № 534 от 02.04.2021. Теперь в ней станет больше строк и граф для заполнения:
- Внедрена строка 5а, в которой следует отражать № и дату накладной, счета, акта или другого отгрузочного документа. При объединении в СФ нескольких отгрузок в строке придется перечислять № и даты первичных форм через точку с запятой;
- В табличной части СФ расширена графа 1. Теперь в ней понадобится фиксировать порядковый номер записи товаров, поэтому их названия придется отражать в графе 1а, а присвоенный код – в графе 1б.
Эти обновления касаются всех продавцов товаров или услуг. Для компаний, продающих товары, фигурирующие в перечне прослеживаемых, в графе 11 нужно будет фиксировать рег. номер партии товара. При импорте из ЕАЭС в этой графе указывается № партии товара, присвоенный ФНС, а в остальных случаях его составляют из рег. № таможенной декларации и порядкового номера товара в ней.
Новые счет фактуры с 1 июля 2021 года содержат две дополнительные графы для учета прослеживаемых товаров:
- 12 и 12а – в них фиксируют код и обозначение единиц измерения товара;
- 13 – указывают количество.
Электронные счета-фактуры с 1 июля 2021
Выставлять счета-фактуры с 1 июля продавцам отслеживаемых товаров придется исключительно в электронной форме (з-н № 371-ФЗ). Новые правила работы с электронными СФ утвердил Главный департамент финансов приказом № 14н от 05.02.2021. Право оформлять бумажные варианты документа оставлено лишь для некоторых исключительных операций:
- продажи отслеживаемых товаров физлицам для личных и других, не связанных с предпринимательством, нужд, а также самозанятым гражданам;
- реэкспорта;
- реализации и вывоза товаров из РФ в другие страны-участницы ЕАЭС.
Для передачи электронной версии СФ покупателю, необходимо заручиться его согласием. Средства ТКС для приема и обработки данных СФ должны быть идентичны либо совместимы и соответствовать принятым форматам (приказ ФНС № ММВ-7-15/820 от 19.12.2018). Порядок, которым руководствуются при выставлении и получении электронных СФ закреплен в приказе МФ РФ № 174н от 10.11.2015.
Образец новой счет-фактуры с 1 июля 2021
Оформляют СФ в соответствии с критериями, утвержденными постановлением № 1137 от 26.12.2011, дополненного последующими распоряжениями. Счет-фактура с 1 июля 2021 года должна содержать реквизиты:
- № и дата формирования СФ (стр.1);
- информация о продавце – название, адрес, реквизиты фирмы (стр. 2, 2а, 2б);
- данные о грузоотправителе (стр. 3), грузополучателе (стр.4);
- № и дата платежного документа (стр. 5)
- № и дата документа об отгрузке (стр. 5а);
- сведения о покупателе – наименование, адрес, ИНН/КПП (стр. 6. 6а, 6б);
- обозначение и код валюты (стр. 7);
- сведения о государственном контракте, если он был заключен (стр. 8).
В таблице СФ формируют данные:
- порядковый № записи товаров/услуг (гор. 1);
- наименование товара (гр. 1а);
- код реализованного товара/услуги/права (гр.1б);
- единицы измерения (гр. 2, 2а);
- количество и цена товара (гр. 3, 4);
- стоимость товара (гр.5);
- наличие и величина акциза (гр.6);
- размер ставки НДС и сумма налога, предъявляемая покупателю (гр. 7. 8);
- стоимость товара с НДС (гр.9);
- сведения о происхождении товара – код и наименование страны-производителя (гр. 10, 10а);
- рег. № декларации на товар/ рег. № партии товара (гр.11);
- код и обозначение единиц измерения по отслеживаемым товарам (гр. 12, 12а);
- количество отслеживаемого товара (гр.13).
Напомним, что графы 12, 12а и 13 заполняются в ситуации, если продаваемый товар поименован в списке товаров, подлежащих отслеживанию. Таким образом, согласно введенных трансформаций для компании, реализующей прослеживаемый в системе ФНС товар заполненный счет-фактура с июля 2021 года будет выглядеть так: 
